תיקיית הפריטים שנמחקו של Outlook דומה לתכונה של הודעות בארכיון של Gmail. כשמוחקים הודעה ב- Outlook, היא עוברת לתיקיה זו ונשארת שם עד למחיקתה. זה בעצם עושה את העבודה של סל המיחזור, רק באפליקציית MS Outlook. עם זאת, תיקיית ההודעות שנמחקה עשויה להיות עמוסה בשלב מסוים, ולגרום ל- Outlook להתחיל להתפגר ולהאט.
למרות שלא כולם משתמשים בג'ימייל, יש סיבה שמיקרוסופט מאפשרת לך להיכנס לחשבון Gmail שלך דרך אפליקציית Outlook - Gmail פשוט פופולרי במיוחד. כשרואים כיצד Gmail משתמשת באפשרות 'הודעות בארכיון', ראשית, אין שום סיבה לשמור את ההודעות שנמחקו גם ב- Outlook. למרבה המזל, אתה יכול להגדיר את האפליקציה כך שתיפטר אוטומטית מכל הדוא"ל שנמחק.
מחיקת דוא"ל באופן ידני
אם אתה פשוט רוצה להיפטר מהודעות דוא"ל המאוחסנות בתיקיה פריטים שנמחקו, אתה יכול לעשות זאת בקלות יחסית. זהו דרך הפעולה הטובה ביותר למי שמעדיף להישאר בצד הבטוח ולשמור את הדואר שנמחק לבדיקה שבועית או חודשית.
כדי למחוק ידנית את הדוא"ל "שנמחק", נווט אל תיקיית הפריטים שנמחקו והסר אותם כמו בדואר אחר. שים לב שהדבר ימחק לצמיתות את הדוא"ל שנבחר וכי לא תוכל להחזיר אותם לאחר מכן. אם אינך מצליח למצוא את תיקיית הפריטים שנמחקו, חפש את תיקיית האשפה.
אשפה ריקה אוטומטית
אם אתה רוצה ש- Outlook תרוקן את תיקיית האשפה בכל פעם שתצא מהאפליקציה, תוכל להפעיל אפשרות זו ולעולם לא תצטרך לדאוג להעמיס על תיקיית האשפה שלך, ובכן, לאשפה. עם זאת, זכור כי זה לא דבר שאתה רוצה לעשות אם אתה מקבל הרבה אימיילים חשובים. אם אינך בטוח, עדיף שתנקוט למחיקה ידנית.
אם אתה בטוח שברצונך להפעיל אפשרות זו, פתח את Outlook שלך והיכנס (גם אם אתה משתמש ב- Gmail כדי לעשות זאת). לאחר כניסה לחשבון, בחר בכרטיסייה קובץ ועבור אל אפשרויות . בתיבת הדו-שיח אפשרויות Outlook שמופיעה, נווט אל החלק המתקדם . כשתהיה שם, מצא את קטע ההתחלה והיציאה של Outlook וסמן את התיבה שליד תיקיות פריטים שנמחקו ריק כאשר אתה יוצא מ- Outlook . פעולה זו תמחק את כל הדואר מכל תיקיה שתוגדר כפריטים שנמחקו ביציאה מ- Outlook.
Outlook מקוון
למרבה הצער, אפשרות זו אינה זמינה ב- Outlook Online מסיבה - כמה פעמים סגרת בטעות כרטיסייה בדפדפן שלך? זה כנראה קרה לך יותר מפעם אחת ואתה לא רוצה לאבד את הדואר שאתה רוצה לחזור אליו ככה.
כדי למחוק את האשפה ב- Outlook Online, היכנס לחשבון Outlook שלך ומצא את התיקיה פריטים שנמחקו . לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני עליו ובחר רוקן אשפה . פעולה זו תמחק את כל האשפה ב- Outlook שלך.
דרכים אחרות
ישנן דרכים אחרות בהן אתה יכול לפנות לצורך ארגון הדוא"ל שלך ללא סיכון למחיקת רשומות חשובות על ידי יציאה מ- Outlook. תוכל לתזמן ניקוי שבועי או חודשי ולרוקן את תיקיית הפריטים שנמחקו אז.
רעיון נהדר נוסף הוא להתחיל את Outlook שלך בתיקיית האשפה, כך שתוכל לעקוב אחר הדוא"ל שנמחק מיום העבודה שלפניך ולנקות את הדברים כראוי. לשם כך, בחר בכרטיסייה קובץ עבור אל אפשרויות ¸ נווט למתקדמים ומתחת לקטע התחלה ויציאה של Outlook לעיל, שנה את האפשרות התחל את Outlook בתיקיה זו: לכל מה שאתה משתמש בתיקיית הפריטים שנמחקו. זה יבטיח שתמיד תעקוב אחר הדוא"ל שלך ותשמור על תיבת דואר נכנס מסודרת.
להיות זהיר
החלק החשוב ביותר בשמירה על תיבת דואר נכנס מסודרת של Outlook הוא זהירות , במיוחד אם אתה משתמש בו לעסק. אם אתה בטוח שאתה רוצה לרוקן את האשפה באופן אוטומטי, עקוב אחר ההדרכה מלמעלה. עם זאת, אם אתה בצד הזהיר, השתמש בדרך אחרת לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך.
איך מארגנים את הדואר? האם היית משתמש באפשרות ריק-למחוק אוטומטית ב- Outlook שלך? שתף את הרעיונות והמחשבות שלך בתגובות למטה.
