כיצד להוסיף תוכן עניינים למילה של מיקרוסופט

שימוש בתוכן עניינים יכול לגרום למסמכים מסוימים להיראות יותר מקצועיים. זה גם מקל עליהם לסרוק אחר הקוראים, לכן כדאי לך לשקול ללמוד כיצד להוסיף משלך.

ראה גם את המאמר שלנו כיצד ליצור תרשים זרימה ב- Word

התהליך הוא די פשוט, אם כי הוא עשוי להשתנות מעט תלוי במה המהדורה של Word שאתה משתמש. להלן המדריך השלם שלנו ל- Word 2007 שזו התחלה טובה כמו כל. חוץ מזה, התהליך דומה מאוד לזה שב- Word 2010.

סימון הכותרות

קישורים מהירים

• סימון הכותרות
  • 1. בחירת כותרות
  • 2. כותרות משנה
• הוספת תוכן עניינים
  • 3. הפניות
  • 4. תוכן העניינים
  • 5. סגנונות ואפשרויות
  • 6. הכנס טבלה - תיבת דו-שיח
    • Microsoft Word 2000
    • Microsoft Word 2002 ו- 2003
• שמירה והוספת תוכן עניינים מותאם אישית

1. בחירת כותרות

כדי לסמן את הכותרות, עליך להשתמש בסגנונות כותרות מתאימים. אתה יכול למצוא את אלה בכרטיסייה הביתית שלך. כל שעליך לעשות הוא להדגיש את הכותרת ולהחיל אחד מהסגנונות מרשימת הסוגים הזמינים.

2. כותרות משנה

אתה לא צריך לבחור את כל הכותרות שלך. עם זאת, אם אתה רוצה שתוכן העניינים שלך יהיה כמה שיותר מדויק ואינפורמטיבי, עליך להחיל סגנון על כל כותרת וכותרת משנה במסמך שלך.

שים לב ש- Word יוסיף את מספר העמוד המתאים לכל כותרת וכותרת משנה עבורך.

הוספת תוכן עניינים

3. הפניות

לאחר שסימנתם את הכותרות שלכם, הגיע הזמן לעבור מכרטיסיית הבית לכרטיסיית הפניות.

4. תוכן העניינים

אתה יכול לבחור תוכן עניינים באמצעות הכפתור בפינה השמאלית העליונה. אתה יכול גם לראות כמה תכונות אחרות, הכוללות אפשרות לעדכן את הטבלה.

5. סגנונות ואפשרויות

ל- Word כבר שלוש תבניות לבחירה, שתי אוטומטיות ואחת ידניות. האפשרויות האוטומטיות מאפשרות לתוכנית לעשות הכל בשבילכם. המשמעות היא שימוש בכותרות ומספרי העמודים המסומנים והצגתם בתוכן העניינים.

6. הכנס טבלה - תיבת דו-שיח

אתה יכול גם ליצור תוכן עניינים משלך מאפס. על ידי לחיצה על הוספת טבלה תוכל להתאים אישית את מראה תוכן העניינים שלך ומה המידע שהוא מציג.

מתיבת הדו-שיח, באפשרותך לערוך תכונות כגון מנהיג כרטיסיות, מספרי עמודים, יישור מספר העמוד, היפר-קישורים, פורמט וכמה רמות להציג.

לעניין מדריך זה, נניח שיש לך שלוש כותרות. אם תבחר תוכן עניינים אוטומטי לשלוש כותרות מסומנות, עליך להגיע לתוצאה הבאה.

אם ברצונך להוסיף כותרות נוספות לתוכן העניינים, אתה יכול פשוט לסמן כותרות חדשות ולבחור את כפתור העדכון בפינה השמאלית העליונה בקבוצת אפשרויות תוכן העניינים.

תתבקש על ידי תיבת דו-שיח קטנה. הוא ישאל אותך אם ברצונך לעדכן לפי מספרי עמודים או סימונים. אם אתה רוצה שתוכן העניינים שלך ידלג על כותרות מסוימות, בחר באפשרות השנייה.

