הודות לשינויים שהוצגו ב- Microsoft Office בשנים האחרונות, משתמשים רבים כבר אינם מנהלים באופן פעיל את המסמכים שלהם. שירותים כמו OneDrive ומנהל הקבצים המובנה של Office 2013 מאפשרים למשתמשים ליצור, לשמור, ומאוחר יותר לפתוח מחדש קבצי Word, PowerPoint ו- Excel מבלי שהם יראו את המסמך השמור בכונן הקשיח שלהם. אך במקרים מסוימים ייתכן שמשתמש צריך לדעת את המיקום הספציפי של מסמך Office פתוח: האם הוא נשמר בתיקיית המסמכים שלי ב- OneDrive? תיקיית המסמכים המקומית של המחשב האישי שלי? שולחן העבודה שלי?
אתה תמיד יכול להשתמש בפונקציה "שמירה בשם" כדי לראות היכן ממוקם המסמך הנוכחי, אך דרך מהירה יותר היא להוסיף את הווידג'ט מיקום מסמך לסרגל הכלים של הגישה המהירה של Office. אנו משתמשים ב- Word 2013 בדוגמה שלנו, אך הוראות אלה כמעט זהות עבור יישומי Office אחרים כמו Excel ו- PowerPoint.
פתח את אפליקציית Office שלך לבחירתך ופתח מסמך קיים או צור מסמך חדש. ואז בחר קובץ> אפשרויות כדי לפתוח את חלון האפשרויות ובחר סרגל הכלים לגישה מהירה מהרשימה משמאל.
מיקרוסופט מעניקה למשתמשים פריסה רגילה של סרגל הכלים לגישה מהירה כברירת מחדל, אך ישנן מאות אפשרויות ופקודות נוספות שניתן להוסיף כדי ליצור חוויה בהתאמה אישית. אחת מהאפשרויות הללו היא היכולת להציג את מיקום המסמך הנוכחי.
בצד הימני של החלון, פתח את התפריט הנפתח "בחר פקודות מתוך" ובחר את כל הפקודות . לאחר מכן נווט ברשימה כדי למצוא את המסמך שכותרתו מיקום המסמך ( רמז: התפריט 'כל הפקודות' הוא ארוך, כך שתוכל ללחוץ על מקש "D" במקלדת כדי לקפוץ ישירות לנקודה זו ברשימה האלפביתית ).
לאחר שמצאת את כל המסמכים, לחץ עליו פעם אחת כדי לבחור בהם. ואז וודא שהתפריט הנפתח בצד ימין מוגדר כ- "לכל המסמכים (ברירת מחדל)." זה מבטיח שהשינוי שלך יחול על כל המסמכים ביישום Office הספציפי שלך - במקרה שלנו זה אומר Word - ולא רק למסמך ספציפי. עם זאת, שים לב שאם ברצונך להציג את מיקום המסמך רק למסמך מסוים, תשנה את התפריט הנפתח בצד ימין כדי לבחור רק את המסמך הרצוי (שחייב להיות פתוח בזמן השינוי) .
כשמיקום המסמך נבחר, לחץ על לחצן הוסף בין שתי העמודות כדי להעביר את הפקודה להגדרת סרגל הכלים המותאמת אישית שלך. לאחר הוספתו, תוכלו לשנות את הסדר בו מופיעות הפקודות בסרגל הכלים על ידי הדגשת הפקודה בעמודה מצד ימין ושימוש בחצים למעלה ולמטה כדי למקם אותה מחדש יחסית לפקודות האחרות. הפקודה בראש רשימה זו תוצב ראשונה בסרגל הכלים של הגישה המהירה (משמאל), ואילו הפקודה בתחתית הרשימה שווה לסוף (מימין) של סרגל הכלים. במקרה שלנו, אנו רוצים שתיבת מיקום המסמך תישאר בסוף סרגל הכלים לגישה מהירה, אז נשאיר אותה במקום שהיא.
לחץ על OK כדי לשמור את השינויים ולחזור למסמך Office שלך. כעת תראה תיבה חדשה בסרגל הכלים לגישה מהירה המציגה את מיקום הקובץ של המסמך הנוכחי. בדוגמה שלנו, אנו רואים שהקובץ שלנו נשמר בשולחן העבודה.
אם נתיב הקבצים של המסמך שלך ארוך מדי לתיבת מיקום המסמך, אתה יכול ללחוץ בתוך התיבה ולהשתמש במקשי החצים בעכבר או במקלדת כדי לגלול לאורך כל הנתיב. גודל ברירת המחדל של התיבה אמור להספיק בכדי לענות על צרכיהם של מרבית המשתמשים, אך למרבה הצער לא נראה כי יש דרך להפוך את התיבה לגדולה יותר בכדי להתאים לנתיבי קבצים ארוכים יותר.
שווה להתנסות בפקודות האחרות הזמינות בסרגל הכלים של גישה מהירה. אם אי פעם תרצה להסיר את תיבת מיקום המסמך או כל אפשרות אחרת מסרגל הכלים, פשוט חזור לחלון האפשרויות אליו מופנה. אתה יכול להסיר פקודות ידנית על ידי בחירתן מהרשימה בצד ימין ולחץ על הסר, או שאתה יכול לאפס את סרגל הכלים לפקודות ברירת המחדל על ידי בחירת כפתור האיפוס בתחתית החלון ובחירה באפשרות איפוס סרגל הכלים לגישה מהירה בלבד ( בחירה באיפוס כל ההתאמות האישיות תאפס אלמנטים אחרים, כגון הרצועה לפריסת ברירת המחדל שלהם, שאולי לא תרצו לחפש ).
