קובץ CSV הוא קובץ ערך מופרד בפסיקים המשמש להעברת נתונים בין מסדי נתונים, גיליונות אלקטרוניים או מערכות. זוהי שיטה כמעט אוניברסלית שתאפשר לך להוריד רשימת מוצרים מהאינטרנט ולייבא אותה ל- Excel מבלי לאבד את משמעותה למשל. יצירת קובץ CSV היא דבר פשוט מאוד אם אתה פועל על פי כמה כללים פשוטים.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד ליצור רשימת נפתחים ב- Excel
השימוש בפסות להפרדת ערכים נפוץ במערכות ועובד לטובתנו כאן. התוכנית אליה אתה מייבא נתונים בדרך כלל יודעת להפריד ערכים ברגע שהיא רואה פסיק כך שניתן יהיה לשתף במערך נתונים נתונים מוגדר כהלכה במדויק. זוהי דרך שימושית מאוד להעברת נתונים.
אני משתמש הרבה בקבצי CSV בבניית דפי מוצר לאתרים. אתה יכול ליצור טבלה בקלות רבה אם אתה מעצב קובץ שטוח (לזה נקרא ה- CSV) ומייבא אותו לאתר או ל CMS השולט באתר. אם אתה עובד במסחר אלקטרוני או בחנות אינטרנט כלשהי, אתה כבר מכיר היטב את אלה.
צור קובץ CSV
אם אתה משתמש ב- Windows סביר להניח שתשתמש ב- Excel כדי ליצור גיליון אלקטרוני. משתמשי אפל יכולים להשתמש באקסל או במספרים. כך או כך, תהליך יצירת קובץ CSV דומה.
- אוכלוס את הגיליון האלקטרוני שלך עם כל הנתונים הדרושים לך.
- בחר קובץ ושמור בשם.
- בחר יעד ואז בחר CSV מתוך 'שמור כסוג' בתחתית החלון.
- בחר שמור.
כל עוד הנתונים בפורמט הנכון, עליהם לשמור בצורה נכונה. אם אתה רואה שגיאה כגון 'קובץ זה עשוי להכיל תכונות שאינן תואמות ל- CSV', פירוש הדבר שיש פורמטים בנתונים שלא ישמשו בעת פתיחת הקובץ. פשוט בחר כן כדי להמשיך לחסוך.
אם אתה מתכנן להשתמש בקובץ ב- Excel מעכשיו, כדאי יהיה לשמור עותק כקובץ .xls. זה מאפשר לך להרחיב את הנתונים למספר עמודים, להוסיף נוסחאות, עיצוב וכל הדברים הטובים שאתה יכול לעשות עם Excel.
אם אתה משתמש במספרים, ייתכן שיהיה עליך להסיר עיצוב לפני הייבוא לתוכו.
- הדבק את הנתונים שלך ב- TextEdit ושנה את הפורמט לטקסט רגיל.
- שמור את הקובץ עם סיומת קובץ .csv. שנה אותו באופן ידני ב- Finder אם אינך יכול לשמור אותו כ- CSV.
- פתח מספרים ופתח את הקובץ שזה עתה יצרת.
- אם הפורמט נכון, שמור עותק טרי כך שתוכל לפתוח אותו מהר יותר בפעם הבאה.
כל עוד העיצוב נכון ושמרת את המקור בטקסט רגיל ולא ב- RTF, הגיליון אמור להיפתח כראוי במספרים בדיוק כמו שהיה באקסל.
יצירת קבצי CSV תואמים
מלבד לוודא שכל נקודת נתונים מופרדת בפסיק, מה עוד צריך לקובץ CSV תואם לחלוטין? CSV הוא הפורמט הגמיש למדי אך בעקבות מספר כללים לוגיים יכול להבטיח שהקובץ שלך תואם למבחר היישומים הרחב ביותר.
- בראש ובראשונה הפסיק. יש להפריד בין כל נקודות הנתונים בפסיק כדי להיות תואמות לחלוטין לרוב התוכניות בגיליון האלקטרוני. אתה יכול להשתמש בצינור או בכרטיסייה (הכרטיסייה מופרדת) אך לא כל הגיליונות האלקטרוניים יתבצעו בצורה נכונה.
- השתמש בשורות נפרדות עבור כל רשומה. אתה יכול להריץ קו כל עוד תרצה כל עוד מדובר בתיעוד בודד. על מספר רשומות צריך להיות שורה כל אחת.
- אל תשתמש ברווח בין פסיק. בעוד ש- Excel מתעלם מהשטח, חלק מתוכניות הגיליון האלקטרוני הוותיקות לא עושות זאת. לקבלת תאימות מרבית, אל תוסיף את המרחב הנוסף בין נקודת הנתונים לפסיק.
- השתמש בציטוטים כפולים אם נקודת נתונים כוללת פסיק משלה. לדוגמה, "שיקגו, אילינוי" זקוק "" כדי לומר לגיליון האלקטרוני שהפסיק בין שיקגו ל- IL אמור להיות שם ואינו מהווה חלק מהעיצוב.
- אם נקודות נתונים כוללות ציטוטים כפולים, הם זקוקים להצעות מחיר כפולות. לדוגמה, "דייב אומר שמוצר זה מגניב" צריך לפרמט "" דייב אומר שהמוצר הזה מגניב ". זה אומר לגיליון האלקטרוני לכלול את הקבוצה הפנימית של ציטוטים כפולים.
ישנם עוד "כללים" ליצירת קבצי CSV תואמים. אתה יכול למצוא את כולם כאן בדף Wikipedia Wikipedia. אני מחשיב את אלה כאל היחידים שאתה באמת צריך לדעת אם יוצרים את רוב הקבצים השטוחים לשימוש בגיליונות אלקטרוניים או באינטרנט.
יש לך טיפים נוספים ליצירת קבצי CSV? ספר לנו עליהם למטה אם כן!
