Anonim

Google Docs, המתחרה המקוון של גוגל בתוכניות כמו Microsoft Word ודפי Apple, הוא כלי רב עוצמה ליצירת מסמכים ולשיתוף פעולה עם אנשים אחרים על שינויים. בעזרתו תוכלו לערוך בשיתוף פעולה קבצים לעיבוד תמלילים ישירות בדפדפן!
עם זאת, אחת מהתכונות המובנות המובנות שלי ב- Docs היא היכולת שלה לנקות את העיצוב מהטקסט, כך שאם אתה חוזר ומבין שלציטוט שהדבקת יש חבורה של מילים מודגשות, אתה יכול להפסיק את זה ממש בלי שתצטרך הקלד מחדש את התוכן. ככה זה עובד! שים לב שאני משתמש ב- macOS בתמונות המסך שלי אך השלבים הבסיסיים פועלים בכל פלטפורמה אחרת שיכולה לגשת למסמכים.

נקה את העיצוב ב- Google Docs

כדי להתחיל, פתח או צור מסמך חדש ב- Google Docs והדבק טקסט כלשהו ממקור חיצוני. זה יכול להיות מאפל מייל, מדף אינטרנט, או כמעט מכל יישום. לפעולות ההעתקה וההדבקה, תוכלו להשתמש בקיצורי מקשים (Command-C להעתקה וב- Command-V כדי להדביק ב- macOS).


כעת, במקרים רבים, לטקסט שהדבקתם יהיה עיצוב המקור המקורי. פירוש הדבר שהטקסט המודבק לא יתאים לפורמט ברירת המחדל של המסמך שלך, והוא גם לא יתאים לעיצוב של חסימות טקסט אחרות שהודבקו אם הם ממקורות שונים.


יתכנו מקרים מסוימים שבהם ברצונך לשמור על עיצוב המקור המקורי ולא אכפת לך שיהיו בגופנים, גדלים וסגנונות לא עקביים במסמך. ברוב המקרים, עם זאת, סביר להניח שאתה רוצה להימנע מכך ולשמור על דברים אחידים.
אחד הפתרונות לכך הוא להשתמש באפשרות הדבק ללא עיצוב, שנמצאת בתפריט עריכה ב- Google Docs, או באמצעות קיצור המקשים Command-Shift-V (או Control-Shift-V עבור מערכות הפעלה אחרות).


זה לוקח את הטקסט שנמצא בלוח שלך ומדביק רק את הטקסט הרגיל ללא עיצוב כלשהו.

שים לב שפריט תפריט זה אינו מופיע בכל הדפדפנים; לדוגמה, "הדבק ללא עיצוב" חסר ב- Docs בתוך ספארי, אך קיצור הדרך שלו, Option-Shift-Command-V, עדיין עובד ועושה את אותו הדבר. (ב- Chrome ב- Mac, קיצור הדרך הזה מופיע במקום זאת כ- Command-Shift-V, אך Option-Command-Shift-V יעבוד גם אם אתה אוהב את הקלות של רק צורך לזכור קיצור דרך אחד.)
הפקודה הדבק ללא עיצוב היא בסדר כשאתה מדביק טקסט חדש במסמך שלך. אבל מה אם כבר יש לך מסמך קיים מלא טקסט, ואתה רוצה להסיר את כל העיצוב הלא עקבי?


הפיתרון כאן הוא להשתמש באפשרות ניקוי העיצוב, שנמצא בפריט תפריט עיצוב> נקה עיצוב או קיצור הדרך. אתה יכול גם להשתמש בקיצור הדרך לנקות את העיצוב, שהוא Command-Backslash . פשוט בחר חלק, או את כל המסמך הקיים שלך, והשתמש באפשרות התפריט או בקיצור המקשים.


כל העיצוב של הטקסט שבחרת יוסר מייד, ותישאר עם טקסט התואם לטקסט ברירת המחדל של Google Docs.

כעת יש כמה הבדלים שיש לקחת בחשבון כאן. כשאתה משתמש "הדבק ללא עיצוב", מסמכים יפרשו את כל הקישורים והתמונות וכן הלאה, כפי שציינתי. בנוסף, זה יתאים לתוכן המודבק עם כל הגופן בו השתמשת בטקסט שמסביב, כך שאם היית עובר מ- Arial ל- Comic Sans (איכס), למשל, הטקסט המודבק שלך יתאים לסגנון זה. "נקה עיצוב" אינו עושה זאת; זה בטוח יפסיק את הטקסט של הגופן שלו, אבל זה לא בהכרח יכריח אותו להתאים לסובבים אותו. כמו כן, זה לא יסיר קישורים או תמונות, כך שאם זה מה שאתה רוצה לעשות, תכנן קדימה! או חזור והעתק מחדש את הטקסט ושחרר אותו בחזרה באמצעות עריכה> הדבק ללא עיצוב . אך בכל מקרה, וודא שאתה מייחס את הצעת המחיר שלך כראוי ושיש לך הרשאה להשתמש בה! זה הטיפ שלי ל- CYA ליום, אנשים.

כיצד לנקות את העיצוב במסמכי Google