הוספת חתימה להודעת הדוא"ל שלך מעניקה לה מגע של מקצועיות. זריקת לוגו ופרטי הקשר שלך מספקים קידום מותאם להתכתבויות גסות אחרת. זה מעניק למי שרוצה ליצור איתך קשר באמצעים אחרים את היכולת לעשות זאת. יצירה ושימוש בחתימה ב- Microsoft Outlook היא משימה די פשוטה. אתה יכול אפילו ליצור מספר חתימות בהתאמה אישית כדי לעבור לגחמה בהתאם לקהל היעד שלך.
עם זאת, Outlook יצרף חתימה רק להודעות דוא"ל שנשלחו או הועברו לאחרונה. הדוא"ל ששלחת לפני יצירת חתימה עדיין לא ייעשה. על מנת להוסיף חתימה להודעות ישנות, תצטרך להיכנס להגדרות Outlook ולשנות מספר דברים.
החתימה שלך יכולה לכלול טקסט, תמונות, כרטיס הביקור האלקטרוני שלך, לוגו או אפילו תמונה של חתימתך בכתב יד. אתה יכול להגדיר את Outlook כך שחתימות יתווספו אוטומטית לכל ההודעות היוצאות או ליצור את החתימה שלך ולהוסיף אותה להודעות מכל מקרה לגופו.
הוספת חתימה לתכתובת Outlook שלך
השלבים בצירוף הדוא"ל שלך עם חתימה תלויים בגירסת Outlook בה אתה משתמש כרגע. קיים תהליך עבור המשתמשים בגירסאות ישנות יותר של התוכנה (2007 - 2010) ואחת עבור הגרסאות החדשות יותר (2010+) וכן למשתמשים של Microsoft Office 365.
נתחיל עם הגרסאות החדשות ביותר.
גרסאות Outlook 2010+ כולל Outlook עבור 365
כדי ליצור חתימה חדשה לדוא"ל Outlook שלך:
- לחץ כדי ליצור דוא"ל חדש.
- לחץ על חתימה ואז על חתימות מהכרטיסייה "הודעה".
- תלוי בגודל חלון Outlook שלך ובין שאתה מחבר הודעת דוא"ל חדשה או תשובה או קדימה, הכרטיסייה "הודעה" וכפתור החתימה עשויים להיות בשני מיקומים שונים. עם זאת, כפתור החתימה מלווה בדרך כלל על ידי קובץ צרף ופריט צרף בתוך החלק "כלול" בתפריט "הודעה".
- בלשונית "חתימת דוא"ל", ממש מתחת לתיבה "בחר חתימה לעריכה", בחר חדש והוסף שם לחתימה החדשה שלך בתיבת הדו-שיח "חתימה חדשה".
- ממש מתחת ל"עריכת חתימה ", חבר את החתימה שלך באזור המסופק.
- החלון מאפשר לך לשנות גופנים, צבעי גופן וגדלים וכן יישור טקסטים.
- כדי להוסיף קישורים ותמונות לחתימת הדוא"ל שלך, לשנות גופנים וצבעים ולהצדיק את הטקסט, אתה יכול לעשות זאת על ידי שימוש בסרגל העיצוב המיני תחת "עריכת חתימה".
- אתה יכול אפילו ליצור חתימה חזקה יותר עם כדורים, טבלאות או גבולות, באמצעות Microsoft Word כדי לעצב את הטקסט שלך. ואז העבירו אותו באמצעות עותק פשוט ( Ctrl + C ) והדביקו ( Ctrl + V ) על החתימה לתיבה “עריכת חתימה”.
- אתה יכול גם להוסיף סמלי מדיה חברתית וקישורים בחתימתך עליהם אגע בהמשך.
- לאחר החתימה כך תרצה, תחת "בחר חתימת ברירת מחדל", קבע את האפשרויות הבאות:
- בחר חשבון דוא"ל לשייך אליו את חתימתך, באמצעות התפריט הנפתח "חשבון דוא"ל". אתה יכול להיות חתימות שונות עבור כל חשבון דוא"ל שאתה משתמש ב- Outlook.
- כדי להוסיף את החתימה שלך באופן אוטומטי לכל ההודעות העתידיות, לחץ על התפריט הנפתח "הודעות חדשות" ובחר חתימה. אם אתה מעדיף לא להגדיר אותו כברירת מחדל אוטומטית כברירת מחדל, בחר (אין) . זה יגרום לכך שלכל הודעה חדשה שתשלח לא תהיה חתימה בכלל כולל ההודעות שהועברו עליהן והתשובה עליהן.
