גיליונות אלקטרוניים הם כלים חזקים להפליא ליצירה, אחסון, מניפולציה וניתוח של מידע מספרי. עם זאת, לא כולם יכולים להסתכל בעמודה של מספרים ולקבל תובנות לגבי התהליך או המידע הבסיסי שממנו מופשטים המספרים. מסיבה זו, תוכניות הגיליונות האלקטרוניים, כולל גיליונות גוגל, כללו פונקציות גרף גרפיות כמעט מהגלגולים הראשונים שלהן חזרה ב- Lotus 1-2-3 ימים, אף כי טבלאות טכניות אינן קשורות מעט לפונקציונליות הליבה של גיליון האלקטרוני לניתוח מידע.
עיין גם במאמר שלנו כיצד להשיג ספירת מילים בגליונות גוגל
Google Sheets, פיתרון הגיליונות האלקטרוניים החינמי מבוסס-ענן של גוגל, כולל גם רכיבי תרשימים פשוטים לשימוש אך חזקים למדי. במאמר הדרכה זה, אני אראה לך כיצד להוסיף תרשימים ל- Google Sheets שלך, כיצד לערוך את האגדה שקצה Google Sheets לתרשימים שלך וכיצד לערוך כמה תכונות תרשים אחרות.
העבודה עם תרשימים היא פשוטה יחסית. אתה רק צריך להיות קבוצה של נתונים להתייחס אליהם, לעצב תרשים בכלי התרשימים המובנה בתוך Sheets, להגדיר את האגדה כך שהיא תהיה מובנת בקלות ולהכניס אותה לגיליון האלקטרוני. אתה יכול ליצור נתונים משלך כדי לעקוב אחר מדריך זה, או שאתה יכול ליצור גיליון חדש ולהשתמש בנתונים שבהם אני משתמש כדוגמאות שלי. עבור תרשים הדוגמא, נשתמש בגיליון קטן ופשוט עם רשימה של קטגוריית ההוצאות של משק הבית, והתקציב החודשי עבור כל הוצאה. צור גיליון עם שתי כותרות, "הוצאות" ו "חודשי", והוסף את המידע הבא לגיליון:
הוספת תרשים ל- Google Sheets
כדי ליצור תרשים, ראשית עלינו לציין מערך נתונים עבור התרשים עליו יתבסס. אנו מתחילים בבחירת טווח נתונים ופועלים משם. בדוגמה בתמונות, טווח הנתונים הוא A1 עד B7, או 'A1: B7' בתווית הגיליון האלקטרוני.
- פתח את הגליון בו תרצה ליצור תרשים.
- זהה את טווח הנתונים שבו ברצונך להשתמש והדגש אותו בגליון.
- בחר הוסף מהתפריט העליון ובתרשים. עורך התרשים ייפתח בצד ימין של המסך שלך, התרשים יופיע בגיליון.
- השורה הראשונה של עורך התרשימים נקראת "סוג תרשים". בחר סוג תרשים מהתפריט הנפתח. גיליונות יציעו כמה סוגי תרשימים שמתאימים לסוג הנתונים שסיפקת, אך אתה יכול לבחור את הסוג הרצוי.
- אתה יכול להתאים אישית את רכיבי הנתונים המשמשים בתרשים; פקדים אלה מופיעים מתחת לבחירת סוג התרשים.
- בחר בכרטיסייה התאמה אישית בעורך התרשימים כדי לראות את פקדי העיצוב. שחק עם אלה כדי ללמוד כיצד לשנות את התרשים שלך. התרשים ישתנה כשאתה מבצע שינויים בתיבת הדו-שיח.
- לאחר שסיימת לשנות את התרשים, לחץ על ה- X בפינה השמאלית העליונה של עורך התרשימים כדי לשלוט בה.
- גרור את התרשים לאיפה שאתה רוצה אותה בגיליון שלך.
מחליטים באיזה סוג תרשים להשתמש
סוגים שונים של תרשימים נוטים את עצמם היטב להצגת סוגי נתונים שונים. לא כל סוגי התרשימים יעבדו עם כל הנתונים, כך שזה עשוי להיות מקרה של ניסויים כשאתה הולך. לעורך התרשימים יש קטע של הצעות שמציין את סוג התרשים שהתוכנה חושבת שהוא מתאים, ותוכלו להתחיל משם אם אתם באמת לא יודעים איזה סוג תרשים לפרוס.
