למרות שאקסל היא בעיקר יישום גיליון אלקטרוני לנתונים מספריים, לרוב תצטרך להזין טקסט בתאים. על כל טבלת גיליונות אלקטרוניים יהיו כותרות עמודות או שורה. ככאלה, משתמשי Excel יצטרכו מדי פעם לשנות את מעטפת הטקסט בגיליונות האלקטרוניים שלהם. כמובן שאתה יכול פשוט לעשות זאת על ידי עריכה ידנית של תוכן תא במקלדת. עם זאת, Excel כולל גם כמה פונקציות בהן ניתן להתאים את מקרה הטקסט.
כיצד לשנות תיק באקסל
ל- Excel שלוש פונקציות עיקריות שתוכלו להתאים את אותיות הטקסט בתאים עם. הפונקציות שמשנות את המקרה הן UPPER, LOWER ו- PROPER. UPPER ממיר את הטקסט לאותיות גדולות, LOWER ממיר אותו לאותיות קטנות ו- PROPER משתמש באותיות רישיות באותיות ראשונות של כל מילה בתא.
כדי לקבל מושג כיצד ניתן להוסיף פונקציות אלה לתאים, פתח גיליון אלקטרוני ריק של Excel. הזן 'נרקיסט טק' בתא A2. ואז בחר תא B2 והזן '= UPPER (A2)' בסרגל fx. זה ימיר את הטקסט ב- A2 ל- TECH JUNKIE בתא B2 כמוצג ישירות למטה.
כעת לחץ על תא C2 והזן '= LOWER (B2)' בסרגל fx. זה ימיר את הטקסט ב- B2 לאותיות קטנות כשתלחץ על מקש Enter. לפיכך, היא ממירה את TECH JUNKIE לאותיות קטנות כמוצג להלן.
לאחר מכן בחר תא D2 כדי לכלול את הפונקציה PROPER. קלט '= PROPER (C2)' בסרגל הפונקציות ולחץ על מקש Enter. זה ימיר את הטקסט ב- C2 ל- Junkie Tech ב- D2 כמוצג להלן. לפיכך, הפונקציה PROPER מנצלת כל מילה במיתר הטקסט.
שים לב שאינך צריך לכלול הפניות לתאים בפונקציות אלה. במקום זאת תוכלו להזין את הטקסט ישירות לפונקציה. לדוגמה, בחר תא E2 והזן '= PROPER ("ג'אנקי טק") בסרגל fx כמוצג להלן. זה ישנה את מעטפת מחרוזת הטקסט הכלולה בפונקציה.
השתמש רק באותיות הראשונות בתאי הגיליון האלקטרוני
הפונקציות העיקריות של Excel לעריכת מקרה הטקסט הן PROPER, UPPER ו- LOWER. עם זאת, אף אחד מאותם אותיות גדולות אינו אלא האות הראשונה בתא גיליון אלקטרוני של Excel. עם זאת, אתה עדיין יכול להוסיף נוסחה לתא גיליון אלקטרוני של Excel שמכיל רק את האות הראשונה במחרוזת טקסט.
כדוגמה, הזן 'זו דוגמא למחרוזת TEXT' בתא A4 בגיליון האלקטרוני שלך ב- Excel. ואז בחר בתא B4 בגיליון האלקטרוני שלך. הזן את הנוסחה הבאה בסרגל fx: = החלף (נמוך יותר (A4), 1, 1, עליון (שמאל (A4, 1))) . לחץ על מקש Enter כדי להוסיף את הנוסחה לגיליון האלקטרוני. תא B4 יערוך כעת את הטקסט ל'זוהי דוגמת מחרוזת טקסט 'כפי שמוצג בתצלום המצולם ישירות למטה.
הנוסחה שהוזנה מבטיחה שרק האות הראשונה במחרוזת הטקסט היא אותיות רישיות. ניתן לשנות טקסט בכל תא עם הנוסחה על ידי התאמת הפניות לתאים בסוגריים. אז אם הטקסט היה ב- D11, היית מחליף את A4 בהתייחס לתא D11.
אתה יכול גם להזין מחרוזות טקסט ישירות לנוסחה במקום הפניות לתאים. לדוגמה, בחר תא C4 ואז הזן '= להחליף (נמוך יותר ("זה דוגמא למחרוזת טקסט"), 1, 1, עליון (שמאל ("זו דוגמא למחרוזת טקסט", 1)))' בפונקציה בר. C4 גם יערוך את מחרוזת הטקסט בנוסחה זהה ל- B4 כפי שמוצג בתצלום המצולם למטה.
ערוך מארז טקסט עם Kutools ל- Excel
Excel אינו כולל כלי שינוי מקרה לעריכת טקסט איתו. זה יהיה תוספת נוחה ליישום, ותוכל להוסיף כלי לשנות תיק ל- Excel עם Kutools. Kutools for Excel הוא תוסף המרחיב את היישום עם כלים רבים נוספים. אתה יכול לנסות מסלול של 60 יום של Kutools, והתוסף הוא במחיר של 39.00 דולר באתר ExtendOffice.
עם הוספת Kutools ל- Excel, אתה יכול לפתוח כלי לשנות תיק. ראשית, בחר את טווח התא שכולל את הטקסט לעריכה. לאחר מכן תוכלו ללחוץ על לשונית Kutools, ללחוץ על כפתור הטקסט ולבחור שנה תיק מהתפריט כדי לפתוח תיבת דו שיח שינוי מקרה.
תיבת הדו-שיח שינוי מקרה כוללת אפשרות מקרה משפט שתשתמש באותיות גדולות באותיות גדולות בלבד כמו הנוסחה REPLACE. אז בחר באפשרות מקרה משפט בתיבת הדו-שיח שנה מקרה. תצוגה מקדימה מימין לחלון מראה לך כיצד האפשרות תערוך את תוכן התא שנבחר. לחץ על החל ועל אישור כדי לאשר את האפשרות שנבחרה.
כך תוכלו להשתמש באותיות ראשונות בתא גיליון אלקטרוני של Excel עם הנוסחה REPLACE והכלי Change Case ב- Kutools. תוכל גם להשתמש באותיות תאיות ראשוניות עם הנוסחה CONCATENATE כפי שמוצג בסרטון YouTube זה.
