שליחת אימיילים לעצמך היא דרך להזכיר לעצמך אירועים או את מה שאמרת למישהו. אם אתה צריך לבטל את עצמך בקביעות והלוח השנה לא עושה זאת עבורך, אפשר לבטל את עצמך באופן אוטומטי ב- Gmail. מדריך זה יראה לכם כיצד.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד לשמור את הודעות Gmail כקובצי PDF
BCC פירושו עותק פחמן עיוור והוא מהימים בהם הקלידים נהגו להניח דף נייר שני מתחת לגיליון הראשי עם חתיכת נייר פחמן ביניהם. עם הקלדת המכתב הקלדן היה מכה מעט יותר במפתחות והפחמן היה מעביר לגיליון השני ההוא, עותק הפחמן. עיוור רק מתייחס למקבל המיועד של המקור שאינו רואה את העותק.
מהיר קדימה שלושים שנה ו- BCC פשוט פירושו ליצור עותק דיגיטלי של אימייל שאינו נראה למקבל המקור. זה משמש הרבה בעסקים וזו דרך לשמור על התכתבויות מבלי שתצטרך לעבוד דרך שרשראות הדואר האלקטרוני ולהזכרת עצמך על משימות או אירועים מבלי להשתמש בלוח שנה.
BCC עצמך אוטומטית ב- Gmail
מכיוון שלרובנו יש חשבון Gmail, הגיוני להראות לך כיצד לבטל את עצמך באופן אוטומטי ב- Gmail. תצטרך סיומת כרום כדי שזה יעבוד, אבל אחרת זה הכל קשור לתצורה.
- התקן את Bcc Me עבור Gmail ™ כתוסף Chrome.
- אפשר לו גישה ל- Gmail שלך כשתבקש.
- הזן את כתובת הדוא"ל שאליה ברצונך שה- BCC יישלח בחלון הקופץ.
מעתה והלאה, בכל פעם שתשיב או תכתב דוא"ל, תקבל אוטומטית עותק של BCC בכתובת הדוא"ל שהוספת בשלב 3.
החיסרון של Bcc Me for Gmail ™ הוא שזה פשוט ממשיך עם התפקיד של ה- BBC להגיש אותך. החיסרון הוא שהוא לא עודכן מאז 2012 אבל אני משתמש בו והוא עובד עם המערכת החדשה של ג'ימייל ולכן עדיין כדאי לבדוק.
אם אינך יכול לגרום לו לעבוד, Auto BCC עבור Gmail הוא אפשרות נוספת. זה עושה את אותו הדבר אך מחייב אותך לרשום אותו לפני שהוא עובד. לאחר מכן המפתח רושם אותך אוטומטית לעלונים. זו לא דרך מגניבה להריץ סיומת וזו הסיבה שאני ממליץ במקום זאת על התוסף האחר.
שלח דוא"ל עבודה מחשבון הבית שלך
אם אתה מתעדכן בדוא"ל הביתי שלך כדי להזכיר לך פגישות או פגישות עבודה, היכולת לשלוח דוא"ל עבודה מהבית עשויה גם לעזור. כל עוד המעסיק שלך משתמש ב- Gmail או ב- G-Suite, אתה אמור להיות מסוגל לייבא את חשבון העבודה שלך ולהשתמש בו עם חשבון הבית שלך.
זה שימושי לעסקים קטנים, פרילנסרים ואלה שעבורם חשיבות הגמישות.
- פתח את חשבון ה- Gmail הביתי שלך ובחר בתפריט גלגלי השיניים.
- בחר הגדרות וחשבונות ויבוא.
- הוסף את דוא"ל העבודה שלך במקום שכתוב עליו ייבא דואר ואנשי קשר.
- הוסף את כתובת הדוא"ל לעבודה ואת שם העבודה שלך.
- השלם את אשף הייבוא.
זה עובד עבור מרבית חשבונות Gmail העסקיים הקטנים והוא אמור לאפשר לך לבדוק ולהגיב לדוא"ל עבודה מתוך חשבונך האישי.
הגדר תגובות אוטומטיות
אם אתה פרילנסר או עסק קטן, להיות מגיב חיוני. עם זאת, סביר להניח שאתה עסוק בעשיית מיליון הדברים האחרים הנדרשים מבעל עסק קטן ולא תמיד יהיה לך את הזמן. זה כאשר תכונה התגובה האוטומטית של Gmail מגיעה לשימוש.
אתה יכול להגדיר הודעת תגובה אוטומטית לכל דוא"ל נכנס. אתה יכול להשתמש בו להודעות מחוץ למשרד, התראות לחופשה או להודעות מהירות "קיבלנו את הדוא"ל שלך ונענה תוך 24 שעות".
- בחר הגדרות Gmail ובכרטיסייה כללי.
- גלול לתחתית הכרטיסייה כללי אל תשובה אוטומטית מחוץ למשרד.
- כתוב את ההודעה וקבע תאריך ושעה.
- הפעל הודעה זו בכל פעם שאתה לא מתקרב ל- Gmail.
אמנם זה מיועד בעיקר לתפקיד, אתה יכול למעשה להכניס שם כל מה שאתה אוהב, ומכאן השימוש בו כאן.
יש גם תוסף תגובה משומר שמאפשר ליצור תבניות אימייל לתגובה בלחיצה אחת לאנשים. כדאי לפטר הכרה או תודה מהירה ולמעקב אחר כך.
- בחר הגדרות Gmail ובכרטיסייה מתקדם.
- בחר תגובות משומרות והפעל אותה.
- חבר הודעה חדשה וכתב דוא"ל לתגובה אוטומטית.
- בחר בסמל התפריט של שלוש הנקודות בחלון הכתיבה ובחר תגובות משומרות.
- בחר שמור טיוטה כתבנית ושמור כתבנית חדשה.
- תן לזה משהו משמעותי.
כעת כשאתה מלחין או משיב, בחר בסמל התפריט של שלוש הנקודות, Canned Response ובחר את ההודעה שלך. זה יאכלס אוטומטית את הדוא"ל המוכן לשליחה!
זה פשוט מאוד לבטל את עצמך באופן אוטומטי ב- Gmail והטריקים האחרים האלה מוסיפים עוד יותר כוח לפלטפורמה. בהצלחה עם זה!
