הגדרת הנתונים היא הגיליון האלקטרוני שעוסק. ככל שתוסיף יותר תוכן, אתה צריך להיות מאורגן יותר. למרבה המזל, Sheets מציעה מספר דרכים לארגן את הנתונים שלך כולל מיון וסינון. היום אנו נשתמש בפונקציית המיון בכדי ליישם את האלף-בית לפי נתונים בגליונות גוגל.
עיין גם במאמר שלנו כיצד להסיר כפילויות בגליונות גוגל
יש כמה אפשרויות מיון בתוך גיליונות. אתה יכול למיין לפי גיליון, לפי טווח או טווח בשם. לכל אחד מהם יש יישומים שונים, תלוי בסוג הנתונים שאתה עובד איתם.
אלפביתי נתונים בגיליונות גוגל
זה הגיוני שכדי לעבוד על האלף-בית, גיליון האלקטרוני שלך צריך לכלול מילים כמו גם מספרים. אתה יכול למיין מספרים, אך אנו נכסה את זה בעוד דקה. אם יש לך כותרות עמודות, תצטרך להקפיא את הראשונות כדי שלא ייכללו בתהליך האלף-בית.
- הדגש את השורה שתרצה להקפיא.
- בחר תצוגה מהתפריט העליון ואז להקפיא.
- בחר שורה אחת מהרשימה, או יותר אם אתה זקוק להן.
כעת תוכלו לעבור לאלף-בית לפי הנתונים.
אז האלף-בית לפי עמודה:
- פתח את הגיליון שברצונך למיין.
- הדגש את העמודה כולה שברצונך להוסיף לאלף-בית.
- בחר נתונים מהתפריט העליון.
- בחר טווח מיון לפי עמודה A - Z.
ניתן כמובן לבחור באלף-ביתי הפוך על ידי בחירת טווח מיון לפי עמודה Z –A.
לאלף-בית לפי גיליון:
- פתח את הגיליון שברצונך למיין.
- הדגש את הגליון כולו על ידי לחיצה על כפתור הפינה מעל A1.
- בחר נתונים מהתפריט העליון.
- בחר טווח מיון.
- בחר את העמודה הראשונה שברצונך למיין בחלון הקופץ.
- הוסף עמודה נוספת אם ברצונך להמשיך למיין עמודות.
- בחר מיון כשיש לך מספיק עמודות.
זה ימיין כל עמודה שבחרת. אתה יכול גם פשוט לבחור את התאים המאוכלסים על ידי גרירת העכבר כך שתכלול את כל התאים שברצונך למיין. זה שימושי יותר אם יש לך אלמנטים בגיליון האלקטרוני שאינך רוצה לכלול.
מיין לפי ערך מספרי
אף כי ברור שלא ניתן למנות מספרים לפי אלף-בית, אותו כלי במקום זאת מזמין מספרים בסדר עולה או יורד. התהליך זהה לחלוטין לאלף-בית, כאשר A הוא המספר הנמוך ביותר ו- Z הוא הגבוה ביותר.
- פתח את הגיליון שברצונך למיין.
- סמן את העמודה שברצונך למיין.
- בחר נתונים מהתפריט העליון.
- בחר טווח מיון לפי עמודה A - Z או Z - A.
בדומה לאלף-בית, אתה יכול גם להזמין לפי מספר עמודות בדיוק באותו האופן שתואר לעיל. בחר יותר מעמודה אחת מתפריט הקופץ והגיליונות יזמינו אותם עבורך.
הזמנת נתונים היא בסיסית בכל גיליון אלקטרוני ו- Google Sheets עושה עבודה טובה בכדי להקל עליהם. זה לא בלי הבאגים שלו וייתכן שתגלה שבמיון עמודות או עמודות מעורבות עם ערכים מספריים כמו גם אלה האלפביתיים הדברים לא הולכים לתכנן. חזרה על התהליך מספר פעמים בדרך כלל מתגברת עליו.
יש לך טיפים של Google Sheets שאתה רוצה להוסיף? רוצים שנכסה עוד משהו? ספר לנו בהמשך אם כן!
