MS Excel היא אחת התוכניות החזקות והגמישות ביותר בצרור MS Office. אלא אם כן אתה עובד עם גיליונות אלקטרוניים, סביר להניח שאתה אפילו לא משתמש בתוכנית זו, אך חשוב להבין עד כמה היא ממש מתכנתת וניתנת לתכנות. לדוגמה, תוכל לתכנת את משחק הלוח של מונופול ללא שימוש באקסל. עם זאת, קידוד צבע קל יותר לשימוש בתוכנית הגיליון האלקטרוני הנהדרת הזו.
עיצוב מותנה נותן לך את האפשרות להפוך את עיצוב התא לאוטומטי בהתאם לערך שהוכנס ב- MS Excel. הסוג הפופולרי ביותר של עיצוב מותנה ב- Excel הוא קידוד צבע אוטומטי.
זה שימושי מאוד להצגה והמחשה, אך גם במקרים שבהם יצירת גוונים משתנים בהדרגה (תלוי בערך התא) חיונית בכדי לצלם את התמונה הגדולה של גיליון אלקטרוני. הדוגמה הטובה ביותר לכך היא מיון ערכי הטמפרטורה לפי חודשים.
התמונה הגדולה
קישורים מהירים
- התמונה הגדולה
- אפשרויות קידוד צבע בסיסיות
- הדגש כפילויות
- מיין לפי צבע
- הדגש את העשירייה הראשונה
- אפשרויות מתקדמות
- הראה שונות עם סרגלי נתונים
- הדגש ערכים חיוביים, ניטרליים ושליליים עם ערכות סמלים
- הצגה של שונות עם סולמות צבע
- חלק וקל
קפיצה ימינה לקידוד צבע היא בהחלט אפשרות, אך למען האמת, עיצוב מותנה דורש תכנון לפני כל דבר אחר. במהלך התכנון, בכל פעם שאתה מעלה רעיון לקידוד צבע, שאל את עצמך: "האם זה הופך את חיי לפשוטים יותר או מורכבים יותר?" מבחינה טכנית, אתה יכול "לומר" ל- Excel לצבוע כל תא שמכיל מספר לא הגיוני אדום. זה לא בהכרח רעיון רע, אבל אם גם אתם מתכננים לצבוע אותו כדי לשנות את עוצמת הגוון ככל שהמספרים יגדלו, זה עלול בסופו של דבר לבלבל.
מצד שני, אם אתה יוצר גיליון אלקטרוני לשיעור מתמטיקה, לרצות שתאי המספרים הלא רציונליים שלך יהיו בצבע אדום זה רעיון שניתן להעלות על הדעת בצורה מושלמת. העניין הוא שאסור לקפוץ ישר לקידוד צבעים מבלי לחשוב באמת איך אתה הולך לגרום לתמונת הגיליון האלקטרוני כולו להיות הטובה ביותר שהיא יכולה להיות. זה לוקח זמן והרבה ניסוי וטעייה.
אפשרויות קידוד צבע בסיסיות
ישנן מספר אפשרויות שיכולות לעזור לך במשימת קידוד הצבעים שלך ולדעת כיצד כל אחת עובדת תקל על העבודה שלך.
הדגש כפילויות
זוהי אחת ממשימות קידוד הצבע הבסיסיות ביותר שאתה נותן ל- Excel. מה שהיא בעצם עושה, האם זה מסמן את כל שמות הכפולים באותו צבע. זה עשוי לעזור לך להסיר את שמות הכפולים, או לסייע לך בניתוח גיליונות אלקטרוניים נוספים. להלן הדגשת כפילויות.
- ראשית, עליכם לבחור את טווח התאים שברצונכם לבדוק עבור כפילויות. כמובן שלחיצה על Ctrl + A תבחר בכל תא בטבלה.
- עבור לכרטיסייה דף הבית ונווט אל עיצוב מותנה.
- תחת עיצוב מותנה, עבור אל הדגש כללי תאים ואז לשכפול ערכים .
- החלון שצץ מציע לך לבחור את הפורמט משתי רשימות נפתחות.
- הרשימה הנפתחת הראשונה מאפשרת לבחור אילו תאים ברצונך לצבוע, שכפול או ייחודי
- הרשימה הנפתחת השנייה מציעה קבוצה של צבעים זמינים.
