כיצד ליצור תרשים זרימה במילה

מאז סיום Microsoft Visio, היה צורך לרצף תרשימי זרימה ותרשימים יחד עם Word, Excel, PowerPoint או משהו אחר לגמרי. מכיוון שרוב מקומות העבודה משתמשים ב- Microsoft Office, הכי קל להשתמש בזה. זה מה שעוסק במדריך זה, יצירת תרשים זרימה מקצועי ב- Word. זה לא קשה כמו שאתה חושב.

ראה גם את המאמר שלנו כיצד להסיר מעברי דף ב- Word

אני משתמש ב- Word 2016 אך אותו תהליך יעבוד עבור Word 2010 או גירסת Office 365. לתפריטים עשויים להיות שמות ותנוחות שונים במקצת, אך השאר צריכים להיות בסדר.

תרשים זרימה הוא איור של רצף אירועים שמניבים תוצאה חזויה. הם משמשים לעתים קרובות בעסקים להמחשת כל מיני דברים, החל משלבים להשלמת משימה וכלה בהגדרת אופן הטיפול של שיחה בתוך מוקד טלפוני. הם משמשים יותר ויותר כאינפוגרפיקה לפרסום ושיווק באינטרנט. כאן אני משתמש ברוב הדברים שאני מייצר.

אם אתה עובד במקום שאוהב את תרשימי הזרימה שלו, שליטה בהם היא מיומנות שימושית. יש לקוות, הדרכה זו תעבור דרכים ארוכות להשגה.

יצירת תרשימי זרימה ב- Word

ניתן ליצור תרשימי זרימה בכמה דרכים. אתה יכול לצייר תיבות ולהוסיף חצים ידנית, אתה יכול להשתמש ב- SmartArt או שאתה יכול להוסיף תמונות מותאמות אישית. כולם עובדים וכולם יוצרים תרשימי זרימה אמינים.

כאשר SmartArt מייצרת את הגרפים הטובים ביותר למראה, אשתמש בזה.

כדי ליצור תרשים זרימה ב- Word:

1. פתח מסמך Word ריק חדש.
2. בחר בכרטיסייה הוספה וב- SmartArt.
3. בחרו בתהליך מהתפריט הצדדי ואז בחרו סוג תרשים במרכז. כעת עליך להיות מוטבע בסוג התרשים שבחרת בדף שלך.
4. בחר והקלד תיאור עבור כל שלב בתרשים שלך. אתה יכול גם לבחור את התרשים ולהשתמש בתיבה הקופצת שמופיעה כדי לשנות את הטקסט.

כעת יש לך תרשים זרימה בסיסי שתוכל להתחיל להתאים אותו לצרכים שלך. אתה יכול לבחור צורות בתיבה פורמט בסרט Word כדי לשנות את המראה. אתה יכול גם לבחור לשנות צבעים כדי לעשות בדיוק את זה.

הוסף צעדים לתרשים הזרימה שלך

בתרשים ברירת המחדל שמופיע יש מספר תיבות בלבד וזה מספיק רק עבור תרשים הזרימה הפשוט ביותר. סביר להניח שתצטרך להוסיף עוד.

1. בחר את התרשים ב- Word במקום בו תרצה להוסיף שלב.
2. סמן את הצעד ובחר הוסף צורה בפינה השמאלית העליונה של הסרט. יש להוסיף את השלב ישירות לאחר השלב שנבחר.
3. גרור ושחרר את הצעד למקום שאתה זקוק לו כדי לשבת בתרשים הזרימה שלך.

אתה יכול להשתמש בתהליך זה כדי להוסיף כמה צעדים שרוצים לתרשים שלך. פשוט בחר את הצעד הקודם כדי להבטיח שהוא יתווסף למיקום שאתה זקוק לו. אחרת בחר בטל או Ctrl + Z כדי לחזור ובחר את הצעד הנכון.

הוסף אפקטים ופורח לתרשים הזרימה שלך

אם אתה מנסה ליצור תרשים זרימה אטרקטיבי, אתה יכול להתאים אישית את אפשרויות ברירת המחדל כך שתתאים יותר לצרכים שלך.

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיבה בתרשים הזרימה שלך ובחר עיצוב צורה.
2. בחר סוג מילוי, עובי קו או שנה את הלשונית עבור צורות, אפקטים תלת ממדיים, מיקום ואפשרויות אחרות.
3. בחר אפשרויות טקסט כדי לשנות את פורמט הטקסט הכלול בתיבה.

יש עשרות תצורות שתוכלו לשנות בתפריט זה כדי שלא אעבור על כולן כאן. די אם נאמר, תוכלו למצוא את מגוון הצבעים המלא, הצללות וכל דבר אחר שסביר שתזדקקו לו מתוך אותו תפריט אחד.

התאם אישית שורות בתרשים הזרימה שלך

אין טעם לגרום לתיבות תרשים הזרימה והטקסט שלך להיראות מדהים אם הקווים המחברים אותם עדיין נמצאים בתלת מימד. עכשיו יכול להיות זמן טוב להתאים אישית גם את אלה. התהליך זהה כמעט לתיבות עיצוב.

1. לחץ פעמיים על שורה כדי לבחור אותה.
2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השורה הזו ובחר עיצוב צורה.
3. בחר סוג מילוי, עובי קו או השתמש בלשונית אחרת עבור צורות, אפקטים תלת ממדיים ואפשרויות אחרות.

אם יש לך טקסט לצד השורות שלך, אתה יכול להשתמש באותו התהליך כדי לשנות את הטקסט כפי שעשית בתיבות שלך.

הוסף תמונות או תיבות מותאמות אישית לתרשים הזרימה שלך

אם אינך אוהב אף אחת מהצורות או SmartArt הכלולים ב- Word, אתה יכול להוסיף משלך. דרוש קצת עבודה כדי להכניס אותם ולשנות את גודל הגודל שלה, אך היא יכולה להתאים אישית או למתג את תרשים הזרימה שלך בדיוק איך שאתה זקוק לו.

1. בחר תיבה בתרשים הזרימה שלך.
2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר שנה צורה.
3. בחר צורה מהרשימה ושנה את גודל הצורך.

כדי להשתמש בתמונות משלך בתרשים זרימה:

1. בחר תיבה בתרשים הזרימה שלך.
2. בחר בלשונית הכניסה בסרט.
3. בחר תמונות והוסף תמונה.
4. גרור ושחרר לשינוי גודל במקום התיבה.

זה מאוד פשוט ליצור תרשים זרימה ב- Word ולגרום לו להיראות מקצועי. יש לקוות עם הדרכה זו תוכלו ליצור אותם תוך זמן קצר!