גיליונות אלקטרוניים הם כלי שימושי מאוד לארגון, מיון, מניפולציה והפקת דוחות מכל מיני נתונים. אנשים רבים משתמשים ביישומי גיליון אלקטרוני בענן כמו Google Sheets כדי לנתח את הנתונים שלהם, ובדרך כלל נתקלים בבעיית נתונים כפולים. נתונים משוכפלים פירושם מספר מקרים של אותם נתונים בדיוק שבהם צריך להיות מופע אחד בלבד.
עיין גם במאמר שלנו כיצד להסיר כפילויות בגליונות גוגל
נתונים יכולים לכלול כל דבר, בין מספרים לכתובות דוא"ל וכל סוג אחר של נתונים שרוצים רק בגיליון האלקטרוני בפעם אחת. אינך רוצה לספור כפול בעת ביצוע חישובים עם מספרים ולעתים קרובות עם רשימות דוא"ל שאתה מעלה לספק שירותי הדואר האלקטרוני שלך, אינך רוצה כתובות דוא"ל משוכפלות.
לפעמים הסרת כפילויות אלה נחוצה לעיבוד הנתונים בגיליון האלקטרוני, אך פעמים אחרות איננו רוצים לשנות את הנתונים אך אנו רוצים לדעת כמה פעמים משוכפל ערך מסוים בנתונים שלנו., אני אראה לך מספר דרכים שונות לספור כפילויות בגיליונות ואז כיצד לפתור בעיות נתונים כפולות ב- Google Sheets.
, תלמד לספור כפילויות באמצעות פונקציות מובנות ותלמד למצוא ולהסיר כפילויות באמצעות תוסף חיוני עבור משתמשי הכוח של Google Sheets בשם Power Tools.
ספירת כפילויות עם COUNTIF
COUNTIF היא פונקציה בסיסית יחסית של Google Sheets אשר סופרת תאים הכוללים מספרים או טקסט על סמך תנאי מוגדר. התחביר פשוט; אתה רק צריך לספק טווח תאים וקריטריון לתאים לספור. אתה יכול להזין את הפונקציה COUNTIF בסרגל fx עם התחביר: `= COUNTIF (טווח, קריטריון)`.
עכשיו בואו נקבע גיליון אלקטרוני עם כמה נתוני דמה שנוכל לכלול בפונקציה COUNTIF. פתח גיליון אלקטרוני ריק ב- Google Sheets והזן את הערכים '450, ' '350, ' '560, ' '450, ' '350' ו- '245' בטווח התא A2: A7. אז הגיליון האלקטרוני שלך צריך להיות זהה לזה שמופיע ישירות למטה.
כדי להוסיף את הפונקציה COUNTIF לגיליון האלקטרוני, בחר תא B9 ולחץ בסרגל fx. הזן '= COUNTIF (A2: A7, "450") בסרגל fx ולחץ על מקש החזרה כדי להוסיף את הפונקציה לתא. תא B9 יכלול כעת את הערך 2. ככזה, הוא מונה שני 450 ערכים כפולים בטווח התא A2: A7.
COUNTIF סופר גם מחרוזות טקסט כפולות זהות לנתונים מספריים. החלף את הקריטריון המספרי של הפונקציה בטקסט. לדוגמה, הזן 'מחרוזת טקסט' בתאים A8 ו- A9 בגיליון האלקטרוני שלך. ואז הזן את הפונקציה '= COUNTIF (A2: A9, "מחרוזת טקסט") בתא B10. לאחר מכן, B10 יספור שני תאים הכוללים טקסט כפול כמו בתצלום המצולם למטה.
אתה יכול גם להוסיף נוסחה לגיליון האלקטרוני המונה ערכים כפולים מרובים בטווח תאים בודדים. הנוסחה הזו מוסיפה שתיים או יותר פונקציות COUNTIF יחד. כדוגמה, הזן את הנוסחה '= COUNTIF (A2: A7, "450") + COUNTIF (A2: A7, "350") בתא B11. זה מונה את המספרים הכפולים של 450 ו -350 בתוך העמודה A. כתוצאה מכך, B11 מחזירה את הערך 4 כמו בתצלום המצוי היישר למטה.
