מיקרוסופט מעודדת משתמשים לשמור את עבודתם ב- OneDrive על ידי הפיכתה למיקום שמירת ברירת המחדל ב- Office 2013. זה שימושי אם אתה משתמש באופן קבוע ב- OneDrive לגיבוי וסנכרון הקבצים שלך, אך למי שמשתמש בשירותים מקוונים אחרים, או כאלה שמעדיפים לשמור הקבצים שלהם באופן מקומי, זה מעצבן ולא יעיל לבטל את הבחירה ב- OneDrive בכל פעם שאתה מנסה לשמור קובץ, ובמקום זאת לנווט ידנית אל מיקום שמירתך שבחרת. למרבה המזל, ניתן לפתור בעיה זו בקלות על ידי הגדרת מיקום שמירת ברירת מחדל חדש בהגדרות Office 2013.
שים לב שהצעדים המתוארים כאן הם ייחודיים לכל אפליקציית Office גדולה, כך שתצטרך לחזור על שלבים אלה ב- Word, Excel ו- PowerPoint אם ברצונך שכל שלוש האפליקציות ישמרו באותו מיקום ברירת מחדל חדש. עם זאת, על ידי שמירה על הגדרות נפרדות עבור כל אפליקציה, זה מקל על הגדרת מיקומי שמירת ברירת מחדל שונים בהתאם לזרימת העבודה שלך; לדוגמה, שמירת כל מסמכי Word בתיקיית מסמכי המשתמש המקומיים שלך ושמירת כל קבצי Excel במיקום רשת המשותף למחלקת הנהלת חשבונות. בתמונות המסך שלנו אנו משתמשים ב- Word 2013, אך השלבים זהים עבור Excel ו- PowerPoint.
ראשית, הפעל את אפליקציית Office 2013 שלך ופתח מסמך קיים, או צור מסמך חדש. כאשר המסמך פתוח וניתן לצפייה, מצא ולחץ על קובץ בחלק השמאלי העליון של החלון.
פעולה זו תשיק את מה שמיקרוסופט מכנה את Office "Backstage", המאפשרת לך לפתוח מסמכים קיימים, ליצור מסמכים חדשים ולגשת לתכונות חשובות כגון הגדרות הדפסה ויצוא. אתר את לחצן האפשרויות בתחתית הרשימה משמאל.
בחלון האפשרויות, בחר שמור מרשימת האפשרויות משמאל. זה חושף מספר הגדרות והעדפות הקשורות לשמירה. כדי להסיר את OneDrive כמיקום שמירת ברירת המחדל, מצא וסמן את התיבה שכותרתה שמור למחשב כברירת מחדל . זה יגיד ל- Word, Excel או PowerPoint שאתה רוצה שהמסמכים שלך יישמרו במחשב שלך, או בנפח המצורף לרשת, במקום שירות מקוון כמו OneDrive. מיקום שמירת ברירת המחדל הוא תיקיית מסמכי המשתמש שלך.
אם תיקיית מסמכי המשתמש עובדת עבורך, אז אתה מוכן. עם זאת, אם אתה מעדיף להגדיר מיקום שמירה מותאם אישית, לחץ על כפתור עיון לצד תיבת ברירת המחדל של מיקום קובץ מקומי ונווט אל המיקום הרצוי במחשב האישי שלך. לאחר שבחרת, לחץ על אישור כדי לשמור אותה, ואז שוב OK כדי לסגור את חלון האפשרויות. כעת תצטרך להפסיק ולהפעיל מחדש את Word, Excel או PowerPoint כדי שהשינוי ייכנס לתוקף, כך שתשמור ידנית כל מסמכים פתוחים ותסגור את יישומי Office שלך.
לאחר פתיחת מחדש של Word, Excel או PowerPoint, כל פקודות שמירה חדשות יבחרו את המיקום במחשב האישי שזיהית בחלון אפשרויות כברירת מחדל. כמובן שאתה עדיין יכול לשמור ב- OneDrive או בכל מיקום אחר במחשב האישי שלך, אך עליך לנווט ידנית למיקומים אלה בחלון Office Save. לכן, כדי למקסם את היעילות, וודא שאתה מגדיר את מיקום השמירה הנפוץ ביותר שלך בהגדרות Office 2013, וודא שרוב הזמן, כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על "שמור" כדי למקם את המסמך במיקומו המיועד.
