כיצד להשוות עמודות בגיליונות Google

גיליונות גוגל הוא הגיליון האלקטרוני החזק והקל-ללימוד מבוסס ענן של גוגל. בעוד שגיליונות מתחרים ב- Microsoft Excel בשוק הגיליונות האלקטרוניים, אין לה רוחב או עומק של תכונות זהות. עם זאת, זוהי תוכנית שימושית מאוד וכנראה מסוגלת לבצע 90% מהמשימות שאפילו משתמש כוח יצטרך, תוך יכולת לבצע 100% מהמטלות שיש למשתמשים רגילים. אחת המשימות השגרתיות הללו היא השוואת מידע בעמודות שונות. Sheets מסוגל יותר מניתוח מסוג זה. אדון כיצד תוכלו להשוות נתונים בין עמודות בגיליונות, ואתאר גם גישה אחת לעשות זאת באמצעות Microsoft Excel.

עיין גם במאמר שלנו כיצד להסיר כפילויות בגליונות גוגל

השווה בין שתי עמודות ב- Google Sheets

גישה אחת פשוטה להשוואת עמודות בגיליונות היא להשתמש בנוסחה. נניח שיש לנו שתי עמודות נתונים, עמודה A ועמודה B. אם נרצה להשוות בין העמודות ולרשום הערות על הבדלים כלשהם, נוכל להשתמש בנוסחה. הנוסחה IF היא כלי רב עוצמה בגיליונות (כמו גם ב- Excel). בהצהרת IF ישנם שלושה טיעונים. הטיעון הראשון הוא המבחן שיש לבצע, הטיעון השני הוא התוצאה שתחזור אם המבחן אינו נכון, והטיעון השלישי הוא התוצאה שתחזור אם המבחן נכון. זה קל למדי להבנה, אך קשה לקרוא את הנוסחה, אז בואו ונעבור דרכו.

1. פתח את הגיליון שלך בדף שאתה רוצה להשוות.
2. עם נתונים בעמודות A ו- B, הדגש את תא C1.
3. הדבק '= אם (A1 = B1, "", "אי התאמה") לתא C1. אז אם A1 ו- B1 זהים, הנוסחה מחזירה מחרוזת ריקה, ואם הם לא זהים, היא מחזירה את "אי התאמה".
4. לחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על הפינה השמאלית התחתונה של תא C1 וגרור כלפי מטה. זה מעתיק את הנוסחה ב- C1 לכל התאים בעמודה C.

כעת עבור כל שורה שבה A ו- B אינם זהים, עמודה C תכיל את המילה "אי התאמה".

השוואה בין נתונים מרובי עמודים

השוואה בין נתונים בין שתי עמודות זה דבר מועיל … אבל מה אם יש לך מספר עמודות נתונים ואתה צריך לעשות השוואה? ובכן, סדינים יכולים להתמודד גם עם זה, באמצעות פונקציה שנקראת ARRAYFORMULA. זו נוסחה מתקדמת למדי ואני לא מתכוון להיכנס לעומק בעשבים העשירים של האופן בו היא עובדת, אך היא תאפשר לנו לבצע השוואות נתונים מרובות עמודות.

נניח שיש לנו שתי קבוצות נתונים. לכל מערך נתונים יש ערך אינדקס - אולי מספר חלק או מספר סידורי. ישנן גם כמה עמודות נתונים המשויכות לכל ערך אינדקס - צבעי מוצר, אולי, או הכמות העומדת לרשותך. הנה איך נראית אחת מאותן ערכות נתונים.

אז יש לנו את הנתונים של ג'יין. אבל אז בוב שולח את הנתונים שלו לאותה מערך מידע, ואנחנו חושדים שאולי יש כמה הבדלים. (בדוגמה זו, תוכל בקלות לזהות את ההבדלים חזותית, אך להניח גיליון אלקטרוני עם אלפי ערכים.) הנה הדמויות של ג'יין ובוב זו לצד זו.

אם אנו רוצים לבדוק אם נתוני המחיר ליחידה המדווחים על ידי ג'יין ובוב זהים, נוכל להשתמש ב- ARRAYFORMULA כדי לעשות זאת. אנו רוצים לדווח על כל ההבדל ולהדפיס אותם החל מתא I3, כך שב- I3 אנו מקלידים נוסחה זו:

= מערך פורמולה (SORT (אם (ספירות (E3: E & G3: G, A3: A & C3: C) = 0, A3: D, )))

התוצאה היא השוואה מרובת עמודות שנראית כך:

כעת אנו יכולים לראות של SKU A10305 יש הבדל ואנחנו יכולים להבין למי יש את המידע הנכון ולמי יש שגיאה.

