גוגל גיליונות היא אלטרנטיבה מצוינת ל- Microsoft Excel ויכולה לבצע משימות רבות של המתחרה היקר יותר שלה. דבר אחד שהוא עושה טוב מאוד הוא לאפשר לך להציג נתונים בצורה גרפית, כלומר לבנות גרפים. להלן הדרכה מהירה כיצד לבנות גרפים בגליונות גוגל.
עיין גם במאמר שלנו כיצד לשלב תאים בגליונות גוגל
גרפים הם החסד החסוך של גיליונות אלקטרוניים מבחינתי. רוב האנשים אוהבים גרף טוב. הם הופכים את הבנת הנתונים לפשוטים ושוברים את המונוטוניות של נתונים מספריים במעט צבעוניות וחביבות גרפית. אם אתה משתמש בגיליונות רבים, הכנת גרפים היא דבר שתרצה לשלוט בו.
יש מבחר סוגי תרשימים וזה יהיה תלוי בך לבחור את המתאים ביותר. חלקם עובדים בצורה הטובה ביותר עם סוגים מסוימים של נתונים בעוד שאחרים גמישים יותר. אתה יכול לבחור מבין מגוון רחב של סוגים, החל מתרשימי פיזור ועד תרשימי עוגה, תרשימי מפה לתרשימי קו. כרגע ישנם 18 סוגי תרשימים זמינים לשימוש. בקר בדף סוג התרשימים של גוגל כדי לראות את כולם.
בנה את מערך הנתונים
לפני שתוסיף גרף ל- Google Sheets, עליכם להחזיק את כל הנתונים. אתה יכול להוסיף או לשנות נתונים לאחר בניית התרשים, אך קל יותר לנהל את הדברים אם הכל במקום הראשון.
- פתח את גיליון Google שלך.
- הוסף כותרות לכל טור או שורה. אלה ישמשו כאגדה בתרשים.
- הוסף את הנתונים לגיליון בכל סדר שתרצה.
יש להזמין נתונים כך שכל הנתונים יהיו אחידים. בדוגמה, כל השמות נמצאים בעמודה אחת ואילו התוצאות בעמודה אחרת. הגרף זקוק לסדר מסוג זה בכדי להיות מסוגל להבין את הנתונים.
בניית גרף ב- Google Sheets
ברגע שיש לך את הנתונים במקום, בניית גרף או תרשים כפי שגוגל מכנה אותם, זה די פשוט.
- גרור את הסמן מעל כל הנתונים שברצונך להמחיש בתרשים.
- בחר הוסף מהתפריט העליון, ואז תרשים.
- בחר את סוג התרשים מהתיבה הקופצת. אתה יכול להשתמש בהצעה או לבחור בעצמך, זה תלוי בך.
- פרמט את הגרף כרצונך בכרטיסייה התאמה אישית.
- בחר הוסף כדי להוסיף את הגרף לגיליון.
תבחין במהלך חלון בניית הגרפים שלא ניתן לבחור את כל הגרפים. כאמור, לא כל סוגי התרשימים יעבדו בכל הסיטואציות. לדוגמה, תרשימי עמודות ותרשימים קויים מועילים למדידת כמויות או ספירות. תרשימי עוגה טובים רק למדידת חלוקות של 100%, תרשימים של אזור מדרגות הם מספריים בלבד וכן הלאה.
התאמה אישית של גרף ב- Google Sheets
בנוסף להתאמה אישית של הגרף במהלך היצירה תוכלו להתאים אותו גם לאחר מעשה. זה שימושי אם פתאום תקבל נתונים חדשים או שאתה צריך לשנות את הסטיילינג או את סוג הגרף.
- הדגש את הגרף ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שטח ריק ממנו.
- בחר עריכה מתקדמת מהתפריט.
- בחר בכרטיסייה התאמה אישית ובצע את השינויים שלך.
עריכה מתקדמת מעלה את אותו חלון כמו שיצרת את הגרף שלך ומאפשרת לכל אותן פונקציות. כאן תוכלו לשנות את סוג הגרף, הצבעים, הגופנים, הרקע וכמעט כל רכיב בתרשים.
אינך צריך להשתמש בעריכה מתקדמת כדי לבצע שינויים קטנים יותר אם אינך רוצה. תפריט ההקשר של לחיצה ימנית מאפשר לך לשנות את סוג התרשים, האזור, הכותרת, האגדה, הציר והסדרה בלחיצה אחת. עם זאת, עדיין קל לי להשתמש בתפריט ההתאמה האישית. הקילומטראז 'שלך עשוי להשתנות אבל לפחות יש לך אפשרות.
באמצעות גרף ב- Google Docs
לאחר יצירת הגרף שלך, ייתכן שיהיה עליך להציג אותו במצגת או במסמך. למרבה המזל, זה די פשוט להעתיק את הגרף מגליונות Google ולייבא אותו למסמכים.
- פתח את Google Doc אליו תרצה להוסיף את הגיליון ובחר מקום ריק.
- בחר הוספה ותרשים.
- בחר מגיליונות, ואז בחר את התרשים בחלון החדש ולחץ על בחר.
- לחץ על התרשים ובחר ייבא. בטל את הסימון בתיבה שלצד קישור לגיליון האלקטרוני אם ברצונך שהתרשים יעמוד לבד.
התרשים אמור כעת להופיע במסמך שלך ותוכל להזיז, לשנות גודל או כל מה שאתה צריך לעשות עם זה.
אתה יכול לעשות הרבה עם גרפים ב- Google Sheets. זו אחת הדרכים הטובות ביותר לעבוד עם נתונים מבחינתי.
