החזון של אפל עבור iCloud הוא שירות שהופך את הסנכרון של התהליך לניהול מסמכים, תמונות והגדרות יישומים בין מכשירים לתהליך חלק עבור המשתמש. חלפו הימים של ניווט במערכת קבצים, תיקון מסמכים וניהול תיקיות. עם iCloud, משתמש פשוט שומר מסמך במחשבי Mac או מכשיר אחד, והוא מופיע כמעט באופן מיידי במכשיר אחר. אך חלק מהמשתמשים עדיין אוהבים לגבש ידנית את המסמכים שלהם, והם רוצים דרך לשלב את השליטה בארגון הידני עם היתרונות של סינכרון אוטומטי. למרבה המזל, קל יחסית לנהל את מסמכי ה- iCloud שלך, עם כמה אזהרות. כך תוכלו ליצור תיקיות ב- iCloud כדי לנהל טוב יותר את הקבצים שלכם.
כדי להתחיל, תזדקק ליישום המותאם ל- iCloud. עבור הדוגמאות שלנו אנו משתמשים בעורך הטקסט המצוין Byword, הזמין הן ל- OS X והן ל- iOS.
בעת שימוש באפליקציה המותאמת ל- iCloud במערכת ההפעלה X, התפריט המסורתי "פתוח" מוחלף על ידי רשימת iCloud חדשה. כאן תוכל לשמור ולפתוח מסמכים שיסונכרנו וזמינים בכל מכשירי Apple האחרים שלך, כל עוד מכשירים אלו יכולים לקרוא את פורמטי הקבצים הרלוונטיים.
כברירת מחדל, תפריט iCloud זה הוא רק רשימה ארוכה של מסמכים. זה מתאים למשתמשים עם קומץ קבצים בלבד, אך אלה עם נתונים בשווי שנים יכולים להבין כמה מהר הדברים יכולים לצאת מכלל שליטה. מה שאנחנו באמת צריכים הם תיקיות , אך מבט מהיר וכמה לחיצות ימניות חסרות פרי וקיצורי דרך Shift-Command-N משאירים את מרבית המשתמשים לחשוב שתכונה כזו אינה זמינה.
אבל סמוך עלינו, זה שם. עם זאת, כדי ליצור תיקיות ב- iCloud, עליכם לחשוב יותר על קווי iOS מאשר במערכת ההפעלה X המסורתית. בדיוק כמו שתוכלו ליצור תיקיות של אפליקציות ב- iOS על ידי גרירה והחזקה של אייקון יישום אחד מעל אחר, כך גם תוכלו ליצור תיקיות. עם מסמכים באמצעות אותה פעולה.
כדי ליצור תיקיה, תזדקק לפחות לשני מסמכים שכבר נשמרו ברשימה. לחץ והחזק את העכבר על אחד המסמכים, ואז גרור ושחרר את המסמך הראשון על גבי מסמך שני (רצוי למסמך אותו ברצונך לכלול גם בתיקיה החדשה). לאחר שתשחרר את המסמך הראשון תיווצר תיקיה ברשימת iCloud, כאשר אותו אייקון מוכר שימש עד iOS 6. תוכל לשנות את שם התיקיות האלה ולהוסיף להם מסמכים נוספים על ידי לחיצה וגרירה. להסרת מסמך, פשוט גררו אותו מהתיקיה ושחררו ברשימה הראשית. לאחר הסרת כל המסמכים התיקיה תעלם אוטומטית.
ישנם כמובן כמה אזהרות, ומעריצי מערכת הקבצים הוותיקים ימצאו מספר מגבלות. ראשית, אתה יכול ליצור תיקיות ברמה העליונה בלבד; משתמשים אינם יכולים בשלב זה ליצור תיקיות משנה מכל סוג שהוא, דבר המגביל מאוד את אפשרויות הארגון.
שנית, אתה זקוק למסמכים קיימים כדי אפילו ליצור תיקיה, בשונה ממערכת קבצים מסורתית בה ניתן ליצור תיקיות ריקות לפי דרישה. זה עשוי להקשות על הגדרת מבני תיקיות לפני פרויקט חדש, למשל.
לבסוף, כמו iCloud באופן כללי, הקבצים מופרדים לפי סוג, כלומר אינך יכול לקבץ מגוון קבצים לפי פרויקט (כגון שילוב תמונות, טקסט ווידאו עבור מצגת חדשה לתיקיה יחידה). אפל ניסתה להקל על הבעיה הזו עם הצגת תגיות במערכת ההפעלה X, אך אלה המחפשים תכונה זו יצטרכו להתייצב עם מערכת הקבצים המסורתית של מערכת ההפעלה X ולסנכרן את הנתונים שלהם באמצעות שירות של צד שלישי, כמו Dropbox.
הדיון לעיל התמקד במערכת ההפעלה X, שלרוב מעסיקה ממשק סטנדרטי ליישומים תואמי iCloud. ב- iOS הדברים קצת יותר מסובכים. כל אפליקציית iCloud אחראית לבנות בכל גישה ברמת המשתמש לנתוני iCloud. לדוגמה, אפליקציית iOS של Byword משתמשת בכפתור "תיקיה חדשה" כדי ליצור תיקיות במקום בשיטת הגרירה והשחרור.
לכן, בעוד שתצטרך לבחון כל אפליקציה בנפרד (כאשר חלק מהאפליקציות לא מציעות אינטראקציה בין משתמשים כלל), המשתמשים בדרך כלל ימצאו את רוב פונקציות ניהול הקבצים ביישומי iOS של iCloud. האם ככל הנראה כלי ניהול פגומים אלה מקובלים על המשתמשים, יהיה ככל הנראה תלוי במספר המסמכים המעורבים. למי שפשוט לא יכול לוותר על מבנה ניהול הקבצים המורכב שלו, אך עדיין רוצה לנצל את iCloud, מומלץ להעתיק רק את הקבצים הנמצאים בשימוש ל- iCloud, לבצע את העריכות הדרושות ואז להעתיק אותם חזרה למסורתית מערכת קבצים.
ניתן בהחלט לבצע ניהול מסמכים ב- iCloud, אך הגישה הפשוטה שלה באופן דרמטי עשויה להפוך לאפקטיבית פחות מכיוון שלקוחות אפל מבלים זמן רב יותר עם המכשירים שלהם ובונים ספריות קבצים גדולות והולכות. אנו רק מקווים שאם השמועות על גירסה אמיתית דמוית iOS של מערכת ההפעלה X יתקיימו, אפל שומרת על האפשרות למשתמשים להשתמש בטכניקות ניהול קבצים מסורתיות.
