משתמשי Excel לעתים קרובות צריכים להמיר מסמכי Word לגיליונות אלקטרוניים של XLS. לכל הפחות, יתכן והם יצטרכו להמיר, או להעתיק, טבלאות ממסמכי Office לגליונות Excel. לחלופין, משתמשים מסוימים עשויים להזדקק להמיר מסמכי טקסט שלמים לגיליונות אלקטרוניים. יש כל מיני סיבות שמישהו עשוי להזדקק להמיר מסמך Word לגיליון אלקטרוני של Excel. ישנן כמה דרכים בהן תוכלו להמיר קובץ Word DOC לפורמט גיליון אלקטרוני של MS Office.
העתק טבלאות מגיליונות אלקטרוניים של MS Word ל- Excel
אם אתה רק צריך לייצא טבלאות במסמך MS Word לגיליון אלקטרוני, כנראה שעדיף להעתיק ולהדביק אותן באמצעות מקשי הקיצור Ctrl + C ו- Ctrl + V (Command + C ו- Command + V אם אתה משתמש ב- Mac) . בחר טבלה להעתקה במסמך על ידי גרירת הסמן על כל העמודות והשורות שלו. לחץ על מקש הקיצור Ctrl + C כדי להעתיק אותו.
פתח גיליון אלקטרוני של Excel כדי להדביק את הטבלה אליו. בחר תא בגיליון האלקטרוני ולחץ על מקש הקיצור Ctrl + V כדי להדביק את הטבלה. לאחר מכן תוכלו ללחוץ על תיבת Ctrl כדי לפתוח אפשרויות הדבקה נוספות, כמו בתצלום המצוי ישירות למטה.
אתה יכול לבחור באפשרות שמור על עיצוב מקור או בהתאמת עיצוב יעד . האפשרות שמור על עיצוב מקור שומר את כל העיצוב מהטבלה המקורית. האפשרות השנייה חלה על עיצוב להתאים לתאי הגיליון האלקטרוני. שים לב שעיצוב יעד התאמה מסיר גם גבולות טבלה בגליונות ריקים. עיין במדריך זה של Tech Junkie למידע נוסף על האופן בו ניתן לשלב קבצים על ידי העתקה והדבקה ב- Excel.
המר מסמכי Word מלא ל- Excel
ניתן להמיר מסמכים מלאים לגיליונות אלקטרוניים באמצעות אפשרויות ייבוא הנתונים של Excel. ל- Excel יש אשף ייבוא טקסטים שאפשר לייבא איתו קובצי טקסט. כלי זה מאפשר לך לקבוע את התצורה של תוחמים ותבניות נתונים לתוכן מיובא. כך תוכלו לייבא מסמך Word עם הכלי הזה.
ראשית, פתח את המסמך להמרה לגיליון אלקטרוני של Excel ב- MS Word. לחץ על הכרטיסייה קובץ ובחר שמור בשם כדי לפתוח את החלון בתצלום התמונה היישר למטה. בחר באפשרות טקסט רגיל מהתפריט הנפתח שמור בשם. בחר תיקיה שאליה יש לשמור את הקובץ.
כעת לחץ על לחצן שמור . לאחר מכן ייפתח חלון המרת הקבצים המופיע ישירות למטה. לחץ על כפתור OK כדי לסגור חלון זה ואז תוכל גם לסגור את MS Word.
פתח גיליון אלקטרוני ריק ב- MS Excel. לחץ על לשונית נתונים ולאחר מכן לחץ על כפתור מתוך טקסט כדי לפתוח חלון ייבוא קובץ טקסט. בחר את קובץ הטקסט הרגיל ששמרת ב- Word ולחץ על כפתור הייבוא .
אשף ייבוא הטקסט ייפתח, הכולל שלושה שלבים לייבוא מסמכים. ראשית, בחר באפשרות סוג נתונים מופרד . לחץ על הכפתור הבא כדי לפתוח אפשרויות תוחם נוספות.
