אם אתה עובד עם נתונים הרבה, סביר להניח שתשקיע זמן רב בכדי לגרום לגיליון האלקטרוני שלך להיראות טוב והגיוני כמו שתיצור את הגיליון מלכתחילה. אתה יכול להפוך הרבה מזה לאוטומטי בעזרת עיצוב מותנה. יחד עם כמה נוסחאות מותאמות אישית, אתה יכול ליצור גיליונות אלקטרוניים למראה מדהים במחצית הזמן. הנה איך.
ראה גם את המאמר שלנו כיצד להוסיף תרשים ולערוך את האגדה בגליונות גוגל
עיצוב מותנה אומר לגיליון אלקטרוני שאם תא מכיל X שיעשה Y. אז אם תא מכיל אלמנט נתונים ספציפי, עליו לפרמט אותו בצורה מסוימת ואם הוא לא מכיל את הנתונים האלה, לפרמט אותם בצורה אחרת דרך. זה מקל על זיהוי נקודות נתונים ספציפיות וגורם למערכת לבצע חלק מהעבודה במקום שתבצע זאת ידנית.
עקומת הלמידה איננה תלולה כפי שאפשר לחשוב, וגם היא אידיאלית עבורי, מכיוון שאני לא בדיוק מאסטר ב- Google Sheets. עם זאת, אני משתמש בעיצוב מותנה הרבה בעת הצגת נתונים.
עיצוב מותנה ב- Google Sheets
אני הולך להשתמש בגיליון אלקטרוני מזויף של תחרות אכילת פשטידות. זה אותו הדבר בו השתמשתי ב'כיצד לבנות גרפים ב- Google Sheets ', כך שאם אתה קורא את זה, זה צריך להיות מזוהה. לא משנה אם עוד לא ראית את זה מכיוון שזה לא בדיוק קשה לתפוס.
כדי להפוך עבודת עיצוב מותנית, הוספתי עמודה נוספת עם רשומה פשוטה כן או לא. זה הטור הזה שאעצב. ברור שזה לא צריך להיות פשוט כמו זה, אך למטרות ההדרכה הזו עובד מספיק טוב.
- פתח את הגיליון ובחר את טווח הנתונים בו תרצה להשתמש.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר עיצוב מותנה.
- בחרו עיצוב תאים אם… בתיבה החדשה שמופיעה בצד ימין.
- בחר נקודת נתונים לעיצוב ואת התבנית שתרצה שהיא תחיל.
- בחר בוצע.
יש לך מגוון של תנאים שאתה יכול להחיל על עיצוב מותנה כולל תאים ריקים, תאים המכילים תו ספציפי, מתחיל עם, מסתיים, תאריך הוא, תאריך לפני, נתונים פחותים, שווים או גדולים יותר והרבה יותר. יש כאן כל תנאי שניתן להעלות על הדעת כך שמשהו צריך להתאים לצרכים שלך.
הוסף תנאים נוספים
לאחר שתגדיר פורמט מותנה אחד יתכן שתמצא אחד אינו מספיק. למרבה המזל, אתה יכול להוסיף כמה שתרצה ל- Google Sheets.
- פתח את הגיליון ובחר את טווח הנתונים שרק שינית.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר עיצוב מותנה.
- בחר הוסף כלל נוסף בתחתית החלון החדש.
- בחרו עיצוב תאים אם… בתיבה החדשה שמופיעה בצד ימין.
- בחר נקודת נתונים לעיצוב ואת התבנית שתרצה שהיא תחיל.
- בחר בוצע.
אתה יכול לשטוף ולחזור על זה כמה פעמים שתרצה. בדוגמה, העיצוב הראשון שהפעלתי היה לצבוע אדום את המצב Y תחת 'שקית חולה בשימוש'. התנאי הנוסף שהוספתי היה לצבוע N ירוק תחת אותה העמודה.
אתה יכול ללכת רחוק יותר מאשר רק לצבוע תאים. על ידי שימוש בנוסחה מותאמת אישית, אתה יכול להוסיף התאמה אישית אפילו יותר ל- Google Sheets.
השתמש בנוסחה מותאמת אישית כדי להמשיך לעיצוב מותנה
בדוגמה לעיל השתמשתי בעיצוב מותנה כדי לצבוע תאים כדי להדגיש נתונים. מה לגבי אם ברצונך לצבוע שורה המכילה המון נתונים שונים? כאן נכנסות נוסחאות מותאמות אישית.
- בחר את כל הנתונים שברצונך לכלול בנוסחה.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר עיצוב מותנה.
- בחר נוסחה מותאמת אישית נמצאת בתיבה החדשה שמופיעה מצד ימין.
- הזן '= $ d2 <10' לתיבה הריקה ובחר סגנון עיצוב.
- בחר בוצע.
תוכלו לראות מהתמונה, רק השורה עם המתמודד שאכל פחות מעשרה פשטידות מודגשת באדום. רק שורה אחת נכשלה בתנאי כך שרק שורה אחת עוצבה לפי הנוסחה ההיא.
הנוסחה שתזין תשתנה בהתאם לגיליון שלך. הוספת '= $' אומרת ל- Sheets שאני מוסיף נוסחה. הוספת 'd2' מספרת לאיזה עמודה ושורה להשתמש. השימוש ב- '<10' מגדיר את התנאי לפחות מ -10. אתה יכול להשתמש באבני בניין אלה כדי לבנות נוסחה מותאמת אישית משלך כדי לקבוע את העיצוב המותנה כפי שאתה זקוק לו.
כמו בפורמט מותנה, אתה יכול להוסיף נוסחות רבות ככל שתצטרך כדי לספק את העיצוב שגליון שלך דורש. זה כלי מאוד חזק ורק עכשיו גירדתי כאן את פני הפוטנציאל שלו.
