אתה יכול להשתמש ב- Google Sheets לכל דבר, החל מתקצוב משק בית וכלה בניהול עסק. עבור מישהו כמוני שלא נהדר עם מספרים גיליונות עושה גם עבודה קצרה של חשבונות, חשבוניות וחיובים. אחת הדרכים שזה עוזר היא עם נוסחאות וזה נושא ההדרכה של היום. אני אראה לך כיצד להעתיק נוסחה בטור שלם ב- Google Sheets וכמה טריקים נוספים.
עיין גם במאמר שלנו כיצד לסנן לפי צבע בגליונות גוגל
נוסחאות הן המתמטיקה שמאחורי הגיליון האלקטרוני. בעזרת ביטויים מסוימים, אתה אומר לגיליון מה לעשות עם הנתונים שאתה מזין לתאים ספציפיים כדי לייצר את התוצאה הרצויה. הם יכולים להיות פשוטים כמו להוסיף שני תאים יחד כדי ליצור סך הכל לממוצעים האיסוף על אלפי תאים שונים. ללא קשר לגודל והיקף החישוב, נוסחת הליבה לרוב נשארת זהה.
כיצד להשתמש בנוסחאות ב- Google Sheets
הנוסחאות יחסית פשוטות גם אם אינך חנון מתמטיקה. הם משתמשים בביטויים לוגיים בכדי לספק תוצאות בהתאם לקריטריונים שתזין. אתה יכול לראות נוסחה בתא בפועל המכילה נוסחה זו או בתוך סרגל הנוסחאות בחלק העליון של הגיליון המצוין על ידי FX.
- לחץ פעמיים על תא בתוך Google Sheets כדי להתחיל עם הנוסחה.
- הקלד '=' לתא כדי להתחיל.
- הקלד את שאר הקריטריונים שלך בהתאם למה שאתה עושה.
בדוגמה לתמונה למעלה יש לי נוסחה בתא D17 שלוקחת את סך ההכנסה מתא I22 ומחסירה את הוצאותי מתא C22. הנוסחה ב- D17 היא אז '= D17 + (I22-C22)'. הסכום המוצג ב- D17 הוא הסכום בתא I22 פחות הסכום בתא C22. זו נוסחה פשוטה אך נותנת מושג כיצד הם עובדים.
זו נוסחת תאים בודדת, אבל אתה יכול לעשות כל כך הרבה יותר ב- Google Sheets.
העתק נוסחה לאורך עמודה שלמה ב- Google Sheets
כדי להעתיק נוסחה לאורך עמודה שלמה ב- Google Sheets, עומדות בפניך מספר אפשרויות. אני חושב שהקל ביותר הוא לבחור את התא הראשון והאחרון בעמודה ולהדביק בתוכו את הנוסחה. אתה יכול גם לגרור את הנוסחה. אני אראה לשניכם.
- הזן את הנוסחה בתא הראשון של העמודה.
- גלול לתחתית העמודה בה ברצונך שהנוסחה תסתיים. היזהר שלא לבחור שום דבר אחר עד לאותו תא אחרון.
- החזק את מקש Shift ובחר את התא האחרון בו תרצה שהנוסחה תופיע.
הדרך השנייה היא לגרור ולשחרר. זה בסדר לטורים קטנים יותר אבל כאשר הגיליון האלקטרוני שלך תופס יותר מדף זה יכול להיות קצת מסובך.
- הדגש את התא הראשון בעמודה שלך עם הנוסחה.
- בחר בתיבה הכחולה הקטנה בפינה השמאלית התחתונה של התא.
- גרור את הסמן למטה אל התא האחרון בתחתית העמודה.
אם אתה מעדיף לתכנת את הנוסחה שלך כך שתכלול את העמודה, תוכל לעשות זאת גם באמצעות ARRAYFORMULA. כאן אתה מקליד את הטווח לנוסחה. זה נראה כמו '= ArrayFormula (IF (ISBLANK ($ B $ 2: $ B), "", SUM ($ B $ 2: $ B))). זה מחשב את סיכומי העמודה B ומציג אותו במקום אחר. החלק של ISBLANK מתעלם מכל התאים שאין בהם כלום.
העתק נוסחה בשורה שלמה ב- Google Sheets
אתה יכול לעשות את אותו הדבר באמצעות שורות במקום עמודות אם אתה צריך. אותם עקרונות חלים. אתה צריך לבחור את התאים הראשונים והאחרונים בשורה ולהגיד לנוסחה את מה שאתה רוצה לראות.
- הזן את הנוסחה בתא הראשון בשורה.
- גלול ימינה עד שתגיע לתא הסופי בו תרצה להשתמש. עליך להיזהר שלא לבחור שום דבר אחר בגליון לפני אותו תא אחרון.
- לחץ על Shift ובחר את התא הסופי הזה.
ניתן לגרור ולשחרר לאורך שורה באותה דרך שתעשה גם עם עמודה.
- הדגש את התא הראשון בשורה עם הנוסחה.
- בחר בתיבה הכחולה הקטנה בפינה השמאלית התחתונה של התא המודגש.
- גרור את הסמן לצד שמאל לתא האחרון בשורה.
אתה יכול גם להשתמש ב- ARRAYFORMULA אבל אני לא אעבוד כאן שוב. בעיקרון, ל- Google Sheets לא אכפת אם הנוסחה שלך עולה, מטה או מעבר כל עוד ההיגיון הגיוני.
הנוסחה יכולה להיות פשוטה יחסית או מסובכת להפליא. יש הרבה מקורות מקוונים אם אתה רוצה לחקור לעומק את הנושא המרתק אם הגיליונות האלקטרוניים הם הדבר שלך. אני רק אמשיך להראות לך כיצד להעתיק נוסחה לאורך עמודה או שורה שלמה ב- Google Sheets. זה בערך הגבול שלי. בהצלחה עם זה!
