כיצד להוסיף תוכן עניינים למסמך google

הוספת תוכן עניינים היא דרך שימושית לארגן את הנושאים או הפרקים במסמך Google שלך ​​כך שהקוראים יוכלו לעיין במהירות ולמצוא בדיוק את מה שהם מחפשים. זה גם מוסיף מגע של מקצוענות לכל העניין.

ראה גם את המאמר שלנו כיצד להסיר את הכותרת התחתונה במסמכי Google

"כיצד אוכל להוסיף תוכן עניינים ל- Google Doc שלי?"

לא משנה אם אתה עובד שהחברה שלו מחייבת שימוש ב- Google Docs לצורך תיעוד עסקי, מחבר כותב רומן או סטודנט שכותב חיבור או עבודת מחקר ארוכים, יש סיכוי טוב שתדרוש תוכן עניינים.

למרבה המזל, Google Docs סיפק תכונה שיכולה ליצור תוכן עניינים שיניב קישורים לכל קטע המסומן בכותרת. מבחינה טכנית, אתה יכול פשוט ליצור ToC באופן ידני, אך יצירת כל הקישורים עבור כל קטע עלולה להתגלות ככאב גדול. לכן, כדי להימנע ממכשולים מיותרים שיופיעו במהלך ניסיון לעשות הכל בעצמכם, אספק את הצעדים להוסיף ToC באמצעות האפשרות המובנית של גוגל בסעיף למטה.

יצירת תוכן עניינים במסמכי Google

כשאתה עובר אותך בתהליך הוספת ToC ל- Google Doc שלך, דע כי ניתן לעשות זאת באמצעות כל דפדפן, אם כי Google Chrome תהיה הבחירה המועדפת בעליל. כמו כן, לא יהיה לך צורך בתוספים או יישומים של צד שלישי כלשהו כדי להוריד אותם.

כותרות יהיו חשובות מאוד למסמך שלך. על אחת כמה וכמה אם אתה מתכנן להוסיף לו ToC. יהיה עליכם להבטיח כי הכותרות שלכם יהיו עקביות וכי אתם משתמשים בכותרות הנכונות לדברים הנכונים.

יש להשתמש בכותרת 1 כשם הראשי של המדור או לפרק. אם עליכם לחלק קטע לנושאים קטנים יותר על סמך מה מיועד החלק הזה, תוכלו להשתמש בכותרת בגודל הבא. אך עדיין תחזור לכותרת 1 ברגע שהקטע הבא יתחיל.

לוודא שהמסמך שלך מעוצב כראוי, יגרום לכל התהליך להיות חלק יותר. אם אתה צריך לחזור ולשנות את גודל הכותרות:

• גלול במסמך שלך ואתר את הכותרת הראשונה שלך, הדגש אותו ובחר כותרת 1 מהתפריט הנפתח "סגנונות".

אתה תרצה לעשות זאת עם כל כותרות או קטעים. כל דבר שהוא בסגנון "פסקה" לא יוצג בתוכן העניינים. לאחר השלמת העיצוב, תוכל להוסיף את ה- ToC.

הוספת תוכן עניינים באמצעות התכונה המובנית של Google Doc

חשוב שתציב את הסמן במקום שאתה רוצה ש- ToC נמצא. אתה יכול למקם את נקודת ההכנסה בכל מקום שתרצה שתוכן העניינים יעבור במסמך שלך. ייתכן שתרצה את זה בתחילת המסמך או בסוף, מכיוון שבדרך כלל זה תמצא קוד זיהוי מקוון. התחום המקצועי יותר שתמצאו בו קוד זיהוי אישי יופיע לאחר הכותרת הראשונית אך לפני הצגת המסמך או גוף המסמך.

לאחר שהחלטת על מקום ה- ToC שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על האזור. עקוב אחר זה על ידי לחיצה על הכרטיסייה "הכנס" והדגשת "תוכן עניינים" בתפריט. תוצג בפניך שתי אפשרויות לבחירה.

• אפשרות 1 - זהו תוכן עניינים עם מספרים בצד ימין.
• אפשרות 2 - אפשרות זו אינה משתמשת במספרי עמודים, אלא במקום זאת מכניסה היפר-קישורים שקופצים לסעיף שצוין.

הבחירה שלך צריכה להיקבע לפי סוג המסמך. זה עם מספרים מיועד למסמכים שאתה מתכוון להדפיס. האפשרות עם קישורים מיועדת לצפייה מקוונת. אם המסמך הוא מטלה שעליך להעביר אותה, האפשרות הראשונה היא הטובה ביותר. מתכננים לפרסם את המסמך בשידור חי באינטרנט? בחר באפשרות השנייה. לאחר שתלחץ על אפשרות, Google Docs תייצר אוטומטית את ה- ToC וימקם אותו במקום שבחרת.

האפשרות השנייה מסתמכת על היכולת שלך להשתמש בכותרות הנכונות עבור הפרקים, הנושאים או החלקים שלך במקום במסמך. נקודה זו כבר נפגעה בעבר אבל אני מרגיש צורך לעבור את זה שוב. אם הכוונה שלך היא ליצור תוכן עניינים המקשר לקטעים ספציפיים במסמך, עליך לעצב כל פרק - או כותרת - באמצעות סגנונות הכותרת הנכונים. זה מאפשר ל- Docs לדעת לאכלס את הטבלה להוסיף קישורים הניתנים ללחיצה.

כל סגנון כותרת מתייחס מעט שונה בתוכן העניינים. סגנון הכותרת 1 מציין ערך ברמה העליונה בתוכן העניינים. כותרות המשתמשות בסגנון כותרת 2 נחשבות לחלקי משנה ומופיעות מוטבעות תחת סגנון כותרת 1 הקודם בטבלה. כותרת 3 היא קטע משנה של כותרת 2 וכן הלאה.

אם אתה צריך לשנות את הכותרות שלך בכל דרך (או כל שינוי שמשפיע על ה- ToC שלך), אתה יכול לעדכן את תוכן העניינים שלך כך שישקף את השינויים האלה. פשוט לחץ על תוכן העניינים בגוף המסמך ואז לחץ על כפתור עדכון תוכן העניינים .

כדי להסיר תוכן עניינים מהמסמך, כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני עליו ולבחור מחק תוכן עניינים .