אז אתה יכול לבחור ארבע אפשרויות תוחם כדי לפצל את הנתונים איתן, אך אין זה הכרחי לבחור הגדרת תוחם כלשהי. עם זאת, עדיף לבחור באחת מאותן תיבות סימון לתחום אם המסמך שלך כולל כרטיסיות, נקודה-פסיק או פסיקים.
לחץ על הבא כדי לבחור פורמט נתונים לתוכן המיובא. לחץ על סיום כדי לסגור את האשף. תיפתח תיבת דו-שיח ייבוא נתונים שממנה תוכלו לבחור טווח תאים לנתונים בגליון עבודה קיים. לחץ על אישור כדי לייבא את תוכן מסמך Word לגיליון אלקטרוני של Excel.
המרת מסמכי Word לתבנית Excel בעזרת כלי אינטרנט
ישנם כלים רבים באינטרנט שממירים מסמכי MS Word לתבנית קובץ XLS של Excel. כלים אלה ממירים את תבנית הקובץ כך שתוכלו לפתוח מסמך Word ב- Excel. זה מהיר יותר מיבוא נתונים, אך ייתכן שתצטרך להתאים מעט יותר את העיצוב של הגיליון האלקטרוני.
ניתן להמיר קבצי DOC לגיליונות אלקטרוניים של Excel בעזרת כלי אינטרנט זה. לחץ על לחצן בחר קובץ DOC שם כדי לבחור מסמך Word. בחר באפשרות XLS או XLSX עבור תבנית הפלט. לחץ על כפתור המר ל- XLS . לאחר מכן לחץ על הורד קובץ Excel כדי לשמור את הגיליון האלקטרוני החדש.
פתח את הגיליון האלקטרוני החדש ב- Excel. כשתפתח אותו לראשונה, לחץ על כפתור אפשר עריכה . כל התוכן המקורי ממסמך Word יהיה שם, אך יתכן שתצטרך להתאים את העיצוב ואת הפריסה של הגיליון.
תוסף התוכנה להמיר MS Word ל- Excel
אם אתה מעדיף להמיר תוכן של מסמכי Word לגיליונות אלקטרוניים על ידי העתקה והדבקה, עיין בתוסף תוכנת Excel Converter. זהו תוסף ל- Word המאפשר לך לשלוח תוכן מסמך שנבחר לגיליונות אלקטרוניים של Excel. ככזה, זה דומה לתוסף להעתקה ולהדביק לשליחת תוכן מסמך לקבצי XLS. התוסף קמעונאי במחיר של כ -19.99 דולר, ותוכל להוריד אותו מדף זה.
לאחר התקנת התוסף, פתח את המסמך להמרה לגיליון אלקטרוני. בחר טקסט או טבלה כדי לשלוח לגיליון אלקטרוני של XLS עם הסמן. לחץ על הכרטיסייה תוספות ו- Excel כדי לפתוח תפריט שכולל אפשרויות שלח טקסט מודגש ל- Excel . בחירה באחת מאפשרויות השליחה מעתיקה את התוכן המודגש לגליון Excel. היישום נפתח באופן אוטומטי עם גיליון הכולל את תוכן המסמך שנבחר.
אז אתה יכול להמיר מסמך MS Word לגיליון אלקטרוני XLS בעזרת תוסף, כלי אינטרנט, מקשי ההעתקה וההדבקה ואשף ייבוא הטקסט. אשף ייבוא הטקסט וכלי האינטרנט של DOC ל- XLS הם הדבר הטוב ביותר עבורך להמיר מסמכי Word מלא לגיליונות Excel. עם זאת, תוספות התוכנה להמיר והעתקה והדבקה של מקשי מקשים הם גמישים יותר, מכיוון שתוכלו לבחור תוכן מסמך ספציפי יותר לייצוא לגיליון אלקטרוני.
