LibreOffice היא חבילת משרדים freeware הכוללת את יישום הגיליון האלקטרוני Calc. Calc היא חבילת תוכנה הכוללת שפע של פונקציות ונוסחאות לגיליונות אלקטרוניים. כמה מאלו הן פונקציות מותנות המעניקות תוצאות וערכים בנוסחאות על בסיס תנאי ספציפי. כך ניתן להוסיף כמה מפונקציות IF המותנות של Calc לגיליונות האלקטרוניים.
ראה גם את המאמר שלנו מהי Office 365?
אם עדיין אין לך יישום זה, לחץ על כפתור הורדת גרסה 5.2.0 בדף זה. הפעל דרך אשף ההתקנה של LibreOffice כדי להתקין את הסוויטה. ואז פתח את חלון Calc המוצג בתצלום המזל למטה.
פונקציית IF
ראשית, בואו להוסיף פונקצית IF / ELSE בסיסית לגיליון האלקטרוני של Calc. זה מאפשר לך להגדיר הצהרה מותנית לפיה התוצאה של תא אחד תלויה בערך של תא אחר. ראשית, הזן את הערך 777 בתא B4. לאחר מכן לחץ על תא C4 ולחץ על כפתור אשף הפונקציות . בחר IF מחלון זה ולחץ על הכפתור הבא כדי לפתוח את אפשרויות הפונקציה המוצגות ישירות למטה.
לחץ על כפתור הבחירה לצד תיבת הטקסט Test , ואז בחר את התא B4. לאחר מכן, הזן> 500 אחרי B4 בתיבת הטקסט Test . הזן "true" בתיבה Then_value , והקלד "false" בתיבת הטקסט Anders_value כפי שמוצג בתצלום המסך למטה.
לחץ על אישור כדי לסגור את החלון. הגיליון האלקטרוני יתאים כעת לזה שמוצג בצילום היישר למטה. מה שעשיתם כאן זה להגדיר פונקציה מותנית אם המאשרת את הערך של תא B4 הוא גבוה מ -500. אם מספר B4 היה נמוך מ- 500, התא IF יכלול שקר. הנוסחה המלאה היא = IF (B4> 500, "נכון", "שקר") .
אתה יכול להגדיר מגוון של פונקציות IF במידה זהה עם =, > ו <כלומר משמעותן שוות, יותר או פחות מ-. כדי לכלול ערך מספרי בתא IF, הזן את המספר או הפניה לתא בתיבה Then_value ללא מרכאות נוספות. סימני הציטוט נדרשים לפלט טקסט כמו בדוגמה.
פונקציית SUMIF
ישנן מספר פונקציות הנמשכות על הצהרת IF הבסיסית. לדוגמה, עם הפונקציה SUMIF תוכלו להוסיף מספרים יחד התואמים קריטריונים ספציפיים. לדוגמה, נניח שאתה צריך רק לסכם נתוני מכירות התואמים קריטריונים או תנאי ספציפיים בגיליון אלקטרוני. ואז SUMIF, או SUMIFS עבור מספר תנאים, יהיה אידיאלי לזה.
כדוגמה, הגדר פונקצית SUMIF שרק מוסיפה תאים יחד בטווח שמאפיל את ערך מסוים. לשם כך, הזן ארבעה ערכים לגיליון האלקטרוני בדיוק כפי שמוצג ישירות למטה. לאחר מכן בחר תא שיכלול את הפונקציה SUMIF ולחץ על כפתור אשף הפונקציות . בחר SUMIF ולחץ על הכפתור הבא כדי לפתוח את אשף SUMIF.
לחץ על כפתור הבחירה לצד תיבת הטקסט של טווח , ואז בחר בתאים הכוללים את המספרים שהזנת. מתחת לזה עליך להזין "> 55" בתיבת הקריטריונים . עליך לבחור גם את אותם התאים B4: B7 בתיבה sum_range כמפורט להלן.
כעת כשתלחצו על כפתור OK , הגיליון האלקטרוני יחזיר ערך של 154 בתא SUMIF. לפיכך, גיליון האלקטרוני הוסיף את שני התאים יחד עם מספרים הגבוהים מ 55. שני התאים עם 77 בתוכם מסתכמים ב 154.