ספירת כפילויות עם COUNT ו- COUNTA
COUNT היא פונקציה נוספת שיכולה לספור ערכים כפולים בטווחי תאים של גיליונות אלקטרוניים. עם זאת, באפשרותך לכלול טווחי תאים בפונקציה זו בלבד. ככאלה, COUNT אינו טוב בהרבה כאשר יש לך גיליונות עם ערכים כפולים המפוזרים על המון טווחי תאים נפרדים בתוך עמודות או שורות. הפונקציה יעילה בהרבה לספירת כפילויות כשאתה ממיין נתונים בשורות ועמודות.
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת העמודה A בגיליון האלקטרוני ובחר באפשרות מיין גיליון AZ . זה יסדר את תאי העמודות שלך בסדר מספרי עם המספרים הנמוכים ביותר בחלק העליון והערכים הגבוהים ביותר בתחתית כמו בתצלום המצוי היישר למטה. זה גם מקבץ את כל הערכים הכפולים יחד בטווחי תאים בודדים.
כתוצאה מכך, כעת עליך להזין רק הפניה לתא אחד בפונקציה COUNT עבורו כדי לספור את כל הערכים הכפולים בטווח. לדוגמה, הזן '= COUNT (A2: A3)' בתא B12 בגיליון האלקטרוני שלך. לאחר מכן הפונקציה COUNT של B12 תחזיר את הערך 2 שהוא מספר הכפילויות בטווח A2: A3.
האפשרות AZ גיליון מיון מקבצת גם טקסט משוכפל בשורות ועמודות בטווחי תא בודד. עם זאת, COUNT עובד רק עבור נתונים מספריים. עבור טקסט משוכפל, הוסף במקום זאת את הפונקציה COUNTA לגיליון האלקטרוני. כדוגמה, הזן '= COUNTA (A7: A8)' ב- B13 בגליון האלקטרוני שלך, אשר יספור את תאי מחרוזת הטקסט הכפולים כמוצג להלן.
לחץ על כפתור ההתייחסות לתא כדי לבחור את טווח התא A1: A8 ולחץ על האפשרות OK . לחץ על הבא ובחר באפשרות כפילויות + אירועים ראשונים.
לחץ שוב על הכפתור הבא כדי לפתוח את האפשרויות המוצגות ישירות למטה. בחר שם באפשרויות תיבת העמודה ולחץ שוב על הבא .
בחר בלחצן הבחירה הוסף עמודת מצב, אשר מוסיף עמודה חדשה המדגישה ערכים כפולים לגיליון האלקטרוני. יש גם אפשרות למלא צבע שתוכלו לבחור כדי להדגיש את התאים המשוכפלים עם צבעים. כשאתה לוחץ על כפתור Finish, התוסף מודיע לך כמה כפילויות נמצאות בטווח התא שנבחר.
לפיכך, התוספת סופרת את כל ששת הכפילויות בטווח התאים של הגיליון האלקטרוני. זה כולל כמה של 350 ו -450 ערכים ותאי מחרוזת הטקסט. הגיליון שלך יכלול גם טור B חדש המדגיש את שורות A עם הכפילויות כמוצג להלן.
כפי שאתה יכול לראות, ישנן מספר דרכים לספור או להדגיש כפילויות בגיליונות האלקטרוניים של Sheets עם פונקציות וכלי חשמל, תוסף חיוני לכל משתמש כוח ב- Google Sheets. אם אתה משתמש ב- Google Sheets בקביעות כלשהי, תמצא שכלי חשמל יהפכו במהירות לחלק מהותי בערכת הכלים שלך ב- Google Sheets. אתה יכול גם להפוך תהליכים לאוטומטיים כגון איתור ופתרון בעיות נתונים כפולות באמצעות סקריפטים של Google Apps. שהוא כלי רב עוצמה למשתמשים מתקדמים של Google Apps שמרגישים בנוח לבצע קידוד.
ייתכן שתאהב גם את המאמר בנושא TechJunkie בנושא כיצד לקבל ערך מוחלט ב- Google Sheets. אם יש לך טיפים וטריקים של Google Sheets, אנא פרסם אותם בתגובות למטה.
