אם אי פעם התמודד עם שתי גרסאות שונות של קובץ Microsoft Word שעליך להשוות, אתה יודע איזה כאב זה יכול לעשות זאת באופן ידני. זה קרה לי כאשר עמית עבד על הגרסה הלא נכונה של הקובץ, תוך שילוב שינויים בזה שישן יותר שלא היה רלוונטי יותר.
למרבה המזל, ל- Microsoft Word יש תכונה המאפשרת לך להשוות אוטומטית שני מסמכים, כך שאתה לא ממש צריך לעבור ולבדוק כל מילה או פסקה באופן ידני! כך תוכלו להשוות מסמכי Word ב- macOS!
ראשית, פתח את ה- Word מהעגינה שלך או מתיקיית היישומים ב- Mac שלך. קיצור דרך ליישומים מתגורר תחת תפריט "עבור" של Finder.
כאשר Word נפתח, פשוט בחר מסמך ריק מגלריית המסמכים …
בכל מקרה, ברגע ש- Word מוכן לצאת, בחר כלים> עקוב אחר שינויים> השווה מסמכים מהתפריטים שבראש.
בתיבה שתיפתח לאחר מכן, תרצה לבחור את המסמך המקורי שלך כדי להשוות למסמך המתוקן; אם תלחץ על התפריט הנפתח בתיבה האדומה שלי למטה, תוכל לבחור מתוך קבצים אחרונים. אתה יכול גם לבחור בסמל התיקיה שקראתי באמצעות החץ האדום כדי לנווט במערכת הקבצים שלך כדי לאתר את המסמך המדובר.
כשתעשה זאת תראה את תיבת הדו-שיח המוכרת לפתיחה / שמירה, אז השתמש בזה כדי למצוא את הגירסה הראשונה של המסמך ולחץ על "פתח".
הקטע "שינויים בתווית עם" יכול להיות כל מה שתרצה - מחבר השינויים הוא בדרך כלל אינדיקטור טוב איתו. ויש עוד כמה דברים שכדאי לדעת על החלון הזה. ראשית, הסמל עם שני חצים עליו יאפשר לך להחליף את מיקום המסמכים לצורך השוואה, אם בחרת בטעות בגרסה המתוקנת שלך כמסמך המקורי, נניח. ושנית, לחיצה על אייקון ה- caret תעניק לך חבורה שלמה של אפשרויות חדשות להשוואה ואיך.
כך שאם אינכם צריכים להשוות בין כותרות עליונות רגליים תחתונות, שינויים בתיק או שטח לבן, למשל, תוכלו לכבות את תיבות הסימון הללו. וכפי שאתה יכול לראות, כברירת מחדל Word תיצור מסמך חדש להשוואה, כך שברגע שאתה מוכן לבדוק את זה, לחץ על "אישור" בחלון זה כדי להציג אותו.
תכונה זו אינה מושלמת, ואם אינך מכיר כיצד לקרוא שינויים במעקב במסמכי Word, ייתכן שתראה בהתחלה את הקובץ החדש. אבל זה כן, כל כך טוב יותר מאשר צורך לקרוא את שני המסמכים זה לצד זה כדי למצוא את העריכות! ביצעתי הגהה בעבר וזה נשמע כמו הסיוט האישי שלי. יחד עם הצורך לנאום בפני קהל. או צורך לעוף בסערה. או לשאת נאום תוך כדי טיסה בסערה.
אממ, אני עומד לעצור שם. זה יכול לקחת זמן.
