ישנן מספר דרכים שונות להשוות נתונים בין שתי עמודות ב- Microsoft Excel. בין האפשרויות שלך: אתה יכול לבדוק אותם ידנית, אתה יכול להשתמש בנוסחה או אם שתי העמודות נמצאות בגיליונות עבודה שונים, אתה יכול להציג אותן זו לצד זו., אראה לך כמה דרכים להשוות נתונים ב- Excel.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד ליצור רשימת נפתחים ב- Excel
כמו כן, אפרט מאמר זה על ידי תיאור של כלי מבוסס-אינטרנט שבו תוכלו להשתמש בחינם המאפשר לכם להשוות במהירות לספרי עבודה לצורך הבדלים או כפילויות, ולהחזיר ערכים מופרדים בפסיקים (CSV) המראים לכם את העמודות שאתם משווים. זה לצד זה לפי קריטריוני ההשוואה שבחרת.
השווה בין שתי עמודות ב- Excel
בנוסף לבדיקת כפילויות בין עמודות נתונים, יתכן שתצטרך לבדוק אם יש הבדלים בין עמודות, במיוחד אם אחת מהעמודות שונתה או שהנתונים ממקורות שונים.
בדוגמה זו, יש לנו טור בגיליון 1 (החל מ- A1) ועמודה נוספת בגיליון 2 (שגם מתחילה ב- A1) אותה אנו רוצים להשוות. להלן תהליך השוואה בין שתי עמודות Excel להבדלים:
- הדגש את אותו תא עליון (כלומר, A1) בעמודה בגיליון 1
- הוסף נוסחה זו לתא A1: '= IF (גיליון 1! A1 <> גיליון 2! A1, "גיליון 1:" וגיליון 1! A1 & "לעומת גיליון 2:" וגיליון 2! A1, "")'
- גרור את הנוסחה למטה בעמודה עבור כל אחד מהתאים שברצונך להשוות בשתי העמודות המדוברות
התוצאה של תהליך זה תהיה שכל תא כפול יודגש בשתי העמודות שאתה משווה. תהליך פשוט זה של בדיקת כפילויות יעיל אותך ויעיל יותר באמצעות Excel.
לאחר מכן יש להדגיש את ההבדלים כגיליון 1 לעומת גיליון 2: הבדל 1 בתא המכיל את ההבדלים.
שים לב שנוסחה זו מניחה שאתה משווה גיליון 1 מול גיליון 2 ששניהם מתחילים בתא A1. שנה אותם כדי לשקף את העמודות שברצונך להשוות בחוברת העבודה שלך.
השווה בין שתי עמודות להבדלים ב- Excel
אז בדקנו כפילות של שני עמודות, אך מה אם ברצונכם למצוא הבדלים? זה כמעט פשוט. לדוגמא זו, נניח שיש לנו עמודה בגיליון 1 (החל מ- A1) ועמודה נוספת בגליון 2 (גם היא מתחילה ב- A1) אותה אנו רוצים להשוות.
- פתח גיליון חדש וסמן באותו תא את שתי העמודות שאתה משווה מתחילות.
- הוסף '= IF (גיליון 1! A1 <> גיליון 2! A1, "גיליון 1:" וגליון 1! A1 & "לעומת גיליון 2:" וגיליון 2! A1, "")' לתא.
- גרור את הנוסחה לאורך הדף עבור תאים רבים ככל שהעמודות שאתה משווה מכילות.
- לאחר מכן יש להדגיש את ההבדלים כגיליון 1 לעומת גיליון 2: הבדל 1 וכו 'בתא בו נמצא ההבדל.
הנוסחה מניחה שאתה משווה את גיליון 1 מול גיליון 2 ששניהם מתחילים בתא A1. שנה אותם כך שיתאימו לספר העבודה האישי שלכם כראות עיניכם.
