Google Sheets הוא הפיתרון הגיליונות האלקטרוניים החינמיים החזקים שגוגל הפיצה כחלק ממסמכי Google Docs בשנת 2005. Sheets הופך את שיתוף נתוני הגיליון האלקטרוני בין צוותים לקלים ביותר עם תכונות האחסון מבוססות הענן ותכונות העבודה הפשוטות שלה. למרות שלגיליונות אין את העוצמה המלאה של פיתרון גיליון אלקטרוני מלא כמו Excel, זהו כלי מצוין לניתוח גיליונות אלקטרוניים בסיסיים (ואפילו כמה סוגים מתקדמים). תכונה אחת שעמה עושה Sheets עבודה טובה היא ניהול נתוני משתמשים, למשל שילוב תאים בגיליון אלקטרוני.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד להכין רשימה נפתחת ב- Google Sheets
שילוב נתוני תאים זה משהו שכל משתמש בגיליון אלקטרוני רציני צריך לדעת לעשות, ו- Google Sheets אינו יוצא מן הכלל. מקורות נתונים כמעט תמיד מחייבים עריכה וסידורים כדי להיות שימושיים, ולעתים קרובות זה מצריך שילוב או שרשור תאים. לדוגמה, אם יש לך גיליון אלקטרוני בו שמות פרטיים ושמות משפחה נמצאים בעמודות שונות, ייתכן שתרצה עמודה עם השם המלא של כל אחד. אתה יכול להשתמש בפקודה השרשור עם שתי העמודות הראשונות כדי לשלב את המידע בעמודה שלישית. כל מה שאתה צריך לשלב תאים הם שני (או יותר) תאים המכילים נתונים ותא יעד בו ניתן להציג את הנתונים המקושרים. אעבור על התהליך לשילוב תאים ב- Google Sheets.
מדוע אני משתמש במילה גדולה כמו "שרשור" במקום משהו פשוט כמו "קומביין"? ובכן, הפקודות לשילוב תאים בגיליונות (ובאקסל לצורך העניין) משתמשים במילה "שרשור" הרבה ואנחנו יכולים באותה מידה להתרגל!
שים לב ששילוב תאים ומיזוג תאים, למרות שהם נשמעים דומים מאוד באנגלית רגילה, הם למעשה שתי פעולות שונות לחלוטין ב- Google Sheets ובגיליונות אלקטרוניים אחרים. מיזוג תאים פירושו שילוב של שני תאים או יותר לאחד וחיסול התאים הקודמים; שילוב תאים פירושו לקחת את התוכן של שניהם ולהניח אותם במקום אחר. מאמר זה דן בשילוב תאים.
איך נראים הנתונים?
הדבר הראשון שעלינו לחשוב עליו הוא האם אנו מסתכלים על נתוני מחרוזת ("שמי דוד"), נתונים מספריים (32), או שילוב של שניהם ("לדוד יש 32 תפוחים"), ומה שאנחנו רוצים הנתונים המקושרים להיראות. לדוגמה, יתכן שיש לנו "ג'ון" בתא אחד, "סמית" בתא שני, ונרצה לפלט של "ג'ון סמית". מצד שני יתכן שיש לנו ערך של 100 בתא אחד, 300 בתא אחר, ואנחנו רוצים תפוקה של 400. או יתכן שיש לנו "ג'ון" בתא אחד, 200 בתא אחר, ואנחנו רוצים את הפלט להיות "John200" או "John 200". ישנן נוסחאות שונות לשימוש כדי להגיע לסוגים שונים של תוצאות אלה.
עבור נתונים מספריים גרידא, הפונקציה להוספתם היא SUM. לשימוש ב- SUM:
- פתח את גיליון Google שלך.
- מצא את התאים שברצונך לשלב וציין את הקואורדינטות שלהם - בדוגמה זו, A1 ו- A2.
- בתא בו ברצונך להציג את הנתונים המשולבים, הקלד '= סכום (A1, A2)'. אתה יכול גם להשתמש בטווח בנוסחת הסכום, כלומר '= סכום (A1: A2)'.
