בין אם אתם מחפשים לזרוק גיליון אלקטרוני פיננסי מהיר, או שאתם רוצים לעבוד יחד עם עמית לעבודה על מסמך דמוי אקסל, Google Sheets היא אלטרנטיבה נהדרת, מבוססת-אינטרנט וחינמית לאקסל, אפליקציה המשמשת לאקסל. על ידי מיליונים ברחבי הארץ כדי לטעון נתונים למסמך, להציג ולשתף אותם ולהשתמש במתמטיקה כדי לעקוב אחר תוכן ספציפי באמצעות גיליון אלקטרוני. אחד ההיבטים השימושיים ביותר בתוכניות גיליון אלקטרוני הוא עד כמה הם גמישים. גיליון אלקטרוני יכול לשמש כמסד נתונים, כמנוע חישוב, כפלטפורמה עליה ניתן לבצע דוגמנות סטטיסטיות, כעורך טקסטים, כספריית מדיה, כרשימת מטלות, וכן הלאה. שימוש נפוץ אחד בגיליונות אלקטרוניים, כולל גיליונות גוגל, הוא למעקב אחר זמן כגון לוחות זמנים של עובדים לפי שעה או שעות חיוב.
עיין גם במאמר שלנו כיצד ליצור, לערוך ולרענן טבלאות ציר ב- Google Sheets
אם אתה משתמש ב- Google Sheets כדי לעקוב אחר זמן בדרך זו, לעיתים קרובות תמצא את עצמך צריך לחשב את ההבדל בין שתי חותמות זמן, כלומר את משך הזמן שחלף בין שני אירועי זמן. לדוגמה, אם מישהו נפתח בשעה 9:15 בבוקר ואז נפסק בשעה 16:30, הוא היה על השעון במשך 7 שעות, 15 דקות. למרות שגוגל גיליונות לא נועדו במיוחד כדי לטפל בפונקציות כמו אלה, קל לשכנע אותה לעשות זאת עם מעט הכנות. אני אראה לך כיצד לחשב אוטומטית את ההבדל בין שתי חותמות זמן ב- Google Sheets.
למאמר זה אשתמש בתבנית של גיליון זמנים, המראה את השעה שבה האדם התחיל לעבוד, את השעה שעזבה, ומשך זמן (מחושב).
חשב זמן ב- Google Sheets
מדידת ההבדל בין שני תאים המכילים נתוני זמן מחייבת שגיליונות יבינו שהנתונים בתאים הם נתוני זמן. עבור עמודות הזמן צריך להיות מעוצב כזמן ואת העמודה משך צריך להיות מעוצב כ משך.
- פתח את דף הגוגל שלך.
- בחר בעמודת השעה הראשונה (שעה בתוך) ולחץ על התפריט הנפתח '123' בתפריט, ואז בחר זמן כפורמט.
- חזור על טור הזמן השני (פסק זמן).
- פרמט את עמודת המשך כ משך באותו אופן.
כעת העמודות מעוצבות נכון לחישוב זמן שחלף בין שתי חותמות זמן מוקלטות.
בדוגמה שלנו, Time In נמצא בעמודה A המתחילה ב- A2 וה- Time Out הוא בעמודה C המתחילה ב- C2. משך שעות העבודה נמצא בעמודה E. עם הפורמטים שהוגדרו נכון, ביצוע החישוב לא יכול היה להיות קל יותר - זה פשוט '= (C2-A2)'. זה ייתן לך את הזמן שחלף בין שני התאים ויציג אותו כשעות.
אתה יכול להמשיך בחישוב זה על ידי הוספת תאריכים מדי. זה שימושי אם יש לך משמרות עבודה שנמשכות יותר מ 24 שעות או הכוללות יומיים במשמרת יחידה. לשם כך, קבעו את העמודות בפסק זמן ובפסק זמן לפורמט זמן תאריך.
גיליונות גוגל לא תוכננו במיוחד לשימוש כגליון זמנים, אך ניתן להגדיר אותם בקלות כך. ההגדרה הפשוטה הזו פירושה שתוכל לעקוב אחר שעות העבודה במהירות ובקלות. כאשר מרחבי הזמן עוברים את סימון 24 השעות, הדברים הופכים מעט יותר מורכבים אך גיליונות יכולים עדיין לשלוף אותה על ידי שינוי מתבנית שעה לתאריך.
(רוצים להבין את גילו של אדם? עיין במדריך שלנו לחישוב גיל מתאריך לידה בגיליונות. אתה יכול גם לקרוא את המאמר שלנו על גילוי כמה ימים חלפו בין שני תאריכים בגיליונות, או אולי אתה רוצה ללמוד איך להצגת התאריך של היום בגיליונות.)
יש לך טיפים אחרים למעקב אחר זמן ל- Google Sheets? ספר לנו עליהם למטה!