- לקבלת חתימה שתופיע בהודעות שלך אתה משיב והעביר, לחץ על התפריט הנפתח "תשובות / קדימה" ובחר חתימה. זה יוסיף את החתימה אוטומטית בכל עת שתשיב או תעביר דוא"ל. כדי לא להגדיר ערכה זו, בחר במקום זאת (אין) .
- כעת, אחרי שזה נגמר, לחץ על כפתור OK כדי לחזור לשמור את חתימתך ולחזור להודעה החדשה שלך.
- חשוב לציין כי ההודעה הנוכחית בה יצרת את החתימה לא תהיה חתימה במקום. מסיבה כלשהי, החתימה תופיע רק בהודעות שלאחר מכן. יהיה עליך להוסיף את החתימה באופן ידני אם היית מצפה להשתמש בזה.
הכנסת ידנית חתימה
עבור ההודעה החדשה שהתחלת לצורך יצירת חתימה או לאלה מכם שאינם רוצים להגדיר חתימה באופן אוטומטי, עדיין תוכלו להוסיף חתימה ידנית.
לשם כך:
- כאשר הודעת הדוא"ל שלך פתוחה, לחץ על הכרטיסייה "הודעה" ובחר חתימה .
- פעולה זו תפתח תפריט מעוף המציג את כל החתימות השמורות שיצרת. בחר בחתימה בה ברצונך להשתמש מבין האפשרויות על ידי לחיצה עליה. כעת הוא יופיע בהודעה הנוכחית שלך.
הוספת לוגו או תמונה לחתימה שלך
מותגים דורשים בדרך כלל סמלי לוגו. כדי להוסיף תמונה כמו לוגו או סמל מדיה חברתית לחתימתך:
- פתח הודעת דוא"ל חדשה ולחץ על הכרטיסייה "הודעה".
- לחץ על חתימה ואז על חתימות .
- בחר בחתימה שאליה ברצונך להוסיף את הלוגו או את התמונה על ידי בחירתם בתיבה "בחר חתימה לעריכה".
- לחץ על סמל הוסף תמונה, מצא את התמונה שברצונך להוסיף מקבצי המחשב שלך ואז בחר הוסף .
- אתה יכול לשנות את גודל התמונה או הלוגו שלך על ידי לחיצה ימנית על התמונה ובחירה בתמונה מבין אפשרויות התפריט. לחץ על הכרטיסייה "גודל" והשתמש באפשרויות המוצגות כדי לשנות את גודל התמונה שלך למפרט שלך.
- סמן את התיבה "יחס יחס רוחב-גובה" כדי לשמור על פרופורציות תמונה.
- לאחר שינוי גודל התמונה ומוכן לצאת, לחץ על אישור .
- עקוב אחר זה על ידי לחיצה על אישור שוב כדי לשמור את כל השינויים שעשית זה עתה בחתימה שלך.
גרסאות Microsoft Outlook 2007 - 2010
כדי ליצור חתימה חדשה באמצעות גרסה ישנה יותר של Microsoft Outlook:
- בחר ליצור הודעה חדשה.
- לחץ למעלה לכרטיסייה "הודעה" ובחר חתימה בקטע "כלול".
- לחץ על חתימות כאשר הוא צץ.
- בכרטיסייה "חתימת דואר אלקטרוני", לחץ על חדש .
- הקלד שם לחתימה שלך ולחץ על כפתור OK .
- הקלד את הטקסט שברצונך לכלול בחתימה שלך, בתיבה "ערוך חתימה".
- באפשרותך לעצב את הטקסט שלך על ידי הדגשת הטקסט שברצונך לערוך ואז באמצעות לחצני הסגנון והעיצוב עבור האפשרויות הרצויות.
- הוספת אלמנטים נוספים כגון תמונות, היפר-קישורים וכרטיסי ביקור אלקטרוניים, לחץ על המקום בו ברצונך שהאלמנט יופיע ו:
- כרטיס ביקור אלקטרוני - לחץ על כפתור כרטיס הביקור ואז לחץ על אחד מאנשי הקשר ברשימה "הוגש כ". לחץ על כפתור אישור .
- היפר - קישור - לחץ על סמל ההיפר - קישור והקלד (או הדבק) את ה- URL שאליו הקישור שלך יחבר את הטקסט. לחץ על כפתור אישור .
