גוגל דרייב עברו המון עדכונים בשנים האחרונות. זה יכול להותיר את המשתמשים שלו מבולבלים מכיוון שחלק מהפקודות משתנות או נעלמות, וזה בדיוק מה שקרה עם העברת קבצים.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד להסתיר קבצים בכונן Google
בעבר, תוכל להוסיף קובץ למספר תיקיות תוך החזקת מקש 'Ctrl', אך כעת, הדבר אינו אפשרי. תכונה זו לא נעלמה, אך התהליך שונה במקצת.
הוספת קובץ למספר תיקיות של Google Drive היא פשוטה. ישנן כמה שיטות שונות בהן תוכלו להשתמש ואנחנו נסביר את כולן.
השתמש במקש הקיצור 'Shift + Z'
אם ברשותך מקלדת מתפקדת, הדרך 'Shift + Z' היא הקלה ביותר להכניס קובץ לתיקיות שונות. כך עושים זאת:
- עבור לכונן Google שלך.
- מצא קובץ שברצונך להעביר.
- החזק את לחצני 'Shift' ו- 'Z' בו זמנית.
- חלון חדש יופיע עם רשימה של כל היעדים האפשריים.
- בחר 'הכונן שלי'.
- בחר תיקיה שאליה ברצונך להעביר את הקובץ.
- לחץ על 'הוסף' והקובץ יועבר לתיקיה שבחרת.
לאחר שתעשה זאת, תבחין שהקובץ לא זז לחלוטין. במקום זאת, עותק חדש נוצר ונשמר בתיקיה הייעודית.
כעת יש לך שני עותקים של הקובץ שלך - אחד בתפריט Google Drive שלך, ואחד בתיקיית היעד. אתה יכול לחזור על תהליך זה עבור כל תיקיה שאליה ברצונך להעביר את הקובץ שלך. בדרך זו, יהיה לך עותק של אותו קובץ בכל התיקיות שנבחרו.
כדי לבדוק את מיקום כל העותקים של הקובץ, בצע את הפעולות הבאות:
- לחץ על הקובץ.
- מימין תפריט עם פרטי הקובץ. עיין בסעיף 'מיקום' כדי לראות את כל התיקיות שמכילות קובץ זה.
- אתה יכול ללחוץ על 'X' לצד תיקיה כדי להסיר אותו מהתיקיה.
עם זאת, היזהר. אם אתה פשוט מוחק קובץ בדרך הרגילה, תמחק אוטומטית את כל העותקים מכל התיקיות. השתמש תמיד בשיטת 'X' כדי להיפטר מעותקים מיותרים של הקבצים שלך.
בדרך זו אתה תמיד יכול לשמור כרטיסייה על כל העותקים שברשותך ולוודא שהם לא יחליקו לתיקיות מסוימות שלא נועדו להיות בהן.
שיטת גרירה ושחרור
אם אינך מעוניין להשתמש במקש החם, באפשרותך גם להעביר קבצים בשיטת הגרירה והשחרור. אתה יכול להשיג זאת על ידי לחיצה על לחצן 'Ctrl'. אם עשית זאת בעבר, השיטה לא השתנתה. אם לא עשית זאת, הנה מדריך צעד אחר צעד:
- פתח את כונן Google שלך.
- ודא שתוכל לראות גם תיקיות וגם קבצים בתפריט.
- בחר את הקובץ שברצונך להוסיף לתיקיות מרובות.
- לחץ על לחצן 'Ctrl' וגרור קובץ מהתפריט לתיקיה שנבחרה.
- זה אמור ליצור עותק נוסף של הקובץ בתיקיית היעד.
אתה יכול לבדוק את מצב הקובץ באותו אופן כמו בשיטה הקודמת על ידי התבוננות בפרטים.
באמצעות 'צור עותק'
שתי השיטות שהוסברו למעלה יוצרות עותקים זמניים. אם תמחק אחת, תמחק את כולם אלא אם תשתמש בשיטת 'X' כדי להסיר עותק ספציפי של הקובץ.
אם ברצונך ליצור עותק קבוע של קובץ, אתה יכול להשתמש באפשרות 'צור עותק'. בדרך זו, גם אם תעביר עותק זה לתיקיה אחרת ואז תמחק את האחרת, היא תישאר על כנה. כך תוכלו לעשות זאת:
- עבור לכונן Google שלך.
- בחר קובץ.
- לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני.
- לחץ על 'צור עותק'. פעולה זו תיצור עותק של אותו קובץ שנקרא 'העתק של.
אתה יכול להעביר עותק זה לכל תיקיה על ידי לחיצה עליו וגרירתו לתיקיה הרצויה. לחלופין, תוכל ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ולבחור באפשרות 'העבר אל …'. יש לו אייקון של התיקיה וחץ שמצביע ימינה. בעזרת זה ניתן להוסיף עותקים קבועים מרובים של קובץ לתיקיות שונות.
הצד החיובי הוא שקבצים אלה אינם תלויים זה בזה ואינכם צריכים לדאוג לאבד את כל העותקים אם תמחקו רק אחד. בצד השלילי הם גוזלים מקום רב ולא ניתן לעקוב אחריהם באותה קלות שתוכל לעקוב אחר קבצים משתי השיטות הקודמות.
שימו לב לגודל הקובץ שתרצו להעתיק, מכיוון שקבצים גדולים עשויים לתפוס הרבה שטח אחסון נוסף.
זז בחוכמה
היזהר באילו קבצים אתה מעביר ואילו תיקיות. אם אתה מעביר בטעות קובץ פרטי לתיקיה ציבורית, אתה מסתכן שאנשים אחרים יראו אותו, ישתפו אותו ויורידו אותו. עקוב תמיד אחר המיקום של כל קובץ שאתה מסתובב בכדי לוודא שהכל במקום הנכון.
