המון ארגונים דורשים מהעובדים להשתמש בחבילת מוצרי Office של מיקרוסופט, הכוללת את Outlook. לאלו מאיתנו המורגלים ב- Apple Mail במקום זה יכול להיות מעבר מאתגר, אך Outlook הוא למעשה אלטרנטיבה סולידית!
הבדל אחד קטן אך חשוב בין אפל מייל לאאוטלוק הוא השימוש בתכונה של עותק הפחמן העיוור (BCC) של היישום בעת שליחת דוא"ל. כאשר אתה מוסיף נמען לשדה BCC של דוא"ל, אותו אדם יקבל את הדוא"ל אך אף אחד אחר בשדות To או CC רגיל לא יראה את כתובת הדוא"ל של הנמען.
ישנן סיבות רבות להשתמש ב- BCC, החל משליחת דוא"ל לקבוצות שונות של אנשים (כלומר, אותו דוא"ל שנשלח למשפחה וגם לעבודה לעבודה), שמירה על פרטיות כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען, ופשוט שמירה על כותרת הדוא"ל נקייה במצבים שבהם לא חשוב שהמקבלים שלך יידעו מי עוד קיבל את הדוא"ל, כמו עלוני מידע שנשלחו על ידי עסקים קטנים ללקוחות שלהם (אם כי קרוב לוודאי שאתה צריך לבדוק שירותי שיווק בדוא"ל למשהו כזה).
אז אם סוג זה של תכונה חשוב לכם, הנה כיצד להשתמש ב- BCC ב- Outlook for Mac.
הוסף את הודעת הדוא"ל של BCC ל- Outlook for Mac
- הפעל את Outlook for Mac ולחץ על כפתור הדוא"ל החדש בכרטיסיית הבית בפינה השמאלית העליונה של החלון של Outlook.
- כאשר מופיע חלון הדוא"ל החדש, בחר בכרטיסייה אפשרויות בראש החלון.
- לחץ על סמל BCC בסרגל הכלים. רקע אפור מציין שהוא מופעל.
- תראה את השדה החדש של BCC מופיע בחלון ההלחנה שלך לצד To ו- CC.
- לבסוף, הוסף את כל כתובות הדוא"ל הרצויות לשדה BCC. כאשר הדוא"ל נשלח, הם יקבלו אותו, אך כתובות הדוא"ל שלהם לא יוצגו בפני אף נמענים אחרים.
שני דברים של לב: ראשית, החלפת BCC הזו תישאר פעילה עד שתחליט לכבות אותה על ידי הפיכת הצעדים שלמעלה, כך שכל ההודעות העתידיות שתלחין יופעלו אפשרות זו. שנית, הרבה אנשים רואים שאתה צריך לשים כתובת בשדה "אל" כדי להיות מסוגל להשתמש ב" BCC ", וזה לא נכון. אם תרצה, אתה יכול לשים את כל מי שאתה שולח אליו בשדה העתק הפחמן העיוור, וההודעה תעביר בסדר גמור.
פשוט, אתה יודע … הקפד להשתמש בכוח זה לטוב, לא לרע. אם אתה שולח לרשימה של מאה אנשים או משהו כזה, במיוחד אם הדוא"ל שלך נועד למטרות עסקיות במקום אישיות, אל תנצל לרעה את ההרשאה כשאתה משתמש ב- BCC ב- Outlook. אם זה מה שאתה עושה, עדיף להשתמש בשירות דוא"ל בכמויות גדולות כדי לספק לנמענים דרך קלה לבטל את הסכמתך להודעות שלך!