אז אתה יכול להוסיף מספרים בעמודה או בשורה פחות או שווה לערך ספציפי זהה. לשם כך תצטרך להחליף את> בתיבת הקריטריונים ב- <או =. לדוגמה, כדי להוסיף מספרים פחות מ 55 היית מזין "<55" בשדה הקריטריונים .
הפונקציה COUNTIF
COUNTIF היא פונקציה מותנית נוספת שתוכל להוסיף לגליונות האלקטרוניים של Calc. פונקציה זו מוסיפה את מספר התאים, לא את הערכים הספציפיים שלהם, התואמים תנאי. לדוגמה, באפשרותך להגדיר פונקציה COUNTIF אשר סופרת כמה תאים בעמודה כוללים מספרים שהם פחות מערך ספציפי.
אז בואו נעשה זאת על ידי הזנת מספרים לגיליון האלקטרוני של Calc בדיוק כמו בתמונת המצלמה היישר למטה. לחץ על תא להוסיף את הפונקציה COUNTIF אליו, ואז פתח את אשף הפונקציות. בחר COUNTIF > הבא כדי לפתוח את האשף שלה.
בחר את המספרים שהוזנו בגיליון האלקטרוני על ידי לחיצה על כפתור הבחירה לצד הטווח. הקלד "= 1232" בתיבת הקריטריונים כמוצג ישירות למטה. סגור את חלון אשף הפונקציות.
כעת תא ה- COUNTIF יתאים את מספר התאים הכוללים 1, 232 בהם, שבדוגמה זו מסתכם בשלושה. אתה יכול לרשום כמה מהתאים כוללים ערך גבוה או נמוך יותר מ -1, 232 על ידי החלפת ה- = ב- <או>. פונקציה זו עשויה להיות שימושית עבור גיליונות אלקטרוניים גדולים יותר עם המון מספרים בעמודה או בשורה.
הפונקציה AVERAGEIF
הפונקציה AVERAGEIF דומה ל- SUMIF אלא שהיא מוצאת את הערך הממוצע של תאים בהתבסס על מצב ספציפי. כך שתוכלו למצוא את הערך הממוצע של תאים שמגיעים ליקוי חמה או שהם נמוכים ממספר ספציפי. לחלופין, תוכל גם לבסס את התנאי על כותרת שורה או עמודה.
הזן מספר מספרים בשורה של גיליונות אלקטרוניים בדיוק כמו בתצלום המצולם ישירות למטה. בחר תא לפונקציה AVERAGEIF, פתח את אשף הפונקציות ובחר AVERAGEIF . זה יפתח את אשף AVERAGEIF להגדרת הפונקציה באמצעות.
לחץ על כפתור הבחירה שליד תיבת הטווח כדי לבחור בתאים שהזנת בהם מספרים. הזן "<145" בתיבת הקריטריונים . בחר את אותם תאים כמו תיבת הטווח עבור התיבה ממוצע_ארנג ' . לחץ על אישור כדי לסגור את החלון.
כעת תא ה- AVERAGEIF אמור להיות בעל ערך של 131. זהו הממוצע של שני ערכי התאים בעמודה הנמוכים מ 145. ערכי 139 ו 123 מסתכמים ב 162 המתחלק בשניים לשווים 131.
ניתן גם להגדיר תנאי המבוסס על טקסט בעמודה או בשורה אחרת. לדוגמה, הזן טקסט כלשהו בעמודה סמוכה בגיליון האלקטרוני כמפורט להלן. ואז בחר את התאים בשורה הכוללים את הטקסט לתיבת הטווח של הפונקציה AVERAGEIF. הזן "אביב" בתיבת הקריטריונים , ובחר את התאים עם המספרים בהם עבור תיבת הטקסט ממוצע_ארגון . זה ימצא את הממוצע של ערכי התא בשורות האביב.
אלה ארבע מהפונקציות המותנות שאתה יכול להוסיף לגליון האלקטרוני שלך. באפשרותך גם לבחור פונקציות SUMIFS, COUNTIFS ו- AVERAGEIFS כדי להגדיר פונקציות על בסיס תנאים מרובים. הפונקציות בהחלט יועילו כשאתה זקוק לכמה ערכים מתאי טבלת נתונים התואמים תנאים שצוינו.
