גיליונות אלקטרוניים הם אחת הדרכים החזקות והקלות ביותר לשימוש בארגון, הצגה ותמרון של כל מיני נתונים. אחת המשימות הנפוצות ביותר שאנשים מבצעים באמצעות גיליונות אלקטרוניים כמו Microsoft Excel היא ניתוח מערכי נתונים. לעתים קרובות, גיליון אלקטרוני עשוי לכלול נתונים משוכפלים, כלומר שורה או תא המשכפלים שורה או תא אחר. לפעמים אנו רוצים להסיר את הכפילויות הללו, ויצרנו מאמר בנושא הסרת כפילויות באקסל כדי ללמד כיצד לעשות זאת. עם זאת, לפעמים אנו לא רוצים לשנות את הנתונים, אך אנו רוצים לדעת, למשל, כמה פעמים משוכפל ערך מסוים במערך הנתונים שלנו. מאמר זה ילמד אותך מספר דרכים שונות לספור כפילויות בגיליונות אלקטרוניים של Excel.
הפונקציה COUNTIF
COUNTIF הוא ללא ספק אחד הפונקציות הסטטיסטיות האקסליות החזקות והנוחות יותר. COUNTIF פועל על ידי מציאת המספר הכולל של התאים בטווח שנבחר התואם לקריטריונים שצוינו. לדוגמה, אתה יכול לבקש מ- COUNTIF לומר לך כמה תאים בעמודה D מכילים את הביטוי "Excel הוא גרובי". התחביר לפונקציית Excel זו הוא: = COUNTIF (טווח, קריטריונים) . הטווח הוא התאים שבהם אתה רוצה לחפש את הקריטריונים, הקריטריונים הם מה שאתה רוצה שהפונקציה תספור. אז איך משתמשים ב- COUNTIF כדי לספור ערכים כפולים?
ראשית, הזן כמה נתוני דמה לגיליון אלקטרוני ריק של Excel. הזן את הערכים '45, '' 252, ''52, ' '45, '252' ו- '45' לתאים A2: A7. אז הגיליון האלקטרוני שלך צריך להיות תואם לזה שמוצג ישירות למטה.
עכשיו נניח שאתה צריך למצוא כמה תאים כוללים את הערך הכפול 45. הפונקציה COUNTIF תגיד לך את זה בציוץ! בחר תא A9 ולחץ על כפתור fx . בחר COUNTIF ולחץ על OK כדי לפתוח את החלון שמוצג ישירות למטה. (אם אתה מרגיש בנוחות עם נוסחאות Excel, אתה יכול פשוט להקליד את הנוסחה ישירות בתא מבלי להשתמש בתיבות הדו-שיח).
לחץ על כפתור הטווח ובחר את טווח התא A2: A9. בשלב הבא, הזן '45' בתיבת הטקסט קריטריונים. לחץ על OK כדי לסגור את החלון. A9 יחזיר כעת את תוצאת הנוסחה של 3. לפיכך, ישנם שלושה תאים בטווח שנבחר שכוללים את הערך 45.
הפונקציה עובדת זהה לטקסט. כדוגמה, הזן 'אגס', 'תפוח', 'תפוח' ו'כתום 'בתאים A11: 14. אז גיליון האלקטרוני צריך לכלול רשימה קצרה של פרי כמוצג ישירות למטה.
בחר להוסיף את הפונקציה COUNTIF לתא A16. לחץ על כפתור fx , בחר CountIF ולחץ על OK . הפעם, בחר בתאים A11: 14 כטווח. הזן "תפוח" בתיבת הטקסט קריטריונים כמוצג ישירות למטה.
כעת כשתלחצו על OK , A16 אמורה להחזיר את הערך 2. אז ישנם שני תאים הכוללים כפילויות של תפוחים. שים לב שתאים בטווח שנבחר אסור להכיל רווחים. אם כן, Excel לא יספור אותם כשכפולים (אלא אם כן הקריטריונים שהוזנו כוללים בדיוק אותם רווחים ריקים). מדריך זה של Junkie Tech אומר לך כיצד להסיר חללים ריקים מתאי הגיליון האלקטרוני של Excel.
ספירת ערכים כפולים מרובים
אבל מה אם היית צריך למצוא את המספר הכולל של הכפילויות עבור שני, שלושה או יותר ערכים? לדוגמה, ייתכן שתצטרך למצוא כמה פעמים משכפלים שלוש קבוצות ערכים בטווח תאים. במקרה כזה, תוכלו להרחיב את הפונקציה COUNTIF כך שתכלול מספר קריטריונים.
בחר A9 בגיליון האלקטרוני של Excel. לאחר מכן לחץ בסרגל fx כדי לערוך את הפונקציה המקורית. הוסף '+ COUNTIF (A2: A7, 252)' לפונקציה ולחץ על Enter.
הפונקציה המלאה תהפוך למעשה ל = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252) כפי שמוצג בתמונת המצב היישר למטה. לאחר מכן, A9 יחזיר את הערך 5. ככזה, הפונקציה הסתכמה בשני הכפילויות 45 ו- 252 בטווח התא שלנו, וזה מסתכם ב -5.
הפונקציה יכולה גם לספור ערכים בטווחי תאים בגיליונות אלקטרוניים מרובים של Excel. זה ידרוש שינוי טווחי התא הנדרשים כך שהם יכללו הפניה לגיליון, כגון גיליון 2! או גיליון 3 !, בהתייחסות לתא. לדוגמה, כדי לכלול טווח של תאים בגיליון 3, הפונקציה תהיה משהו כמו: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (גיליון 3! C3: C8, 252).
ספירת כל הערכים הכפולים בטור או בשורה
ייתכן שמשתמשים ב- Excel יצטרכו לספור את כל הערכים או הפריטים הכפולים בעמודה של גיליון אלקטרוני. אתה יכול גם לעשות זאת באמצעות הפונקציה COUNTIF. עם זאת, הפונקציה דורשת הפניה מוחלטת של התא לכל העמודה בה אתה צריך לספור את כל הכפילויות.
לחץ על תא B2 בגיליון האלקטרוני שלך ב- Excel. לחץ על כפתור fx ובחר לפתוח את החלון COUNTIF ארגומוני פונקציה. הזן '$ A $ 2: $ A $ 7' בתיבה טווח. הזן '$ A2' בתיבה קריטריונים ולחץ על כפתור OK כדי להוסיף את הפונקציה לגיליון האלקטרוני. תא B2 יחזיר את הערך 3 כמוצג להלן.
עכשיו אתה צריך להעתיק את הפונקציה לכל התאים שמתחתיה למטה ל- A7. בחר B2, לחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על הפינה השמאלית התחתונה של התא וגרור אותו למטה ל- A7. המעתיק את הפונקציה לכל שאר התאים כמוצג ישירות למטה.
עמודה B בצילום לעיל סופרת כעת את כל הערכים בטווח A2: A7. הוא מדגיש כי 45 כפילויות שלוש פעמים וכי 252 משוכפלים פעמיים בטווח שנבחר. אז עכשיו תוכלו למצוא במהירות את כל הערכים החוזרים על עצמם בעמודות או בשורות גיליון אלקטרוני על ידי הכללת הפניות לתאים מוחלטים בפונקציה COUNTIF.
עכשיו אתה יכול לספור כל מספר של ערכים או פריטים כפולים בגיליונות האלקטרוניים של Excel עם COUNTIF. פתח את דף YouTube זה כדי לראות את הפונקציה COUNTIF בפעולה.
מכירים טיפים וטכניקות מגניבים אחרים של Excel? שתף אותנו איתנו למטה!
