כיצד לצרף דוא"ל לדוא"ל ב- Gmail

חלק ממשתמשי Gmail עשויים להזדקק מדי פעם להציג כמה מהודעות הדוא"ל שלהם בפני אנשים אחרים. יש כמה דרכים שבהן תוכל לצרף דוא"ל להודעות Gmail. אתה יכול להעביר הודעות או לצרף קובץ דוא"ל שנשמר באחסון הענן או בכונן הקשיח שלך. להלן מספר טיפים לצירוף דוא"ל להודעות Gmail.

עיין גם במאמר שלנו מהי מגבלת קבצים מצורפים של Gmail ומה לעשות כשמגיעים אליו

העבר דוא"ל

אם אתה רק צריך לשתף דוא"ל אחד בתיבת הדואר הנכנס שלך, העברה זו עשויה להיות האפשרות הטובה ביותר. אפשרות ההעברה של Gmail מאפשרת להוסיף דוא"ל נבחר לתחתית ההודעה החדשה. אתה יכול להעביר דוא"ל Gmail בתיבת הדואר הנכנס שלך או לאלו ששלחת.

פתח דוא"ל להעברה ב- Gmail. לחץ על כפתור החץ הקטן שבפינה השמאלית העליונה של הדוא"ל כדי לפתוח תפריט. בחר באפשרות העבר בתפריט זה. לאחר מכן תוכל להזין כתובת דוא"ל שתשלח אליה את הדוא"ל שהועבר, להזין טקסט מעל הדוא"ל שהועבר ולחץ על כפתור שלח . כדי להעביר הודעות דוא"ל מרובות בבת אחת, עיין במאמר זה של Tech Junkie.

העתק והדבק מיילים

לחלופין, אתה יכול פשוט להעתיק ולהדביק אימיילים אחרים להודעת דוא"ל אחת כדי לצרף אותם ללא קבצים. אתה יכול לעשות זאת על ידי בחירת הטקסט בדוא"ל אחד עם הסמן ולחיצה על קיצור המקשים Ctrl + C. לחץ על כתוב ולחץ על מקש הקיצור Ctrl + V כדי להדביק את ההודעה שהועתקה בעורך הטקסט.

צרף קובץ PDF לדוא"ל של Gmail

עם זאת, העברה או העתקה והדבקה של הודעות עשויים להיות לא אידיאליים אם עליכם לשלוח המיילים רבים בתיבת הדואר הנכנס. במקום זאת, אתה יכול לשלוח דוא"ל מרובים בתיבת הדואר הנכנס שלך לנמען אחר על ידי צירוף קבצי דוא"ל בפועל להודעות Gmail. לשם כך עליכם לשמור דוא"ל כקובצי PDF; אך Gmail אינו כולל אפשרות ברורה להוריד הודעות כקובצי PDF.

יהיה עליך להיות בעל חשבון Google Drive שתוכל להגדיר בדף זה. אז אתה יכול לשמור דוא"ל של Gmail בכונן Google כקובצי PDF. ראשית, פתח את הדוא"ל לשמירה בכונן Google בג'ימייל, לחץ על לחצן החץ הקטן ובחר הדפס מהתפריט. זה יפתח את חלון התצוגה המקדימה להדפסה שמוצג ישירות למטה.

לחץ על האפשרות שנה משמאל לתצוגה המקדימה. בחר באפשרות שמור בכונן Google בחלון בחר יעד. שמור בכונן Google אמור להיות היעד שנבחר בסרגל הצד. לאחר מכן לחץ על לחצן שמור . כעת יישמר קובץ PDF בכונן Google.

לחץ על לחצן ' כתוב' ב- Gmail כדי לפתוח את עורך הטקסט של ההודעה החדשה. לחץ על לחצן הכנס קבצים באמצעות כונן כדי לפתוח את החלון שמוצג ישירות למטה. בחר PDF לדוא"ל של Gmail לצרף משם ולחץ על כפתור הוספה .

אתה אמור לראות את ה- PDF של Gmail המצורף לראש הדוא"ל החדש כמוצג ישירות למטה. לחץ על הקובץ המצורף כדי לפתוח תצוגה מקדימה של PDF בו ב- Chrome. אתה יכול להסיר את הקבצים המצורפים על ידי לחיצה על סמלי ה- X שלהם.

גבה דוא"ל של Gmail באמצעות התוסף שמור דוא"ל וקבצים מצורפים

שמור דוא"ל וקבצים מצורפים הוא תוסף של Google Sheets ששומר אוטומטית את דוא"ל Gmail כקובצי PDF. כיוון שכך, התוסף הזה יועיל לצירוף דוא"ל להודעות Gmail. במקום לשמור אותם ידנית כקובצי PDF, באפשרותך להגדיר את התוסף לגיבוי אוטומטי של הדוא"ל.

ראשית, הוסף שמור אימיילים וקבצים מצורפים לגיליונות גוגל על ​​ידי לחיצה על כפתור + חינם בדף אתר זה. פתח גיליונות, לחץ על תוספות > שמור אימיילים וקבצים מצורפים ובחר באפשרות צור כלל . הוא יבקש שתעבור לגיליון שמור דוא"ל, לכן לחץ על כפתור פתיחת הגיליון האלקטרוני כדי לפתוח את הגליון למטה.

לחץ על הרחבות > שמור אימיילים וקבצים מצורפים > צור כלל חדש כדי לפתוח את החלון היישר למטה. שם תוכל להזין מגוון תנאים להתאמת הדוא"ל שנשמר. לדוגמה, מילוי התיבות שהתקבלו לאחר ולפני כן ישמור דוא"ל שהתקבל בין התאריכים הללו ל- Google Drive.

אתה יכול לשמור באופן אוטומטי את כל הדוא"ל שלך ב- Gmail בכונן Google על ידי הזנת התאריך הנוכחי בתיבה שהתקבלה לפני. לחץ על לחצן בחר תיקיית כונן . בחר תיקיה שאליה אתה נשמר, לחץ על בחר ולחץ על כפתור שמור . לאחר ששמרת אוטומטית את כל הודעות הדוא"ל שלך ב- Gmail עם התוסף, אינך צריך לשמור אותם ידנית כקובצי PDF לפני שאתה מצורף להודעות חדשות.

אז ככה תוכלו לצרף דוא"ל להודעות Gmail אחרות על ידי בחירה באפשרות העבר או על ידי שמירתם כקובצי PDF. מדריך Tech Junkie זה מספק גם פרטים נוספים על האופן שבו אתה יכול לשמור דוא"ל של Gmail כמסמכי PDF.