כיצד ליצור רשימה נפתחת ב- Excel

רשימות נפתחות יכולות לתרום לגיליון אלקטרוני יעיל ויעיל בהרבה. ככל שגיליון האלקטרוני מורכב יותר, התיבות הנפתחות יכולות להיות שימושיות יותר. אם אתה נאבק ליצור אחד בגיליון האלקטרוני שלך, העזרה עומדת לרשותך. כך תוכלו ליצור רשימת נפתחים ב- Excel.

ראה גם את המאמר שלנו כיצד לתקן שגיאות 'Excel אינו יכול להשלים משימה זו עם משאבים זמינים'

יש למעשה כמה דרכים ליצור רשימה נפתחת ב- Excel. שניהם משתמשים באותם שלבים בסיסיים אך מציעים מעט גמישות באיך אתה בונה את הרשימה שלך.

צור רשימות נפתחות ב- Excel

הנה הדרך העיקרית שבה תוכלו ליצור רשימה נפתחת ב- Excel 2013 ואילך. עליך ליצור גיליון אחד לארח את הנתונים וגליון אחר לארח את הגיליון האלקטרוני עצמו. לדוגמה, אתה רוצה שהרשימה הנפתחת תופיע בגיליון 1, כך שתוסיף את הנתונים עבור אותה תיבה בגיליון 2. זה שומר על הכל בנפרד.

1. הקלד את הערכים שברצונך להציג בתפריט הנפתח בגיליון 2 ב- Excel.
2. בחר את כולם, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר באפשרות 'הגדר שם' מהאפשרויות.
3. תן שם לתיבה ולחץ על אישור.
4. לחץ על התא בגיליון 1 בו תרצה שהתיבה הנפתחת שלך תופיע.
5. לחץ על הכרטיסייה נתונים ואימות נתונים.
6. בחר רשימה בתיבה אפשר והקלד '= NAME' בתיבת המקור. במקום שאתה רואה את NAME, הוסף את השם שנתת בשלב 3.
7. בחר 'התעלם ריק' ו'תפריט הנפתח בתא 'כראות עיניך.
8. לחץ על הכרטיסייה הודעת קלט ובטל את סימון התיבה או הוסף הודעה שתוצג ברגע שתבחר בחירה בתיבה הנפתחת.
9. לחץ על תיבת התראת שגיאה אם ​​ברצונך לבצע שינויים.
10. אחרת לחץ על אישור.

כעת עליך להופיע רשימת התפריטים בתא שציינת. עשה זאת מבחן מהיר כדי לוודא שהוא עובד.

השתמש בטבלה כדי לאכלס רשימה נפתחת

אתה יכול גם לבחור טבלה לבניית הרשימה שלך. כדי להשתמש בטבלה ברשימה הנפתחת באקסל. על ידי שימוש בטבלה, אתה יכול לבצע שינויים בזמן שאתה צריך לערוך את הטווחים שנקראו. אם הגיליון האלקטרוני שלך מתפתח תמיד, זה יכול לחסוך זמן רב.

1. הקלד את הערכים שברצונך להציג בתפריט הנפתח בגיליון 2 ב- Excel.
2. סמן את הרשומות, לחץ על הכרטיסייה הוספה ואז על טבלה. הגדירו את הטבלה ושמו אותה.
3. לחץ על התא בגיליון 1 בו תרצה שהתיבה הנפתחת שלך תופיע.
4. לחץ על הכרטיסייה נתונים ואימות נתונים.
5. בחר רשימה בתיבה אפשר ולחץ על סמל התא הקטן שלצד תיבת המקור.
6. סמן את התאים בטבלה שברצונך להציג בתיבה הנפתחת. לאחר מכן על תיבת המקור לקרוא משהו כמו '= גיליון 2! $ A $ 8: $ A $ 11'.
7. בחר 'התעלם ריק' ו'תפריט הנפתח בתא 'כראות עיניך.
8. לחץ על הכרטיסייה הודעת קלט ובטל את סימון התיבה או הוסף הודעה שתוצג ברגע שתבחר בחירה בתיבה הנפתחת.
9. לחץ על תיבת התראת שגיאה אם ​​ברצונך לבצע שינויים.
10. אחרת לחץ על אישור.

התיבה הנפתחת החדשה צריכה להופיע בתא בגיליון 1 בו בחרת.

זהו זה. עכשיו יש לך רשימה נפתחת פונקציונלית לחלוטין ב- Excel!