מוזיקה משפרת את הכל, ומצגות PowerPoint - תלוי באירוע ובמטרה שלהן כמובן - אינן יוצאת מהכלל. אם השתמשת בעבר ב- PowerPoint, אתה בטח כבר יודע שאתה יכול להכניס שירים, אפקטים קוליים וקבצי שמע אחרים במצגות שלך. אבל האם ידעת שתוכל לתכנת את השמע הזה להפעלה אוטומטית במקום שתצטרך להפעיל אותו ידנית?
עיין גם במאמר שלנו כיצד להכניס PDF למצגת PowerPoint
בהתאם להעדפה שלך, אתה יכול לבחור להפעיל את השמע מייד עם השקופית הראשונה או לעכב אותו עד להופעת שקופית ספציפית., נסביר כיצד לעשות את שני הדברים האלה.
הפעלת אודיו מההתחלה
אם ברצונך להפעיל קובץ שמע כבר מתחילת המצגת, התהליך פשוט מאוד.
הנה מה שאתה צריך לעשות:
- עבור לשקופית הראשונה של המצגת ולחץ על סמל הצליל בתצוגה הרגילה.
- לחץ על הכרטיסייה הפעלה בקטע כלי שמע.
- תחת אפשרויות שמע, פתח את התפריט הנפתח שליד "התחל" ובחר "באופן אוטומטי". אם אתה משתמש בגרסה מעודכנת יותר של PowerPoint (2016 ומעלה), אתה יכול גם לבחור באפשרות שכותרתה "ברצף קליקים" מהתפריט הנפתח כדי להשיג אותה השפעה.
לאחר שתגדיר את זה, הקפד לבדוק מחדש שהכל כמו שצריך להיות. כדי להציג בתצוגה מקדימה את המצגת שלך (ולבדוק את האודיו שלך), לחץ על הכרטיסייה הצגת שקופיות ואז בחר "מההתחלה".
הפעלת אודיו משקופית ספציפית
אם אתה רוצה להפעיל את האודיו שלך משקופית ספציפית ו / או עם עיכוב זמן מוגדר מראש, התהליך קצת יותר מסובך. כך עושים זאת:
- כמו בסעיף הקודם, עבור לשקופית במהלכה אתה רוצה שהאודיו יתחיל לנגן ולחץ על סמל הצליל בתצוגה הרגילה.
- לחץ על הכרטיסייה הנפשה ואז על הוסף הנפשה.
- בקטע המדיה בחר באפשרות הפעל, האפשרות הראשונה משמאל.
- לחץ על חלונית ההנפשה לצד לחצן הוסף הנפשה.
- בחלונית ההנפשה, ארגן מחדש את הפריטים כך שקובץ האודיו יהיה הראשון ברשימה.
- לחץ על החץ למטה שליד קובץ השמע ובחר "אפשרויות אפקט …" מהתפריט הנפתח.
- בכרטיסייה אפקט, בחר "מההתחלה" תחת האפשרות התחל לנגן. כשבאותה כרטיסייה, תחת האפשרות עצור הפעלה, בחר "אחרי שקף נוכחי".
- כעת לחץ על הכרטיסייה תזמון. לצד המילה התחל תראה תפריט נפתח. לחץ עליו ובחר באפשרות שכותרתה "עם הקודם".
- אם אינך רוצה שהאודיו יתחיל ברגע שטעינת השקופית, תוכל להגדיר עיכוב מותאם אישית בשדה המיועד. כל שעליך לעשות הוא להוסיף את מספר השניות שאתה רוצה לעבור לפני שהשמע מתחיל. אם אינך רוצה לעכב את השמע, השאר את התיבה ריקה והמשיך לשלב הבא.
- לבסוף, לחץ על אישור כדי לאשר את השינויים שלך.
שוב, לחץ על הכרטיסייה הצגת שקופיות ואז בחר "מההתחלה" כדי להציג בתצוגה מקדימה את המצגת שלך ולראות אם האודיו יתחיל לנגן מהשקף שבחרת.
הפעלת אודיו על פני שקופיות מרובות
אם אתה נותן הרצאה ארוכה ורוצה רק שתנגן מוזיקה אקראית ולא מסיחה את הדעת ברקע, אתה יכול גם להפוך אותה לחלק מהמצגת שלך ולהגדיר אותה לנגינה על פני שקופיות מרובות.
לשם כך, בצע את הצעדים הבאים:
- עבור לכרטיסייה הוספה, לחץ על שמע ואז בחר "שמע במחשב שלי". אם אתה משתמש ב- Office 2010 או בגירסה ישנה יותר, האפשרות תופיע בשם "שמע מקובץ".
- עיין במחשב שלך אחר הקובץ שברצונך להפעיל. לאחר שמצאת אותו, לחץ לחיצה כפולה עליו או בחר אותו ואז לחץ על "הכנס".
- תחת כלי שמע, לחץ על לשונית ההפעלה ובחר באפשרות "הפעל ברקע". בגירסאות ישנות יותר של PowerPoint, עליך ללחוץ על התיבה הנפתחת שליד האפשרות "התחל" ולבחור "שחק לאורך שקופיות" מהרשימה. בשתי הגרסאות, הקובץ יתחיל לפעול אוטומטית ברגע שתתחיל במצגת השקופיות.
אם השמע שבחרת הוא קצר מכדי לכסות את משך כל המצגת שלך, אתה יכול לבצע ריצת מבחן של המצגת, לזמן אותה ולהכניס עוד קובצי שמע בשקופיות אחרות כך שלא יהיו מרווחים שקטים. אתה יכול גם להשתמש בכלי עריכת שמע בחינם כמו Audacity או Free Audio Editor כדי לשלב שני קבצי שמע או יותר לאחד, וכך להבטיח שהשמע ימשיך לפעול כל עוד יש צורך.
טיפ נוסף לשמירת קבצי האודיו שלך
אם אתה שומר את המצגת שלך בכונן הבזק, הקפד לשמור את קבצי האודיו והמצגת באותה תיקיה. אחרת, PowerPoint לא יוכל לאתר את הקבצים שהוספת והמצגת שלך תשתוק כתוצאה מכך. הדבר היחיד לעשות במצבים כאלה היה לערוך את הנתיב של כל קובץ שמע במצגת שלך, שהוא מאוד זמן ולכן הכי נמנע ממנו.
