אם אתה משתמש ב- Microsoft Office ב- Mac שלך, סביר להניח שאתה מכיר את מה שמכונה גלריית המסמכים, שתוצג כברירת מחדל כשתפתח את Word. מסך ההתחלה הזה נהדר והכל, אבל מספר הפעמים שאני רוצה להשתמש בתבנית כשאני פותח את Word הוא אפס למעשה, ואני אף פעם לא משתמש בשאר הפונקציות הזמינות שם. כשאני משיקה את Word, Excel או PowerPoint, לרוב אני רוצה מסמך ריק.
למרבה המזל, ניתן לקבוע את התצורה של Office for Mac להפעלה ישירה עם מסמך ריק חדש במקום גלריית המסמכים. אז בואו ונעבור כיצד להתחיל עם מסמך ריק ב- Word, Excel ו- PowerPoint for Mac!
ההבדלים בין יישומי Office עבור Mac
ראשית, בואו נדבר על כמה הבדלים קלים בין שלושת היישומים העיקריים של Office for Mac. כשהפניתי את "גלריית המסמכים" לעיל, הדבר טכני מתייחס רק למה שהוא מכונה ב- Word. למרות שהוא פועל באותה צורה (וטיפ זה חל על כל יישומי Office for Mac), אותו חלון נקרא "גלריית חוברות העבודה" ב- Excel ו"מסך הפתיחה "של PowerPoint.
קבע את התצורה של Word, PowerPoint ו- Excel לפתיחה עם מסמך חדש
גלריית המסמכים אולי מועילה לחלקם, אבל כאמור, לא כל כך בשבילי. אז כדי להיפטר ממנו ולהתחיל עם מסמך חדש כברירת מחדל, פתח את Word (או Excel או PowerPoint) ואז בחר > העדפות בסרגל התפריטים בראש המסך.
כאשר חלון ההעדפות נפתח, לחץ על כללי .
עבור Excel ו- PowerPoint, עקוב אחר אותם שלבים, למעט זכור שלחלון זה יש שם שונה בכל יישום כמוזכר לעיל. לאחר שביטלת את סימון התיבה המתאימה ביישומי Office for Mac שלך, אתה יכול לבדוק אותה על ידי יציאה ואז הפעלה מחדש. הפעם, על כל אפליקציה לפתוח ישירות למסמך ריק חדש במקום גלריית המסמכים או שווה ערך.
כיצד לגשת שוב לגלריית המסמכים
אוקיי, אז מנע מגלריית המסמכים להופיע כשאתה מפעיל את Word, Excel או PowerPoint. גדול! אבל מה אם אתה באמת רוצה לראות את המסך הזה שוב לאחר שתבצע את השינוי הזה? לשם כך, בחר קובץ> חדש מתבנית בשורת התפריטים של היישום, או השתמש בקיצור המקשים Shift-Command-P .
מה עם גרסאות ישנות יותר של Office?
השלבים בטיפ זה חלים על הגרסה האחרונה של אופיס למועד הפרסום, שהיא Office 2016. מה לגבי גרסאות ישנות יותר של אופיס, כמו Office for Mac 2011? לגרסה זו יש גם גלריית מסמכים, אך היא עובדת קצת אחרת. כדי להפעיל ישירות של Office for Mac 2011 ישירות עם מסמך חדש ריק, מצא וסמן את התיבה שכותרתה אל תציג את זה … בכל יישום Office.
בדיוק כמו עם Office for Mac 2016, עם כל שלוש גרסאות 2011 תוכלו לראות את גלריית המסמכים שוב לאחר ביצוע שינוי זה על ידי בחירת קובץ> חדש מתבנית בסרגל התפריטים או באמצעות קיצור המקשים Shift-Command-P .
השקה עם מסמך חדש ב- iWork
לבסוף, אם אתה מעדיף להשתמש בחבילת iWork של אפל - עמודים, מספרים ופתח מפתח - במקום Microsoft Office, קיימת שיטה דומה להכריח את היישומים האלה להפעלה ישירה עם מסמך חדש (Apple מכנה את גרסת הגלריה שלה למסמך "התבנית" בוחר "). פשוט פתח דפים, מספרים או מפתח תצוגה ובחר > העדפות בסרגל התפריט.
בכרטיסיה כללי בחלון ההעדפות, מצא את האפשרות שכותרתה למסמכים חדשים ובחר השתמש בתבנית: ריק . כפי שניחשתם, אם אתם מעדיפים להפעיל אפליקציות אלה בעזרת תבנית מותאמת אישית משלכם במקום במסמך ריק, פשוט לחץ על כפתור שנה תבנית ובחר את תבנית המסמך הרצויה.
הגדרת התצורה של אפליקציות הפריון שלך להפעלה ישירות למסמך חדש נראית כמו שינוי כה קטן, אבל אני חייב לומר לך שזה משמח אותי שלא אצטרך לבחור את התבנית הריקה הזו בכל פעם שאני פותח את Word. זה זמן יקר שיכולתי להשתמש בו לדברים חשובים יותר! לא שאני עושה דברים חשובים, אתה מבין, אבל לפחות יכולתי .
