באופן שאני באופן אישי מבצע אימיילים, אני מבצע ניקוי שנתי. כאשר ינואר מתגלגל, אני מוריד את כל הדוא"ל שלי, אוגר אותו באופן מקומי באמצעות לקוח דואר ואז מגבה אותו למדיה. אחרי זה אני מוחק את כל מה שנשמר בחשבון האינטרנט. אני די צריך לעשות את זה כי אם לא, הדוא"ל שלי לא ניתן לניהול. במהלך שנה אם אני מצרף יחד הודעות נכנסות (נכנסות) והן הודעות יוצאות (שנשלחו), זה מסתכם בכ- 6, 000 הודעות דוא"ל.
אני ממליץ לבצע ניקיון שנתי אם ללא סיבה אחרת מאשר להפוך את פונקציית חיפוש הדואר האלקטרוני שלך ליותר מדויקת. כאשר יש לך כמות מגוחכת של דואר בחשבונך, יהיה זה Gmail, Y! דואר, Hotmail או מה יש לך, חיפוש ההודעות הפנימי מתפרק מעת לעת בגלל שינויי אינדקס של הודעות; זה קורה בכל מערכות הדואר האלקטרוני.
יכול להיות שאתה אחד מאותם אנשים שיש לך יותר מ 25, 000 הודעות בחשבון הדואר האלקטרוני שלך (וזה נדיב כפי שראיתי בפועל 40, 000++ בעבר אם אתה יכול להאמין בזה). בטח ניתן לומר אם אתה משתמש בחשבון באופן קבוע, מעט מאוד מהאחסון ההוא של הדואר הוא למעשה ספאם. כנראה שיש לך את החשבון כבר 5 שנים ומעלה ופשוט מעולם לא טרחת לנקות אותו.
אנו נגיד לרגע שאתה רוצה לגבות ואז ננקה את כל מה שמופיע בחשבון הדואר האלקטרוני שלך לפני שנת 2012. להלן הנחיות לביצוע. כן, זו דרך ארוכה של הכיכר לעשות זאת, אבל היא כן עובדת.
(שימו לב לפני שתמשיכו: חלקכם הולכים לומר "השתמשו ב- IMAP!" כאן אסטרטגיה לא נכונה. נסו אי פעם להוריד 25, 000+ הודעות בצילום אחד באמצעות IMAP? לא יפה. אנו משתמשים ב- POP.)
צור תיקיה בשם "CURRENT נכנסת" בחשבון הדואר האלקטרוני שלך
העבר את כל ההודעות שהתקבלו משנה זו 2012 לתיקיה זו.
צור תיקיה בשם "יוצא שוטף" בחשבון הדואר האלקטרוני שלך
היכנס לתיקיה שלך "נשלח" והעבר את כל מה שנשלח בשנת 2012 לתיקיה זו.
צור תיקיה בשם "InLD OLD"
העבר את כל ההודעות שהתקבלו 2011 ומעלה לתיקיה זו.
צור תיקיה בשם "יוצא הישן"
העבר את כל ההודעות שנשלחו (מהתיקיה "נשלח") 2011 ומעלה לתיקיה זו.
וודא שתיבת הדואר הנכנס שלך ריקה לפני שתמשיך
בשלב זה היית צריך להעביר את כל הדואר שלך בחשבון הדואר האלקטרוני שלך לתיקיות המתאימות, ותיבת הדואר הנכנס הראשי צריכה להיות ריקה.
הורד והתקן את הגרסה האחרונה של Mozilla Thunderbird
מדוע Thunderbird ולא Windows Live Mali? תשובה קלה. ל- Thunderbird תכונה בה היא תמלא אוטומטית את כתובות שרתי הדואר המתאימות כשתגדיר את חשבונך לראשונה. זה עובד טוב מאוד עם Hotmail, Gmail, Yahoo! (אם חבר פלוס) ושירותי דוא"ל רבים אחרים.
כאשר אתה מפעיל את Thunderbird בפעם הראשונה, להלן סקירה מהירה של אופן הפעולה.
תישאל אם ברצונך להירשם לחשבון דואר חדש. אינך צריך לעשות זאת מכיוון שכבר יש לך כזה. לחץ על הכפתור "דלג על זה והשתמש בדוא"ל הקיים שלי":
במסך הבא, הזן את שמך, כתובת הדוא"ל וסיסמת הדוא"ל ולחץ על המשך (לצורך הדוגמה אני משתמש בכתובת דוא"ל live.com, שהיא Hotmail):
Thunderbird אמור לאתר אוטומטית את שרתי הדואר המתאימים:
הערה חשובה לפני שתמשיך: אם תוצג בפניך האפשרות להשתמש IMAP או POP, בחר POP.
אם הכל נראה בסדר, לחץ על בוצע .
אם הגדרת החשבון תצליח, הדבר הראשון שיקרה הוא שת'אנדרבירד תסקור את שרת הדואר כדי להוריד דואר. שום דבר לא יוריד כי הדואר הנכנס שלך ריק כרגע בדואר האינטרנט שלך.
שלח לעצמך הודעת מבחן
כדי לבדוק ולוודא שהכל עובד בסדר ב- Thunderbird, חבר דוא"ל חדש ב- Thunderbird ושלח אותו לעצמך. לאחר שליחת הדואר, לחץ על לחצן קבל דואר כדי לאחזר את ההודעה.
סגור את הרעם
עלינו לחזור לצד הדואר האלקטרוני ולהעביר כמה הודעות לפני שמתחילים להוריד את הדואר הגדול, אז סגור את Thunderbird לעת עתה.
עבור לחלק 2
