הזנת נתונים יכולה להיות תהליך מייגע למדי, כזה שלעיתים נתון לטעויות. כדי להימנע משגיאות קלט נתונים, אתה יכול ליצור טפסים הניתנים למילוי מותאמים אישית ב- Microsoft Word?
ראה גם את המאמר שלנו כיצד להוסיף תוכן עניינים ל- Microsoft Word
טפסים כאלה חוסכים זמן רב מכיוון שלא כל המידע צריך להזין ידנית. במקום זאת, חלק גדול מהנתונים מסתמכים על הרשימות שנקבעו קודם לכן, המאפשרות לך לבחור תשובות מאפשרויות מוגדרות מראש ולא להזין אותן ידנית מאפס. יתרון גדול נוסף של טפסים הניתנים למילוי על פני הזנת נתונים ידנית הוא סיכון מופחת משמעותית לטעויות.
כאן תוכלו ללמוד כיצד ליצור טופס הניתן למילוי ב- Word בכמה צעדים פשוטים.
יצירת טופס למילוי ב- Word
קישורים מהירים
- יצירת טופס למילוי ב- Word
- שלב 1
- שלב 2
- שלב 3
- הוספת בקרת טקסט
- הכנסת בקרת תמונה
- הכנסת בקרת אבן בניין
- הכנסת תיבות משולבות ורשימות נפתחות
- הכנסת בורר תאריכים
- הכנסת תיבת סימון
- שלב 4
- שלב 5
- שלב 6
- סיכום
על מנת ליצור טופס ב- Word שניתן למלא, עליך לקחת תבנית ואז לעבוד עליה על ידי הוספת אפשרויות שונות לבקרת תוכן כמו רשימות נפתחות, תיבות טקסט, תיבות סימון וכן הלאה. להלן שישה שלבים שקל לבצע אותם, שיעזרו לך ליצור טופס הניתן למילוי במסמכי Word שלך.
שלב 1
הדבר הראשון שעליך לעשות הוא להפעיל את הכרטיסייה מפתח. כדי לעשות זאת, עבור לכרטיסייה "קובץ", שם תצטרך ללחוץ על "אפשרויות".
מהתפריט הנפתח שבקטע "התאמה אישית של רצועת הכלים", בחר באפשרות "כרטיסיות עיקריות", בדוק "מפתח" ולחץ על כפתור "אישור".
שלב 2
לאחר שתהיה מסודר, אתה יכול להשתמש בתבנית טופס שהורדת מהאינטרנט, או שתוכל להתחיל מאפס באמצעות תבנית ריקה לחלוטין. לשם כך עבור שוב ללשונית "קובץ", לחץ על כפתור "חדש" ואז בחר באפשרות "מסמך ריק".
שלב 3
בשלב זה, תוסיף תוכן למסמך הריק שלך ותיצור טופס הניתן להחלפה בתהליך. כדי להתחיל, עליך לעבור לכרטיסיית המפתח ולאחר מכן לבחור באפשרות "מצב עיצוב".
לאחר שתעשה זאת תוכל להכניס אלמנטים שונים. פשוט לחץ על האזור בו ברצונך להכניס את הטפסים ואז עקוב אחר ההנחיות עבור כל אלמנט ספציפי.
הוספת בקרת טקסט
בכרטיסייה מפתחים, בחר בשתי האפשרויות הזמינות - "בקרת תוכן רגיל בטקסט" או "בקרת תוכן עשיר בטקסט". הראשון יכול להכיל טקסט בלבד, בעוד שהאחרון עשוי לכלול גם תמונות, טבלאות והיפר-קישורים. מה שכן, בעוד שלכל טקסט רגיל יש את אותו עיצוב, טקסט עשיר מאפשר לך להשתמש בגופנים שונים, כמו גם בסגנונות (מודגש, נטוי, קו תחתון וכו '), צבעים וגדלים.
הכנסת בקרת תמונה
עבור לכרטיסיית המפתח ואז בחר באפשרות "בקרת תוכן תמונה". אם עליך לבצע התאמות נוספות, תמצא הנחיות מדויקות בשלב הבא.
הכנסת בקרת אבן בניין
בכדי להכניס בקרת אבני בניין למסמך, עבור לכרטיסיית המפתח ואז בחר מתוך קבוצת האייקונים שכותרתה "בקרות".
הכנסת תיבות משולבות ורשימות נפתחות
ניתן להכניס בקלות תיבות משולבות לטפסים שלך על ידי בחירה באפשרות "בקרת תוכן משולבת תיבות" מהכרטיסייה מפתחים. כדי להוסיף רשימה נפתחת, בחר במקום זאת "בקרת תוכן ברשימה הנפתחת".
הכנסת בורר תאריכים
כדי להוסיף בורר תאריכים לטופס שלך, בחר באפשרות "בקרת תוכן של בורר תאריכים" מהכרטיסייה מפתחים.
הכנסת תיבת סימון
כדי להוסיף תיבת סימון בטופס הניתן למילוי מסמך Word, עבור לכרטיסייה מפתחים ואז בחר באפשרות "בקרת תוכן של תיבת הסימון".
שלב 4
במקרה שאתה זקוק לשליטה רבה יותר על התוכן שלך, אתה יכול גם ללחוץ על כל אחד מהרכיבים שברצונך להתאים אישית. עם הרכיב שנבחר, עבור לכרטיסיית המפתח ואז לחץ על "מאפיינים" כדי לכוונן את הפקדים.
שלב 5
לאחר שהכל מוגדר, אולי כדאי לכם להקל על מילוי המסמך על ידי הוספת טקסט הוראות להדפסה שבתוכו.
ניתן לעשות זאת די בקלות מהכרטיסייה מפתחים. פשוט בחר "מצב עיצוב" ולחץ על התוכן שבו ברצונך למקם את טקסט ההוראות. לאחר שתסיים את העריכה, אתה רק צריך לכבות את "מצב העיצוב" בלשונית המפתחים.
שלב 6
אם אינך מעוניין שהמסמך שלך ייערך על ידי מישהו אחר מלבדך, בחר את הטופס שתרצה להגן עליו, עבור לכרטיסיית המפתח ובחר באפשרות שכותרתה "הגבלת עריכה".
לחץ על "כן" ואז על "התחל לאכוף את ההגנה" כדי לסיים את התהליך.
סיכום
יצירת, עריכה והגנה על טפסים הניתנים למילוי שלך במסמכי Word היא קלה. תהיה לך גישה למספר אפשרויות התאמה אישית, כך שתוכל לכוונן את הטופס להעדפותיך.