- לחץ על אישור.
מיין לפי צבע
מיון הרשימה לפי צבע לוקח אותך צעד נוסף מהדגשת הכפולים. אם הדגשת את הכפילויות, אפשרות המיון לפי צבע תאפשר לך למיין אותם יחד, מה שעובד בצורה פנטסטית עם רשימות גדולות יותר. כך תוכלו לעשות זאת:
- בחר את טווח הנתונים הרצוי.
- עבור אל נתונים -> מיין וסנן -> מיין .
- בחר את העמודה הרצויה בטווח הנתונים שלך.
- לאפשרות מיין לפי, בחר צבע תא.
- בחר צבע בסדר
- בחר למעלה בראש ברשימה הנפתחת הסופית.
- הכה בסדר.
זה ימיין את הרשימה שלך ויציב את הכפילויות בראש.
הדגש את העשירייה הראשונה
בין אם מדובר על גאוגרפיה, כספים או טמפרטורות, 10 הפריטים המובילים ברשימה נוטים לספר חלק טוב מסיפור הרשימה. כמובן, באמצעות אותו עיקרון שלמטה, תוכלו להדגיש את 10 העליונים התחתונים, 10% עליונים, 10% תחתונים, מעל הממוצע, מתחת לממוצע וקבוצות נתונים רבות אחרות.
- כנסו לבית
- לחץ על עיצוב מותנה .
- עבור לחוקים העליונים / התחתונים .
- בחר בעשרת הפריטים המובילים .
- בחלון שצץ, התאם את מספר האפשרויות הרצויות (אתה יכול לעשות יותר ופחות מ 10, כמובן).
- כעת בחרו בצבע המילוי.
- הכה בסדר.
אפשרויות מתקדמות
אלה היו כמה אפשרויות קידוד צבע בסיסיות שאקסל מציעה. כעת, נעבור על המשימות המתקדמות יותר. אל תדאג, הם לא יותר מסובכים משלושת הקודמים.
הראה שונות עם סרגלי נתונים
סרגלי נתונים משרטטים למעשה סרגל בכל תא, כאשר האורך תואם לערך התא של תאים אחרים. הנה תמונה שתסביר אותה.
כך תוכלו לבחור את העמודה / הטווח שברצונכם לעצב.
- כנסו לבית
- נווט לעיצוב מותנה -> סרגלי נתונים .
- בחר את הצבע הרצוי וסגנון המילוי.
הדגש ערכים חיוביים, ניטרליים ושליליים עם ערכות סמלים
זה יראה לך כיצד להתאים אישית את הערכים החיוביים, הנייטרלים והשליליים לצד פריטים. זה שימושי מאוד להתפלגות מכירות ופדיון.
- בחר בעמודה / הטווח שברצונך לעצב.
- כנסו לבית
- נווט לעיצוב מותנה -> ערכות אייקונים.
- בחר בסגנון הסמל שבו ברצונך להשתמש.
- Excel יפרש באופן אוטומטי את הנתונים שלך.
- אם ברצונך לשנות אותו, עבור אל ניהול כללים תחת עיצוב מותנה .
- בחר את כלל ערכת האייקונים ולחץ על ערוך כלל .
- התאם את הכללים לפי העדפותיך.
הצגה של שונות עם סולמות צבע
השימוש בסולם הצבעים תחת עיצוב מותנה עובד כמעט באותו אופן כמו להגדיר אייקונים, רק מציג את התוצאה בצורה שונה ועם יותר צבעי צבע.
- בחר את הטווח.
- מצא מידות צבע בעיצוב מותנה .
- בחר את סולם הצבעים.
חלק וקל
עיצוב מותנה הוא עיצוב בסיסי למדי עם הגדרת כלל כלשהו. עם זאת, הוא שימושי מאוד ומביא את אופיו האמיתי של Excel - זה יותר מכלי לעיצוב טבלאות, זו תוכנית אולטימטיבית ליצירת גיליונות אלקטרוניים.
אילו טיפים מעניינים יש לך לחלוק לגבי Excel? אנשים העובדים עם גיליונות אלקטרוניים נוטים לקבל תהליכים משלהם. איך העבודה שלך? לחץ על פרק התגובות למטה עם עצות, טיפים ושאלות.