באמצעות כלי חשמל להשוואה בין עמודות

גישה נוספת היא להשתמש בכלי השוואה באחת מחבילות התוספות עבור Google Sheets. כלי אחד מכונה 'כלי חשמל'. זהו אחד משלל כלים כאלה המרחיבים מאוד את הפונקציונליות הבסיסית ומוציאים הרבה מהעבודה ביצירת גיליונות אלקטרוניים. ל- Power Tools יש פונקציות רבות עוצמה, אך נסתכל כאן על שיטת העמודה בה השוואה.

1. לאחר הוספת כלי חשמל ל- Google Sheets, עבור אל תוספות -> כלי חשמל -> התחל.
2. לחץ על אפשרות התפריט 'נתונים' ובחר 'השווה שני גיליונות'
3. הזן את טווחי העמודות שברצונך להשוות. שימו לב שתוכלו להשוות מספר עמודות בכל פעם, ואפילו להשוות בין גיליונות שונים!
4. בחר אם ברצונך למצוא ערכים ייחודיים, או ערכים כפולים.
5. בחר כיצד ברצונך שכלי חשמל יציינו את תוצאות ההשוואה. אתה יכול לבחור לצבוע את התאים בשכפול או בתאים הייחודיים, להעביר או להעתיק נתונים לטורים חדשים ובחירות אחרות.

דרך מהירה להשוות בין הבדלים בין טקסט לגיליונות אלקטרוניים

אם אתה לא רוצה את הטרחה של כתיבת נוסחאות או באמצעות תוסף ורק רוצה להשוות במהירות ערכים או טקסט בין שני מסמכים, יש כלי מקוון חינמי שעושה לך את ההרמה הכבדה. זה נקרא Diffchecker ונראה שהוא עובד טוב. מומלץ אפילו להשתמש בפורום Google Docs.

1. נווט ל- Diffchecker.
2. הדבק קבוצת טקסט או ערכים אחת בחלונית השמאלית והעמודה או הטקסט האחרים בצד ימין.
3. בחר מצא את ההבדל!
4. האתר ישווה בין שתי החלוניות ויבליט כל הבדל.

מפיץ שימושי אם אתה מנסה להבדיל בין עמודות ורק זקוק לתוצאות.

אז מה דעתך אם אתה משתמש ב- Excel, אתה יכול להשוות עמודות באמצעות הכלי הזה? ובכן, כמובן שאפשר!

השווה בין שתי עמודות ב- Microsoft Excel

אני עובר בין גיליונות גוגל ו- Microsoft Excel בהתאם למה שאני מנסה לעשות. הגיליונות אמנם טובים מאוד, אך אין בה תכונות רבות כמו Excel ולכן נותר חסר באזורים מרכזיים מסוימים.

שיטה 1 להשוואה בין עמודות עבור כפילויות ב- Excel:

1. סמן את שתי העמודות שברצונך לבדוק.
2. בחר עיצוב מותנה מהרצועה הביתית.
3. בחר הדגש כללי תאים וערכים כפולים.
4. בחר תבנית לתצוגה ובחר אישור.

שיטה 2 להשוואה בין עמודות להבדלים ב- Excel:

1. הדגש תא 1 בעמודה C.
2. הדבק '= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, "אין התאמה ב- A", "") בסרגל הנוסחאות.
3. אתה אמור לראות 'אין התאמה ב- A' בעמודה C בכל מקום ששתי העמודות שונות זו מזו.

אתה אמור לראות תאים אלה עם הבדלים שכן צריך להיות תווית בשורה המתאימה שתאמר לך 'אין התאמה ב- A'. אתה יכול כמובן לשנות את זה כדי לומר כל מה שאתה אוהב. אתה יכול גם לשנות את אותיות העמודות, או את הסדר שבו אתה משווה את השניים בהתאם.

שיטות אלה יאפשרו לך להשוות עמודות עבור כפילויות וערכים ייחודיים הן ב- Google Sheets והן ב- Excel.

יש לך טיפים לכלי השוואה לאחד מכלי התוכנה האלה? שתפו אותנו למטה.

רוצה עזרה נוספת בגיליונות אלקטרוניים? יש לנו את הגב שלך.

שים קצת פופ חזותי בגיליונות האלקטרוניים שלך על ידי הוספת תמונות ל- Google Sheets.

צריך לקבל את הכל בעמוד אחד? הנה כיצד לסחוט את הגיליון האלקטרוני הענק לדף אחד להדפסה.

להשתמש ב- CAGR? יש לנו הדרכה להוספת נוסחאות CAGR ל- Google Sheets.

כפילויות הן מטרד בגיליונות האלקטרוניים - כך נפטרים מכפילויות בגיליונות.

משתמש בגיליונות אלקטרוניים כדי לבצע את החיוב שלך? הנה דרך לייצר אוטומטית מספרי חשבוניות ב- Excel.

שונא להתעסק עם עיצוב תאים? למד כיצד להתאים אוטומטית את גובה השורות ב- Excel.

צריך להדק את פריסת הגיליונות שלך? אנו נראה לך כיצד לבטל שורות ועמודות ריקות ב- Google Sheets.