אם אתה מרבה להעלות מצגות, אתה יודע כמה זה יכול להיות שימושי לשלב שקופיות PowerPoint כדי להימנע מחדש מהעבודה הזו שוב ושוב. יתכן שתצטרך לשלב מצגות לפרויקטים קבוצתיים, או אם מתעוררת בעיה בזמן שאתה עובד ואתה פתאום צריך לשנות רצועות.
עיין גם במאמר שלנו כיצד להפעלת אודיו באופן אוטומטי ב- PowerPoint
ישנן כמה דרכים לשלב קבצי PPT, שהישירות ביותר כרוכה בביצוע ישירות ב- PowerPoint. עם זאת, ייתכן שלא תהיה לך גישה ל- PowerPoint כרגע או שתעדיף לשלב אותם בדרך אחרת. תראה כיצד למזג קבצים ולעשות שימוש חוזר בשקופיות במצגות PowerPoint שלך בכמה דרכים שונות.
שימוש חוזר בשקופיות
המונח הרשמי בו השתמשה מיקרוסופט בהליך זה הוא "שימוש חוזר" בשקופיות. זו הדרך הפשוטה ביותר לשלב מצגות. ראשית, להלן הוראות כיצד לעשות זאת אם יש לך גישה ל- PowerPoint.
הפעל את PowerPoint ופתח את אחד מקבצי ה- PPT. בחלון נפרד, פתח את המצגת האחרת.
בסרגל הצד של השקופיות, בחר והעתק את השקופיות שברצונך לשלב עם Ctrl + C. אם ברצונך לבחור את כל השקופיות תוכל להשתמש ב- Ctrl + A. במצגת האחרת, גלול בין השקופיות בסרגל הצד ובחר היכן להדביק את החדשות.
כברירת מחדל, השקופיות שתועברו למצגת המשולבת החדשה ייקבעו בתבנית של המצגת המקבלת. אם ברצונך להעתיק שקופיות מבלי לשנות את התבנית, תוכל ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני בכל מקום בסרגל הצד של השקופיות ולבחור באפשרות לשמירה על התבנית המקורית.
שיטה זו היא מאוד מהירה מאוד ותעבוד גם על PowerPoint באופן מקוון. אבל אם אתה עובד באופן מקוון, הדפדפן לא יוכל לגשת ללוח, כך שתוכל להשתמש רק בקיצורי המקשים. עדיין תוכל לשמור את עיצוב המקור מתפריט נפתח לאחר שהעתקת את השקופיות.
שילוב קבצי PPT באמצעות Google Docs
ל- Google Docs יש יישום המקביל ל- PowerPoint בשם Slides. הממשק דומה מאוד למה שאתה רגיל ב- PowerPoint.
אתה יכול לשכפל את התהליך הקודם כמעט במדויק ב- Slides. Google Docs הוא שירות מקוון ולכן תזדקק לחשבון Google. אם כבר יש לך חשבון, גש לשקופיות ופתח את המצגות שתרצה לשלב. אתה יכול לעשות זאת באמצעות אפשרות העלאה בבורר הקבצים.
כפי שמשתמע מהשם, פונקציית העלאה מאפשרת לך להשתמש בסייר הקבצים כדי לבחור את הקבצים שברצונך להעלות מהמחשב שלך. לאחר שהעלית מצגת אחת, עשה את אותו הדבר עם האחר. כל מצגת תיפתח בכרטיסייה נפרדת בדפדפן שלך.
כעת, החל את אותם הצעדים לשימוש חוזר במצגות ב- PowerPoint, אך הפעם ב- Google Slides. לאחר שתסיים, השתמש בתפריט קובץ כדי "הורד בשם" ובחר מצגת PowerPoint. כעת יש לך קובץ משולב.
שילוב קבצי PPT ל- PDF
אם המטרה שלך היא פשוט לרסק יחד שתי מצגות כדי להיות מסוגלות לראות אותן יחד כקובץ יחיד, אז אתה במזל. זו השיטה הקלה ביותר מבין השלושה.
אתה יכול להשתמש במיזוג PDF כדי להמיר את המצגות שלך לפורמט PDF ולהפיק מסמך משולב של כל השקופיות שלך. יש הרבה אפשרויות טובות בחינם לעשות זאת, אך בחירה מוצקה היא PDFen, שירות מקוון חינם.
ל- PDFen יש ממשק פשוט ופשוט. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על כפתור העלאת קבצים ולמצוא את המצגת שלך. חזור על כל מצגת שאתה רוצה לשלב ולחץ על מיזוג. עכשיו אתה יכול להוריד את המצגות ששילבו לאחרונה במסמך נוח.
חסרונות ברורים קיימים בשיטה זו. אינך יכול לבחור היכן השקופיות יוכנסו במצגת, הן יתמזגו בסדר שתעלה אותן. חיסרון נוסף הוא שהם, ככל הנראה, כבר לא בפורמט PPT, כך שלא ניתן לבצע בהם שינויים נוספים. אתה גם לא יכול לאחד לאמץ את העיצוב והתבנית של האחר. אבל אם המהירות והנוחות הם מה שאתה מחפש, שיטה זו ללא תחרות.
הכרזת השילוב
הדרך הטובה ביותר לשמור על העיצוב שלך ולשלב את הקבצים שלך בצורה חלקה היא פשוט באמצעות העתקת שקופיות ממצגת אחת לאחרת ב- PowerPoint. אם לא ניתן למנוע אפשרות זו, תוכל להשתמש ב- Google Slides באופן דומה או למזג אותם ל- PDF. עם זאת, אפשרות אחרונה זו עשויה לגרום לכם לבעיות לאורך הקו.
אילו דרכים נוספות ידוע לך על שילוב קבצי PPT? יש כאן משהו שפספסנו? ספרו לנו בתגובות.
