אם עליך לשנות את כתובת 'השב ל' עבור הודעות דוא"ל ב- Outlook, מדריך זה מיועד עבורך. התהליך הוא פשוט ברגע שאתה יודע איך, אבל זה של מיקרוסופט, זה לא פשוט ככל שהוא יכול להיות.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד להתקין תגובה אוטומטית ב- Outlook
אם אתה יוצא לחופשה או לא יהיה בהישג יד לזמן מה, שינוי כתובת התשובה להודעת דוא"ל יכול להיות דרך שימושית לשמור על קשר. לדוגמה, אם אתה שולח דוא"ל מהעבודה אך לא תהיה לך גישה לדוא"ל העבודה, אך תוכל לגשת לדוא"ל האישי שלך, אתה יכול לשלוח דוא"ל מהעבודה ולקבל את תשובת הנמען לביתך. זו אחת הסיבות הרבות שייתכן שתצטרך לשנות תשובה לכתובת להודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook 2016.
אם אתה או הארגון שלך משתמשים בשרתי Microsoft Exchange, המשתמשים אינם יכולים לשנות את תשובתם לצמיתות לכתובת ב- Outlook. אתה יכול לשנות תשובה לכתובות להודעות אישיות, אך לא להגדיר אותה לצמיתות. תצטרך ליצור קשר עם צוות ה- IT שלך אם אתה משתמש ב- Exchange.
שנה את התשובה לכתובת ב- Outlook 2016
בדרך כלל תשנה את התשובה לכתובת לדוא"ל בודד או למספר אימיילים וזה יהיה זה. עם זאת, אם ברצונך להוסיף לצמיתות או לשנות את התשובה לכתובת תוכל לעשות זאת גם, למעט אם אתה משתמש ב- Exchange כאמור.
שנה את התשובה לכתובת עבור כל דוא"ל
אם אתה רק צריך לשנות את הכתובת עבור דוא"ל אחד או שניים, אתה יכול לבצע את השינוי בכל דואר בודד.
- פתח דוא"ל חדש ב- Outlook.
- בחר אפשרויות ותשובות ישירות אליהם בסרט.
- סמן את התיבה שליד 'שלח תשובות אל' אם היא עדיין לא מסומנת ולחץ על שמות בחר.
- בחר כתובת דוא"ל מהרשימה או השתמש ב-; והקלד את כתובת הדוא"ל בתיבה. אם משתמשים בכתובות דוא"ל מרובות, נפרד עם ';'.
- ודא שכל הכתובות מופיעות בתיבה שליד 'השב ל' בתחתית החלון. לחץ על תגובה אליו אם הם לא יוסיפו אותם.
- בחר אישור וסגור כדי לחזור לדוא"ל.
- התיבה 'תשובות ישירות אל' צריכה להישאר אפורה אם היא מוגדרת כראוי.
- השלם ושלח את הדוא"ל כרגיל.
אתה יכול להשתמש בשיטה זו כמה פעמים שתרצה ולהוסיף תשובות לכתובות ככל שתרצה. כללי השימושיות הרגילים חלים עם זאת, נסו לא לכלול כל אדם שאתם מכירים וליצור אינסוף שרשראות דואר אלקטרוני. אף אחד לא אוהב את אלה.
שנה את התשובה לכתובת לצמיתות ב- Outlook 2016
אם ברצונך למסור לצמיתות את כל תשובות הדוא"ל לתיבת דואר נכנס אחרת, תוכל לעשות זאת גם. החיסכון הוא שברגע שנקבע, אינך צריך לציין כתובות בכל פעם שאתה שולח דואר. החיסרון הוא שאתה יכול לכלול רק כתובת דוא"ל יחידה ולא מספר כתובות.
כדי לשנות לצמיתות את כתובת התשובה, עליך להתעמק בהגדרות חשבון Outlook.
- פתח את Outlook ובחר קובץ.
- בחר הגדרות חשבון והגדרות חשבון.
- בחר בכרטיסייה דוא"ל וכתובת הדוא"ל שברצונך לשנות.
- בחר באפשרות שנה מהאפשרויות ולחצן הגדרות נוספות בצד ימין.
- הוסף את כתובת הדוא"ל בתיבה שליד השב לדוא"ל ובחר אישור.
- בחר הבא וסגור את חלון הבדיקה.
- בחר סיום וסגור את מסך חשבון הדוא"ל.
כעת כשאתם שולחים דוא"ל, כל התשובות יופנו לצמיתות לכתובת שציינת בשלב 5.
הגדר תשובה מחוץ למשרד ב- Outlook 2016
אם אתה מעדיף לצאת לחופשה בלי לדאוג לדוא"ל או לעבודה, יתכן שיהיה קל יותר להגדיר תשובה מחוץ למשרד. זו תגובה משומרת לכל מי ששלח לך דוא"ל ואומר לו שאתה לא שם ויחזור לתאריך מסוים. בעבודה או בבית הספר, זוהי נימוס שיש להשתמש בכל זמן שאתה לא בסביבה כדי לענות על אימיילים.
- פתח את Outlook ובחר קובץ.
- בחר תשובות אוטומטיות מתחת להגדרות החשבון.
- בחר 'שלח תשובות אוטומטיות' והגדר את תאריך ושעת ההתחלה.
- בחר את תאריך ושעת הסיום וצור דוא"ל או השתמש בתבנית ארגונית.
- בחר אישור
עכשיו כל שעליך לעשות הוא לזכור לכבות אותו ברגע שתחזור. יכול להיות שימושי ליצור רשומת לוח שנה שמזכירה לך לעשות זאת בשובך. אם אתה דומה לי, אתה תשכח וזה יהיה עמית שיזכיר לך, או גרוע מזה, הבוס שלך יצעק עליך לכבות את זה!
