כולם יודעים ש- Excel הוא גיליון אלקטרוני רב עוצמה, וש- Google Sheets הוא ה- wannabe המקוון המבוסס על ענן צמתים - אבל האם אתה יודע מה זה XML? XML מיועד לשפת סימון הניתנת להרחבה והיא פורמט קובץ שהופך לפופולרי ביותר מכיוון שהוא ניתן לתפעול זה עם זה ותואם לחבילות תוכנה רבות. קובץ שנשמר כ- XML צריך להיות ניתן לפתיחה במצב מקורי על ידי כל תוכנה התומכת בסוג הקובץ XML. למעשה, סוויטות משרדים כמו Microsoft Office ו- LibreOffice משתמשים כעת בקבצי XML כפורמט שמירת ברירת המחדל שלהם, שיפור אדיר במהלך ימי קבצי השמירה הקנייניים שהיית צריך לקבל רישיון בתשלום כדי לגשת אליהם. XML הוא בפורמט קובץ מבוסס טקסט, אותו תוכלו לערוך בעזרת עורכי טקסט, ויש לו מספר יתרונות נוספים בהשוואה לפורמטים אחרים. לדוגמה, מדובר בפורמט הרבה יותר קומפקטי מאשר אלטרנטיבות אחרות, ומבנה הצומת של הורה לילד הופך את האחסון של מידע מובנה ליעיל ביותר וקל לקריאה.
עיין גם במאמר שלנו כיצד לקשר נתונים לכרטיסייה אחרת בגליונות גוגל
אחד החסרונות העיקריים של Google Sheets הוא שלמרות כוחה וקלות השימוש בו, הוא אינו כולל אפשרות מובנית איתה ניתן לייצא גיליונות אלקטרוניים ישירות לפורמט XML. אם תלחץ על קובץ > הורד כמו ב- Google Sheets, תוכל להוריד ולשמור את הגיליונות האלקטרוניים עם הפורמטים המוצגים בתמונת המצב ישירות למטה. הפורמטים הזמינים כוללים ODS, PDF, HTML ו- CSV, אך לא XML. הדבר הכי קרוב ל- XML הוא Excel XLSX, שהוא פורמט ה- XML הפתוח של Microsoft Office לגיליונות אלקטרוניים.
גישה אחת היא להוריד את הגיליון האלקטרוני באחד מאותם פורמטים ואז להמיר אותה ל- XML. ישנן כמה חבילות תוכנה וכלי אינטרנט המאפשרות להמיר קובצי PDF לפורמט XML. ממיר PDF ל- XML OCR, NitroPDF ו- PDF2XML הם כמה מחבילות התוכנה בהן תוכלו להמיר קובצי PDF ל- XML. אתה יכול אפילו להשתמש בממיר מבוסס אינטרנט כדי להימנע מהצורך להוריד כל תוכנה! לחץ כאן לפתיחת כלי האינטרנט pdfx v1.9 הממיר קובצי PDF ל- XML ו- HTML.
אתה יכול להמיר קובצי PDF של גיליונות אלקטרוניים ל- XML באמצעות הכלי הזה על ידי לחיצה על לחצן בחר קובץ . ואז בחר בגיליון האלקטרוני של PDF ששמרת מ- Google Sheets. לחץ על כפתור Submit כדי להמיר את ה- PDF ל- XML. אז אתה יכול לפתוח את הגיליון האלקטרוני בפורמטים של XML או HTML. לחץ על xml כדי לפתוח את הקובץ בפורמט XML כמוצג בתצלום המצולם למטה.
אז אתה יכול לפתוח את ה- XML מהתיקיה ששמרת בה באמצעות תוכנת עורך טקסט מתאימה, או Excel, או כל כלי אחר שאתה מעדיף. אתה יכול לפתוח XMLs עם עורכי טקסט כמו Notepad ++, שהיא אחת החלופות הטובות ביותר של צד שלישי של פנקס הרשימות המכוסות בפוסט Tech Junkie זה. לחלופין, עיין בדף זה ולחץ על לחצן העיון שם כדי לפתוח אותו באמצעות XML Viewer, הכולל תצוגת עץ להצגת קלט XML כפי שמוצג בתצלום המזל למטה.
המרת גיליונות אלקטרוניים ל- XML באמצעות התוסף ייצוא נתוני גיליון
ייצוא והמרה הוא תהליך מייגע, במיוחד אם יש לך תריסר (או גרוע מכך, מאה) גליונות אלקטרוניים להמרה. ל- Google Sheets יש מגוון תוספות שמוסיפות לו אפשרויות וכלים חדשים. ייצוא נתוני גיליונות הוא תוסף המאפשר למשתמשים לייצא גיליונות בודדים או גיליונות אלקטרוניים שלמים לפורמטים של XML או JSON, כך שתוכל לייצא גיליונות אלקטרוניים של גוגל ל- XML עם אותו תוסף במקום להוריד ולהמיר אותם לפורמט.
ראשית, פתח דף זה ולחץ על כפתור הוספה לשם כדי להתקין את התוסף ייצוא גיליון. ואז פתח גיליון אלקטרוני ב- Google Sheets ולחץ על הרחבות כדי לפתוח תפריט הכולל ייצוא נתוני גיליונות . בחר ייצוא נתוני גיליון > פתיחת סרגל צד לפתיחת סרגל הצד המוצג בתצלום המצולם ישירות למטה.
כעת תוכלו ללחוץ על התפריט Select Format כדי לבחור להמיר את הגיליון האלקטרוני לפורמטים של XML או JSON. לחץ על בחר גיליון / ים כדי לבחור להמיר את כל הגיליונות בגיליון האלקטרוני או רק על הגיליון הנוכחי. לחלופין, באפשרותך לבחור Custom כדי לבחור גיליונות ספציפיים יותר להמרה. אם תגלול מטה בסרגל הצד, תוכל לבחור באפשרויות XML נוספות כדי להתאים את העיצוב. לחץ על כפתור הוויזואליזציה בתחתית סרגל הצד כדי לפתוח תצוגה מקדימה של קובץ ה- XML לפני הייצוא.
לחץ על לחצן ייצוא כדי לקבץ את הגיליון האלקטרוני לפורמט XML. ואז נפתח חלון ייצוא שלם עם קישור לגיליון האלקטרוני XML. לחץ על הקישור כדי לפתוח את הגיליון האלקטרוני ב- XML בדפדפן כמוצג בתצלום המופיע למטה. ניתן ללחוץ שם על לחצן ההורדה כדי לשמור את ה- XML של הגיליון האלקטרוני בתיקיית כונן קשיח.
לחץ על כפתור פעולות נוספות לקבלת אפשרויות נוספות. לאחר מכן תוכלו לבחור לשתף את ה- XML על ידי לחיצה על שתף . או בחר הוסף כוכב כדי שתוכל לגשת במהירות ל- XML של הגיליון האלקטרוני בכונן Google.
עם ייצוא נתוני גיליונות, גיליונות גיליונות יכולים לייצא גיליונות כ- XML באופן שקוף ובקלות. בעזרת תוסף זה, אתה יכול לייצא במהירות את הגיליונות האלקטרוניים של Google ל- XML מבלי לשמור ולהמיר אותם ל- XML.
