רוצה להיות אדון Word? רוצה לדעת כיצד לנקות מסמכים אחרונים ב- Microsoft Word? צריך לאלף את אפשרויות העיצוב המוזרות של Word? או לחפש במהירות מילים או ביטויים מסוימים במסמך? מדריך זה יראה לכם את כל הדברים האלה ועוד.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד להסיר את כל העיצוב ב- Microsoft Word
אני מבלה חלק טוב מכל יום בתוך Microsoft Word. יש לי קשר עם שנאת אהבה עם זה. אני אוהב שזה מפותח ללא הרף ותוספות תכונות חדשות, אבל אני שונא את זה שהסתבך יותר ונראה שהוא מתרחק מלהיות מעבד תמלילים למשהו שהוא לא נועד להיות. עם תכונות נוספות מגיעות יותר באגים ובעיות וזה אף פעם לא דבר טוב.
למרות זאת, Word הוא מעבד תמלילים נהדר וכדאי לנסות לשלוט בו. להלן כמה טריקים מסודרים שבהם תוכלו להשתמש בכדי לאלף אותה.
נקה מסמכים אחרונים ב- Microsoft Word
מסמכים אחרונים הם תכונת איכות חיים המאפשרת לך להתקשר במהירות לכל מסמך בו השתמשת לאחרונה. אם אתה רוצה לנקות את זה, אתה יכול. אופן הפעולה תלוי באופן בו הגדרת Word.
אם יש לך Word לפתוח ישירות במסמך חדש, עשה זאת:
- פתח את Word ובחר קובץ.
- בחר פתח מהתפריט השמאלי.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מסמך מחלונית המרכז ובחר באפשרות ניקוי מסמכים שלא הוצמדו.
- אשר את ההסרה.
אם יש לך Word שנפתח למסך ההתיזה:
- בחר מתכונים בתפריט השמאלי.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מסמך ובחר נקה מסמכים שלא הוצמדו.
- אשר את ההסרה.
כעת רשימת המסמכים האחרונים צריכה להיות ריקה.
באפשרותך להשבית מסמכים אחרונים אם תרצה.
- בחר קובץ מתוך מסמך ואפשרויות.
- בחר אפשרויות Word ומתקדם.
- בחר באפשרות הצג והגדר הצג את המספר הזה של מסמכים אחרונים לאפס.
זה יעצור את אוכלוסיית רשימת המסמכים האחרונה.
הפשט את עיצוב Word
ל- Word יש תקורה גדולה לעיצוב שלא תמיד פועלת ביישומים אחרים. לעתים קרובות עדיף להפשיט את עיצוב Word לחלוטין ולבצע אותו מחדש ביעד. זה נכון במיוחד אם היצירה מתפרסמת באינטרנט.
- בחר את כל התוכן ב- Word ממנו ברצונך להפסיק את העיצוב.
- לחץ על Ctrl + רווח או בחר בסמל המחק בחלק הגופן של סרט הבית.
במסמכים מסוימים, Ctrl + שטח לא עובד כך שסמל המחק הוא הנפילה שלך. לחלופין, העתק את התוכן מ- Word והדבק אותו ב- Notepad או ב- Notepad ++ מכיוון שיהיה לו בדיוק אותו אפקט.
הוסף היפר-קישורים במהירות ל- Word
פרסום באינטרנט יכלול בדרך כלל היפר-קישור. זה פשוט להוסיף אותם באמצעות תפריט הקליק הימני, אבל אם אתה דומה לי, אתה תפגע בתרגום במקום הוסף קישור לעתים קרובות ככל שלא. עדיף להשתמש Ctrl + K במקום. הדגש את הטקסט שיש לקשר ולחץ על קיצור הדרך. הרבה יותר קל!
מצא והחלף מילים או ביטויים ב- Word
לעריכה, לעבור מסמך ארוך המחפש מילה או ביטוי ספציפיים לתיקון ייקח גיל. השתמש במקום זאת ב- Ctrl + F. החלון הראשי יאפשר לך למצוא את המילה או הביטוי שלך וייקח אותך ישירות אליו. בחר בחץ למטה שליד התיבה ובחר החלף. הוסף את מילת היעד שלך ואת מילת ההחלפה ותן לתוכנית לעשות את השאר.
הדבק ללא כל עיצוב
גם אם תגדיר את התנהגות ההדבקה המוגדרת כברירת מחדל שתשתמש בעיצוב היעד, זה לעיתים רחוקות. איכשהו נראה כי עיצוב המקור קיים גם אם תבחר ידנית להשתמש בעיצוב היעד. קל יותר להשתמש במקום זאת ב- Ctrl + Shift + V. זה מאלץ את Word לחתוך את העיצוב ולהדביק אותו בטקסט רגיל כדי שתוכל לעצב כנדרש.
הדגשת שני לחיצות
נמאס עם הצורך לגרור את העכבר על פני טקסט כדי להדגיש? האם מכתבים או פיסוק אחרים הדביקו את ההדגשה? אני עושה וזו הסיבה שאני מנסה לזכור להשתמש בשני הדגשת קליקים. לחץ על העכבר בתחילת האזור שברצונך להדגיש, החזק את מקש Shift ולחץ בסוף במקום בו תרצה להדגיש. אה?
השתמש בחיפוש חכם כמילון
בדיקת חכם היא תכונה מסודרת המאפשרת לך לבדוק מילים או ביטויים באופן מקוון מתוך Word. הדגש מילה או ביטוי, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר חיפוש חכם. יתכן שתצטרך לאפשר זאת בפעם הראשונה, אך לאחר מכן תוכל למצוא משמעויות, מילים חלופיות, קישור נושאים וכל מיני סוגים מתוך סרגל הצד של Word.
אלה רק כמה טיפים לשליטה ב- Microsoft Word. יש לך משהו שתרצה לשתף עם הקוראים שלנו? ספר לנו עליהם למטה אם כן!
