אם אתה משתמש ב- Microsoft Outlook כחלופה לתוכנית Mail של Apple משלך ב- Mac שלך, סביר להניח שאתה יודע שזו אפליקציה טובה ומצערת. אני צריך להשתמש בזה לעתים קרובות למדי עבור לקוחות מסוימים, והגעתי לאהוב את זה. אפילו אם זה התחיל לבקש חיבה בהתחלה.
אז אם Outlook היא התוכנית שבחרת, לדעת איך לנקות את אנשי הקשר האחרונים שלה זה די חשוב. הכוונה ב"אנשי קשר אחרונים "היא מה שמופיע באופן אוטומטי כשאתה מתחיל להקליד כתובת כשאתה מחבר דוא"ל:
רואה את הפריטים האלה עם ה- "X" לצידם? אלה הם אנשי הקשר האחרונים שנקראו. כפי שמיקרוסופט מציבה זאת בדפי התמיכה שלה:
כשאתה מלחין הודעת דוא"ל ומוסיף אנשים בשורה אל, עותק או עותק מוסתר, Outlook מציע שמות תוך כדי הקלדת תווים. רשימת השמות בהם משתמש Outlook היא שילוב של אנשי קשר מאוחסנים, ספריית החברה ואנשי קשר אחרונים. לאנשי קשר אחרונים יש תו "X" ליד כל שם.
עכשיו כשאנחנו יודעים זאת, כך תוכלו להסיר את הפריטים האחרונים! זה ימנע מהם מילוי אוטומטי, מה שאומר שיש לך פחות דוא"ל ישן לדפדף כשאתה רק מנסה למצוא את הנמען הנכון מאנשי הקשר שלך בפועל.
- כדי להסיר כתובות דוא"ל בודדות מרשימת אנשי הקשר האחרונים שלך, הפעל את Outlook וצור דוא"ל חדש.
- בשדה "אל" התחל להקליד את האותיות הראשונות של הכתובת (או את שם האדם) שברצונך להסיר, כמוצג בתמונת המסך הקודמת.
- לבסוף, פשוט לחץ על ה- "x" המעגל שליד כל אחד שברצונך להסיר וזה יוציא את אותו אדם מהרשימה שלך!
עכשיו, מה אם ברצונך להסיר את כל הכתובות האחרונות שלך, שייפטרו מכל מי שלא נמצא באנשי הקשר שלך או בספריית החברה שלך? למיקרוסופט יש כלי לכך בקישור זה (קרוב לתחתית). עם זאת, אם אתה משתמש בזה, וודא כי כל בעיה שיש לך בכתובות האחרונות היא ממש ענקית, מכיוון שזה יחסל את כולם. לכן, אלא אם כן אתה עקבי במיוחד לגבי הוספת אנשים שאתה שולח בדוא"ל לרשימת אנשי הקשר שלך, סביר להניח שאתה לא רוצה להשתמש בזה אלא ככלי לפתרון בעיות אחרון בתעלה האחרונה. אבל היי, לפעמים אנחנו צריכים כאלה!