לכל סוג של תרשים סטנדרטי יש סוג מידע משויך שהוא המתאים ביותר להצגה, תלוי במה אמורה לבצע הדמיה. לדוגמה, במקרה של הוצאות משק הבית החודשיות שלנו, תרשים עוגה הוא דרך עוצמתית מאוד להמחיש כי תשלום המשכנתא שלנו שולט בהוצאות החודשיות שלנו מכיוון שהוא הופך אותו אלמנט חזותי לגדול מאוד על הסדין.
ערוך את אגדת התרשים ב- Google Sheets
לאחר שיצרת תרשים, סביר להניח שתרצה לשנות את האגדה. אגדת התרשים היא התיבה והטקסט הצבעוניים המספרים לקורא מה מייצג כל צבע בתרשים. בתרשים הנוכחי הוא מכונה "חודשי". Google Sheets עושה כמיטב יכולתה כדי למצוא תווית כברירת מחדל, אך לעיתים קרובות זה מסייע למשהו מועיל כמו "חודשי" - מדויק מבחינה טכנית, אך לא מאיר במיוחד לכל מי שמסתכל בתרשים.
עריכת אגדת התרשים ב- Google Sheets נעשית מתוך חלון יצירת התרשימים או מתוך הגיליון. לאחר שיצרת את התרשים שלך, תוכל להחזיר את עורך התרשימים על ידי לחיצה ימנית על כל מקום בתרשים עצמו ובחירת פריט כלשהו בתפריט; זה יפתח את עורך התרשימים וייקח אותך לאזור העריכה הספציפי. ניתן לערוך את האגדה במספר דרכים. אתה יכול לשנות אם הוא מוצג בכלל (בתרשימים רבים זה פשוט לא נחוץ), או לציין את מיקומו בתרשים. ניתן גם לשנות את הגופן, גודל הגופן, העיצוב וצבע הטקסט של האגדה.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התרשים ובחר 'אגדה'.
- שנה את הצד בו הוא מוצג, את סוג הגופן, הגודל והצבע כראות עיניך.
- התרשים יתעדכן כשאתה מבצע שינויים בעורך.
שינוי טקסט האגדה ב- Google Sheets
תכונה אחת שמשתמשים רבים מייחלים להם שיכולה להיות היא היכולת לשנות את הטקסט המוצג לאגדה. בגליון הדוגמה שלנו, למשל, האגדה "חודשי" אינה באמת כל כך מועילה או תיאורית. הדרך היחידה לשנות את טקסט האגדה היא לשנות את שם עמודת הנתונים, וגם האגדה תשתנה. לדוגמה, נוכל להחליף את הטקסט "חודשי" בעמודה A2 ב- "יוני 2018", או "סכום חודשי משוער", ואז התרשים שלנו יציג את הטקסט במקום זאת, שיהיה שימושי יותר. אז זה עובד, והפעם היחידה שזה בעייתי היא אם אתה רוצה ששורה או עמודה של הגיליון האלקטרוני יהיו עם תווית שונה מזו המוצגת בתרשים.
עריכת רכיבי תרשים אחרים
ישנם אלמנטים תרשים רבים שאתה יכול לערוך בתוך גיליונות גוגל. הדרך הקלה ביותר לגישה להגדרות התרשים היא לחיצה ימנית בתוך התרשים כדי להעלות את תפריט ההקשר של עריכת תרשימים.
תחת "אזור תרשים" אתה יכול לבחור בין שינוי גודל אזור התרשים (המאפשר להגדיל או להקטין את גודל התצוגה בתרשים) או להתאים את אזור התרשים למסגרת התרשים הזמינה. (אתה יכול לשנות את מסגרת התרשים על ידי לחיצה בכל מקום בתרשים, ואז לחיצה וגרירה של מסגרת הגודל.)
רוב האלמנטים בתפריט ההקשר פשוט לוקחים אותך לחלק המתאים בעורך התרשימים, אך זהו קיצור דרך שימושי מאוד למשימות הנבחרות בדרך כלל. באמצעות תפריט ההקשר אתה יכול לשנות את סגנון התרשים, לשנות את כותרות התרשים והצירים וכתוביות, לבחור אילו סדרות נתונים התרשים מציג, לשנות את האגדה, לשנות את התוויות בציר X ו- Y, להגדיר את קווי הרשת או לאפס את טווח הנתונים שהתרשים שואב ממנו.
יתכן שתהיה מעוניין לבדוק את המאמר הזה של TechJunkie כיצד לבנות גרפים ב- Google Sheets.
קיבלת טיפים של תרשימי Google Sheets שתרצה לשתף? ספר לנו עליהם למטה!