לאחר שתלחץ על אישור, כעת על תוכן העניינים החדש שלך להציג כמה שורות חדשות. כותרות המשנה הלא מסומנות שלך או אלה ללא סגנונות לא יופיעו בתוכן העניינים החדש.

בדוגמה זו הוספנו למסמך את כותרות המשנה 3.2 ו- 3.3. נתנו לכותרת המשנה 3.3 את סגנון הכותרת -3.

תבחין כי כותרת משנה 3.2 נמצאת עדיין במסמך, אך רק כותרת משנה 3.3 הופיעה בתוכן העניינים המעודכן.

אם אתה זוכר זאת: Ctrl + Alt + 1/2/3 העבודה שלך פשוט הפכה קלה יותר. קיצור דרך זה מאפשר לך להגדיר סגנונות כותרת מבלי שתצטרך לעבור קדימה ואחורה בין לשונית הפניות לכרטיסיית הבית.

כעת, גרסאות שונות של Microsoft Word עשויות לדרוש מכם לעבור מסלול אחר. אפילו עבור גרסת 2007 זו אתה יכול להשתמש בכמה קיצורי מקשים כדי לבצע את העבודה מהר יותר.

לדוגמה, במהדורות Microsoft Word 2003 או במהדורות קודמות אין לך קבוצת סגנונות כפי שקורה בשנת 2007 או 2010. בגירסאות קודמות, עליך ללחוץ על תיבת הסגנון שנמצאת בסרגל הכלים לעיצוב.

גרסאות קודמות של Microsoft Word אינן מעניקות לך גישה מהירה לכרטיסייה הפניות.

Microsoft Word 2000

ב- Word 2000 אתה צריך ללחוץ על הכרטיסייה הוספה ואז על כפתור אינדקס וטבלאות.

Microsoft Word 2002 ו- 2003

עבור גרסאות אלה יש לך יותר כפתורים ללחוץ. ראשית, אתה בוחר את הכרטיסייה הוספה, משם את הכרטיסייה הפניה, ואז תגיע לכרטיסייה אינדקס וטבלאות. לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה תוכן העניינים והחל.

מהדורות Microsoft Word 2007 ו- 2010 מפשטות את יצירת תוכן העניינים. ראשית, יש לך לשונית הפניות בסרגל הכלים. לאחר מכן, אתה במרחק קליק או שניים בלבד מהיצירת הטבלה שלך.

מה שבעוד יותר טוב הוא שיש שני טבלאות שהוכנו מראש בהן תוכלו להשתמש כבר מההתחלה. הטבלה הידנית מעניינת גם היא אך היא תדרוש הקלדה נוספת מצדכם. יתכן שתרצה לשמור אפשרות זו למסמכים שבהם ברצונך להתאים אישית כל פרט קטן בתוכן העניינים שלך.

שמירה והוספת תוכן עניינים מותאם אישית

אתה יכול לעשות זאת גם ב- Word 2007 וגם ב- Word 2010. על ידי שמירת תוכן העניינים המותאם אישית שלך, אתה יכול להשתמש באותה פורמט במסמכים עתידיים.

• צור טבלה והכנס אותה למסמך כלשהו
• התאם את הסגנון והעיצוב שלו לפי הדרישות שלך
• הוסף קצת טקסט מעל ומתחת לטבלה
• בחר את הטקסט ואת תוכן העניינים
• אתר את לחצן הוספה בסרגל הכלים
• לחץ על חלקים מהירים ואז על שמור בחירה בגלריית החלקים המהירים
• זה יפתח תיבת דיאלוג
• תן שם לתוכן העניינים שלך
• בחר תוכן עניינים מרשימת הגלריות
• לחץ על צור קטגוריה חדשה ברשימת הקטגוריות
• תן שם לקטגוריה שלך
• לחץ על אישור

מעתה תוכל להשתמש באותו תוכן עניינים מדויק בכל מסמך תוך שימוש ב- Word 2007 או ב- Word 2010.

זה יכול להיות טריק נחמד שיש בארסנל שלך אם אתה כותב לעתים קרובות דוחות, ספרים אלקטרוניים, מאמרים, העבודות.