לפעמים אתה צריך לבנות מחדש את גיליון העבודה של Excel כך שהעמודות הופכות לשורות ולהיפך. העתקה והדבקה של הנתונים לצורך ארגון מחדש של הטבלה ידנית גוזלת הרבה זמן. עם טווחי נתונים גדולים זה הופך להיות בלתי אפשרי כמעט לביצוע.
עיין גם במאמר שלנו כיצד להפחית באקסל עם נוסחה
למרבה המזל, ל- Microsoft Excel יש תכונה שעושה זאת באופן אוטומטי. בזכות זה אתה יכול להפוך שורות לטורים ועמודות לשורות עם כמה לחיצות בלבד. עיין במאמר זה כדי ללמוד כיצד לעשות זאת.
העברת העמודות והשורות
בזכות התכונה 'הדבק מיוחד' ב- Microsoft Excel, הפיכת שורות לטורים ולהיפך היא משימה קלה. תכונה זו נקראת 'העברה', ותוכל לבצע אותה על ידי ביצוע השלבים הבאים:
- בחר את טווח הנתונים שברצונך לעבור. זה יכול להיות כל מספר של עמודות ושורות, ותוכלו לבחור את הטווח על ידי לחיצה עליו וגרירת העכבר.
- העתק את הטבלה על ידי לחיצה על Ctrl + C. לחלופין, אתה יכול ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור 'העתק'. אל תשתמש באפשרות 'Cut' או Ctrl + X אם ברצונך להעביר את הנתונים.
- בחר נקודה ריקה בגליון העבודה של Excel בה ברצונך להדביק את הטבלה שהועברה. אתה יכול גם לפתוח גיליון עבודה חדש של Excel ולהדביק את הטבלה שם. זכור שאם אתה מדביק נתונים חדשים על נתונים קיימים, הנתונים הישנים פשוט ייעלמו.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על החלל הריק.
- רחף עם העכבר מעל האופציה 'הדבק מיוחד'.
- בחר 'שקוף'. הסמל מציג שורות ועמודות המחלפות מקום.
- הטבלה החדשה והמרה צריכה להופיע בשטח הריק שבחרת.
- אתה יכול למחוק את הטבלה הישנה כעת.
העברת נתונים ב- Excel Online
אם אתה משתמש בגירסת דפדפן האינטרנט של Microsoft Excel, התהליך דומה:
- בחר את טווח הנתונים שברצונך להמיר.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטווח שנבחר.
- בחר 'העתק'.
- בחר נקודה ריקה בגליון העבודה שלך.
- בחר בסמל 'הדבק' בכרטיסייה 'דף הבית'.
- בחר 'הדבק transpose'.
זה אמור לגרום לתאים ועמודות להחליף מקום.
לא ניתן להעביר טבלת Excel
אם אינך רואה אפשרות 'שקוף' בין אפשרויות ההדבקה, זה כנראה מכיוון שאתה רוצה להדביק טבלת Excel במקום רק את טווח הנתונים. מכיוון שהתכונה אינה פועלת עם טבלאות Excel, עליכם להמיר אותה לטווח נתונים.
לשם כך עליכם:
- לחץ על השולחן שלך. אתה אמור לראות 'כלי טבלה' מעל לשונית 'עיצוב' בחלקו העליון של גליון העבודה.
- לחץ על הכרטיסייה 'עיצוב'. אם יש לך מק, פשוט בחר בלשונית 'טבלה'.
- בחר 'המרה לטווח' בקטע 'כלים'.
האפשרות הנוספת היא לחיצה ימנית על הטבלה, עבור לתפריט 'טבלה' ובחר 'המרה לטווח'.
שים לב שתכונות הטבלה ייעלמו כשאתה ממיר אותה לטווח נתונים. לדוגמה, לא תוכל למיין ולסנן את כותרות השורות מכיוון שהחצים ייעלמו.
לאחר שתעשה זאת, אתה אמור להיות מסוגל להעביר את הטבלה שלך. אם הבעיה נמשכת, שקול ליצור קשר עם תמיכת הלקוחות של Microsoft Excel, מכיוון שתוכנה שלך עשויה להיות תקלה.
לשינוי יש מלכוד
עכשיו כשאתה יודע לסובב שורות ועמודות, אתה יכול לעבור בין תצוגות אלה ככל שתרצה. תמיד וודא שאתה בוחר טווח נתונים בעת ההעברה, במקום טבלה.
עם זאת, קחו בחשבון שאם הנתונים שלכם כוללים נוסחאות, excel ישנה אותם באופן אוטומטי כך שיתאימו לשינוי. עליך לבדוק אם הנוסחאות משתמשות בהתייחסויות מוחלטות כדי למנוע שימוש לרעה בנתונים.