כעת אתה אמור לראות את הסכום של A1 ו- A2 בתא היעד. כך שאם A1 הכיל 100 ו- A2 הכילו 50, תא היעד צריך להכיל 150. שימו לב שתוכלו לבקש מ- SUM לתת לכם סך הכל על טווח הכולל נתוני מחרוזת, אך נתוני המחרוזת יתעלמו. אם התא A2 בדוגמה זו מכיל "50" ולא 50, הסכום היה 100, ולא 150.
ישנן שתי נוסחאות בהן תוכלו להשתמש כדי לשלב נתוני מחרוזת. CONCAT היא הדרך הפשוטה ביותר לשלב שני תאים יחד. עם זאת, ל- CONCAT מגבלה חשובה: היא יכולה לנקוט רק בשני טיעונים. כלומר, אתה יכול רק לחבר שני דברים יחד עם CONCAT. כדי להשתמש ב- CONCAT:
- פתח את גיליון Google שלך.
- מצא את התאים שברצונך לשלב וציין את הקואורדינטות שלהם - בדוגמה זו, A1 ו- A2.
- בתא בו ברצונך להציג את הנתונים המשולבים, הקלד '= concat (A1, A2)'.
כעת תראה את השילוב של A1 ו- A2 בתא היעד. אם A1 הכיל "רקטה" ו- A2 הכיל "נינג'ה", תא היעד צריך להכיל "רקטת הנינג'ה".
אבל מה אם אתה רוצה שתא היעד יכיל "נינג'ה טיל", או מה אם יש לך חמישה תאים שונים שאת הטקסט שלהם תרצה לשלב? במקרה כזה עליכם להשתמש בפקודה CONCATENATE החזקה יותר. כדי להשתמש ב- CONCATENATE:
- פתח את גיליון Google שלך.
- מצא את התאים שברצונך לשלב וציין את הקואורדינטות שלהם - בדוגמה זו, A1 ו- A2.
- בתא בו ברצונך להציג את הנתונים המשולבים, הקלד '= שרשור (A1, "", A2)'.
כעת תראה את השילוב של A1, רווח ו- A2 בתא היעד. אם A1 הכיל "רקטה" ו- A2 הכיל "נינג'ה", תא היעד צריך להכיל "נינג'ה רקטה". שימו לב שתוכלו לציין כמה שיותר תאים, קבועי מחרוזות או טווחים ב- CONCATENATE ככל שתרצו; '= שרשור (A1, "", A2, "זו דוגמא מטופשת", A1: B2999) "היא נוסחה תקפה לחלוטין.
עליכם להיות מודעים לכך ש- CONCAT ו- CONCATENATE יעבדו מצוין עם נתונים מספריים, אך הם יתייחסו לנתונים האלה כאל מחרוזת ולא כמספר. CONCAT (100, 200) ו- CONCAT ("100", "200") יפיקו שניהם "100200", לא 300 או "300".
בנוסף ל- CONCAT ו- CONCATENATE, Sheets יכולים להשתמש במפעיל ampersand (&) ככלי שילוב. אתה יכול להשתמש & עם מספרים וטקסט ללא הבחנה. עם זאת, היא תניח שכל מספר שהוא למעשה טקסט; "Monkey" & 100 & "Shines" יוצא ל "Monkey100Shines".
זוהי הקדמה בסיסית לשילוב תוכן תאים בגיליונות. רוצה ללמוד עוד על השימוש בגיליונות? ל- TechJunkie הרבה הדרכות על Sheets, כולל אלה כיצד להסתיר תאים בגיליונות, כיצד לנעול תאים, כיצד למצוא את שיפוע הקו ב- Sheets, כיצד להשוות עמודות, כיצד להסיר שורות כפולות, ורבים נוספים.
יש לך הצעות לשילוב תאים בגיליונות? שתפו אותנו איתנו למטה באזור התגובות!