השווה שני גיליונות ב- Excel
אם ברצונך להשוות נתונים משני גיליונות שונים באותה חוברת עבודה, אתה יכול להשתמש בעיצוב מותנה כדי לבצע את ההשוואה, מה שמאפשר לך להשוות נתונים באמצעות מגוון קריטריונים:
- פתח את הגליון בו ברצונך ש- Excel ידגיש את הכפילויות
- לאחר מכן בחר את התא הראשון בגליון (למשל תא A1) ולחץ על Ctrl + Shift + End במקביל
- לחץ על תפריט הבית ובחר עיצוב מותנה
- בחר כלל חדש והקלד '= A1 <> גיליון2! A1' בתיבת הדו-שיח
- השווה את גיליון A1 נגד אותו תא בגיליון 2
- בחר פורמט להצגה ולחץ על אישור .
על הגיליון הפעיל להציג כעת את הערכים הכפולים בפורמט שבחרת. טכניקה זו עובדת טוב אם אתה אוסף נתונים ממקורות מרובים, ומספק לך דרך מהירה לבדוק כפילויות או הבדלים בנתונים.
השווה בין שני חוברות עבודה ב- Excel
אם אתם משווים נתונים ממקורות שונים ורוצים לבדוק הבדלים, קווי דמיון או מידע אחר במהירות ביד, תוכלו לעשות זאת גם. הפעם אינך זקוק לעיצוב מותנה כדי לעשות זאת. בחר בכרטיסייה תצוגה ולחץ על קבוצת החלונות
- לחץ על הצג זה לצד זה
- בחר תצוגה
- בחר סידור הכל
- ואז בחר אנכי כדי להשוות ערכים זה לצד זה
שני חוברות העבודה יוצגו אופקית אחד ליד השני כברירת מחדל, דבר שאינו אידיאלי להשוואה בין עמודות. השלב האחרון, בחירת אנכי מציג את העמודות בצורה אנכית, ומקלה עליכם לקרוא את תוצאות ההשוואה שלכם.
אם יש לך עמודות ארוכות יותר, הפעל גלילה סינכרונית ( מהכרטיסייה תצוגה בקבוצת Windows ) כך ששני חוברות העבודה תגללו זה לצד זה.
באמצעות עיצוב מותנה ב- Excel
עיצוב מותנה הוא תכונה של Excel תחת שימוש אך חזקה מאוד שעשויה להיות מועילה. תכונה זו מציעה כמה דרכים מהירות מאוד להשוואה ולהצגת נתונים ב- Excel באמצעות מערכת כללים שתוכל להשתמש בהם כדי להשיג את יעדי העיצוב המותנים שלך:
- פתח את הגיליון המכיל את הנתונים שאתה רוצה לעצב
- סמן את התאים המכילים את הנתונים שאתה רוצה לעצב
- בחר בתפריט הבית ולחץ על עיצוב מותנה
- בחר מערך כלל קיים או צור מערך כללים חדש על ידי לחיצה על כלל חדש
- הזן את פרמטרי ההשוואה (למשל, הוא גדול מ- 100)
- הגדר תבנית להצגת התוצאות ובחר אישור
לאחר מכן, Excel תדגיש את התאים העומדים בקריטריונים שבחרת (למשל, יותר מ- 100). תמצא שיטה זו תוספת חשובה לערכת הכלים שלך ב- Excel.
ישנם כמה כלי השוואה ל- Excel שהופכים את ההשוואה למהירה ויעילה. לדוגמה, ה- Xlcomparator (בצע חיפוש מהיר באינטרנט כדי למצוא אותו) מאפשר לך להעלות את שני חוברות העבודה שאתה רוצה להשוות ואז לעבור באשף שלב אחר שלב שמנחה אותך בתהליך, להחזיר ערך מופרד בפסיקים יחיד ( CSV) שאתה יכול לפתוח ב- Excel כדי להציג את העמודות שהושוו זו לצד זו.
האם יש לך טיפים או טריקים להשוואה ב- Excel? אנא יידעו אותנו בהמשך!
