למרות שהיה קיים למעלה משלושים שנה, הודעות דוא"ל עדיין גוזלות זמן פנוי, מעצבנות, מתסכלות ומצערות. האימייל המוזר אכן משמח אותנו אך לרוב, מדובר במטלה ולא בהנאה. מה לגבי אם תוכל לתייג דוא"ל באופן אוטומטי בג'ימייל, למיין את כולם, להחיל תווית ולמחוק דואר זבל? האם זה לא היה הופך את החיים לקלים יותר?
עיין גם במאמר שלנו כיצד להזמין Gmail לפי גודל
תיבת דואר נכנס לניטור עצמי היא הגביע הקדוש מבחינתי. ניתן להסיר דואר זבל, ניתן לתייג אימיילים שיווקיים וקידומי מכירות ולצד אותם בצד וניתן לתייג את המיילים החשובים ככאלה ולהניח אותם בתיקיה בה תראו אותם. בכל פלטפורמות הדוא"ל אומרים שהם מציעים ארגון מסוג זה, אך מניסיוני, רק אחת מספקת. Gmail.
תכונת התוויות שינתה באופן מילולי את אופן השימוש שלי ב- Gmail. כעת אוכל להשתמש בביטחון בכתובת הדוא"ל הזו לקבלת הצעות מחיר לביטוח, להירשם לאתרים חדשים ובכל אותן פעילויות שבדרך כלל יסתיימו במפולת זבל. הם עדיין שולחים את המפולת הזו אבל עכשיו זה לא מציפה את תיבת הדואר הנכנס שלי.
תייג דוא"ל באופן אוטומטי ב- Gmail
תוויות עוזרות לך למיין את כל הדוא"ל שלך ולהזמין אותם בצורה הניתנת לניהול. תוויות הן דוברי Gmail המתאימות לתיקיות ויכולות לזהות, לסווג ולארגן אוטומטית את כל הדוא"ל הנכנס באמצעות תוויות אלה באופן אוטומטי.
אם אני מגדיר תווית של ביטוח, אוכל לקבל את כל הצעות המחיר הרגילות של דואר זבל ושיווק מהמבטח שלי ויישלחו לתיקיה זו. לאחר מכן אוכל לקרוא או למחוק אותם בכמות גדולה כראות עיני. אני יכול לשטוף ולחזור על זה כמה פעמים שאני אוהב לכל נושא ושולח שמציף את תיבת הדואר הנכנס שלי.
בואו ליצור תווית דוא"ל זבל שתמיין את כל דוא"ל הספאם שהמסנן של ג'ימייל עצמו לא תופס.
- בחר באפשרות צור תווית מהתפריט השמאלי. בחר עוד אם אינו גלוי.
- תן לתווית החדשה שלך משהו בעל משמעות ובחר באפשרות צור.
- בחר בתווית החדשה שלך ובחר בחץ למטה בסרגל החיפוש בראש העמוד.
- הוסף 'בטל הרשמה' לשורה כלול את המילים.
- בחר באפשרות צור מסנן.
- בחר החל את התווית ובחר בתווית שיצרת.
- סמן את התיבה לצד מפעילים אחרים שאתה רוצה. סימון כנקרא הוא שימושי.
- בחר באפשרות צור מסנן.
כעת בכל פעם שמגיע דואר זבל או דוא"ל שיווקי, ג'ימייל תסרוק אותו אחר המילה 'בטל הרשמה' ותתייג ותעביר אותו. מכיוון שרוב הספאם הלגיטימי מכיל מילה זו איפשהו, זהו המפעיל היעיל ביותר לשימוש בעת התמודדות עם דואר זבל.
תייג דוא"ל עבודה ב- Gmail
עבור מסנני דוא"ל אחרים, מחברים או מהעבודה, למשל, אתה יכול להוסיף תווית של השם שלהם, כתובת הדוא"ל @ worplace.com או משהו אחר הייחודי לשולח או לסוג הדוא"ל. הפוטנציאל של תוויות אלה הוא עצום.
לדוגמה, אם אתה עובד מחוץ למשרד, העברת כל דוא"ל העבודה לתיקיית Work כדי שתוכל לראות אותם במהירות יכולה להיות שימושית.
- בחר באפשרות צור תווית מהתפריט השמאלי.
- תן שם לתווית החדשה שלך עבודה ובחר צור.
- בחר בתווית העבודה שלך ובחר בחץ למטה בסרגל החיפוש בראש העמוד.
- הוסף את החלק האחרון של כתובת הדוא"ל לשורה מאת. לדוגמה '@ arbets.com.
- בחר באפשרות צור מסנן.
- בחר החל את התווית ובחר בתווית העבודה.
- בחר באפשרות צור מסנן.
מעכשיו, כל דוא"ל העבודה מדומיין נתון '@place.com' יישלחו לתיקיית העבודה שנוצרה בחלונית השמאלית. מכיוון שלא הוספנו מפעילים כלשהם, הם לא יסומנו כנקראו ותראה את מספר האימיילים לצד התיקיה.
לא כולל אימיילים מתוויות
אם אתה מגלה שכתובות דוא"ל מסוימות נתפסות בתוויות אלה שאינן צריכות להיות, אתה יכול להשתמש באי הכללות כדי להסיר אותן. לדוגמה, אם ברצונך לשמור עלוני מידע מסוימים המשתמשים גם ב'ביטול המנוי 'והם נקלעים למסנן שלעיל, באפשרותך להשתמש במפעיל' - 'כדי לא לכלול אותם.
פשוט הוסף - (* @ emailaddress.com) בקטע From מהמסנן והם לא ייכללו. ה- * הוא תו כללי שתוכל לתפוס כל כתובת מאותו תחום וה- '-' אומר ל- Gmail לא לכלול את הכתובת בתווית.
אתה יכול ליצור כמה תוויות ב- Gmail שתרצה ולגרום להם לעשות כל מיני דברים, החל ממיון זבל ועד עבודות סינון, קבוצות, תחביבים או כל דבר אחר. אם תיבת הדואר הנכנס שלך התפוצצה בתפרים מהאשפה רבה מדי והיית מאבדת דוא"ל שימושי כתוצאה מכך, זו דרך מאוד פשוטה להחזיר את השליטה.
אם Gmail איכשהו יכול היה להוסיף addon שיכול לבטל באופן אוטומטי את הרישום שלי ממאות דוא"ל האשפה שאני מקבל על בסיס שבועי, זה באמת הדוא"ל האולטימטיבי!
