כל מי שיש לו ניסיון בעבודה במשרד צריך להכיר את התשובות 'מחוץ למשרד'. הודעות אלה עונות אוטומטית להודעות דוא"ל נכנסות, ומודיעות לשולחים כי הנמען נמצא בחופשה או שאינו זמין אחרת. שרתי הדוא"ל הארגוניים עליהם מסתמכים עסקים מאפשרים לעיתים קרובות פונקציונליות משרדית למשתמשים, אך האם ידעת שתוכל להגדיר הודעה משלך מחוץ למשרד באמצעות iCloud של Apple? ככה זה עובד.
ראשית, היכנס לממשק האינטרנט iCloud. אם עדיין אין לך חשבון iCloud, אתה יכול להירשם בחינם באמצעות iDevice או Mac.
לאחר שאתה מחובר, לחץ על כפתור הדואר בדף הראשי של iCloud.
מצא את סמל ההגדרות, שנראה כמו ציוד, בחלק השמאלי התחתון של חלון הדואר. לחץ עליו ובחר העדפות .
בחלון העדפות, לחץ על הכרטיסייה חופשה . בתיבה כאן, הזן את הטקסט שאתה רוצה שמי שישלח לך דוא"ל יראה כשהמערכת תשלח את תשובתך מחוץ למשרד. אפל נותנת לך טקסט לדוגמא מלכתחילה.
שים לב שהודעת דוא"ל זו תועבר לכל מי ששלח לך דוא"ל, כך שבעוד שעשוי להועיל לאנשים את מספר הטלפון שלך במקרה חירום, זכור שמידע כזה עשוי להישלח אוטומטית למישהו שכנראה שלא אמור היה להיות לו גישה אליו. .
כשתהיה מסודרת עם הודעתך מחוץ למשרד, סמן את התיבה "השב אוטומטית להודעות כשהם מתקבלים." בדיוק כפי שזה מסביר, ברגע שתסמן את התיבה ולחץ על בוצע בתחתית החלון, יציאה שלך הודעת המשרד תישלח לכל מי שישלח לך דוא"ל.
כדי להשבית את התכונה כשחוזרים מהחופשה, פשוט חזרו לחלון ההעדפות בממשק האינטרנט iCloud ובטלו את הסימון מהתיבה שהוזכרו לעיל.
תמונה מוצגת דרך גלינה אנדרושקו / Shutterstock