- תמונה / תמונה - לחץ על סמל התמונה, מצא את התמונה שברצונך להעלות לחתימה שלך, בחר אותה ולחץ על כפתור OK .
- לאחר שתסיים את העריכות, לחץ על אישור כדי לסיים את יצירת החתימה שלך.
- לאימייל שפתחת כרגע כדי ליצור את החתימה לא תתווסף אליו החתימה אוטומטית. יהיה עליכם לעשות זאת באופן ידני.
הוספת החתימה להודעות הדוא"ל שלך
ניתן להוסיף חתימות באופן אוטומטי או ידני לכל ההודעות, התשובות וההעברות היוצאות. ניתן להשתמש בחתימה אחת בלבד באמצעות דוא"ל שנשלח, כך שאם תבחר להגדיר קבוצה אוטומטית, עדיף שהחתימה תהיה מכוונת למגוון רחב יותר של קהל.
להכנסת חתימה אוטומטית להודעת הדוא"ל שלך:
- צור דוא"ל חדש.
- עבור לכרטיסייה "הודעה" ולחץ על חתימה שנמצאת בקטע כלול.
- לחץ על חתימות כאשר הוא צץ.
- אתר את "בחר חתימת ברירת מחדל", לחץ על התפריט הנפתח "רשימת חשבון דואר אלקטרוני", בחר חשבון דוא"ל שאליו ברצונך לשייך חתימה.
- בחר את החתימה שברצונך לכלול על ידי בחירה באחת מהרשימה "הודעות חדשות".
- להעברות ותשובות, כדי להוסיף חתימה, בחר חתימה מהרשימה הנפתחת תשובות / קדימה. לחץ על (ללא) אם אתה מעדיף שלא תהיה חתימה לצאת עם תשובתך והעברת הודעות דוא"ל.
- לחץ על אישור כדי לשמור את הגדרות החתימה שלך.
כדי להוסיף ידנית חתימה להודעת הדוא"ל שלך:
- צור הודעת דוא"ל חדשה.
- לחץ מעל לשונית "הודעה".
- לחץ על חתימה, שנמצא בסעיף "כלול".
- בחר בחתימה שברצונך להוסיף על ידי לחיצה עליה ישירות.
החתימה תופיע כעת בהודעה היוצאת שלך. אם בחרת באופן שגוי או סתם רוצה למחוק את החתימה שהוספת, הדגש את החתימה בהודעה ולחץ על מחק (או Backspace ) במקלדת.
שימוש בחשבון Microsoft Office 365 עם Outlook.com
למי שמשתמש ב- Outlook באינטרנט עם חשבון Microsoft Office 365, יהיה עליכם ליצור חתימה בשני המוצרים.
כדי ליצור ולהשתמש בחתימות דוא"ל ב- Outlook באינטרנט:
- היכנס לחשבון Outlook.com ופתח את ההגדרות שלך על ידי לחיצה על סמל גלגל השיניים בראש הדף.
- לחץ על דואר, ואז לחבר ולהשיב .
- הקלד את חתימתך באזור חתימת דוא"ל.
- אתה יכול להשתמש באפשרויות העיצוב המוצעות כדי לשנות את מראה חתימתך לטעמך.
- אתה יכול להיות רק חתימה אחת לכל חשבון.
- כדי לגרום לחתימה להופיע באופן אוטומטי כברירת מחדל עבור כל ההודעות העתידיות, הכניס סימן תיבה לתיבה "כלול באופן אוטומטי את החתימה שלי על הודעות חדשות שאני מחבר". זה גורם לכך שכל דוא"ל המורכב בעתיד יכיל את חתימתך בתחתית.
- קדימה ותשובות יצטרכו סימן ביקורת בתיבה "כלול את חתימתי באופן אוטומטי על הודעות שאני מעביר או משיב להן".
- בכך שלא תבדוק אף אחת מהאפשרויות הללו, תצטרך להוסיף את החתימה שלך ידנית לכל הודעת דוא"ל שתלחין בעתיד.
- בסיום העריכה, לחץ על שמור .
כדי להוסיף את החתימה שלך באופן ידני:
- בתיבת הדואר שלך, בחר הודעה חדשה.
- חבר את ההודעה שלך במלואה ולחץ על סמל המשולש.
- מכאן, בחר הוסף חתימה .
- לאחר שההודעה שלך מוכנה לצאת, לחץ על כפתור שלח .
