נוסחאות ופונקציות ב- MS מצטיינות

התכונה המבדילה בתוכנית גיליון אלקטרוני כגון Excel היא בכך שהיא מאפשרת ליצור נוסחאות מתמטיות ולבצע פונקציות.

ל- Microsoft Excel יש מערך של נוסחאות מוכנות מראש הנקראות פונקציות. פונקציה היא משימה קטנה שמבוצעת על מנת לייצר תוצאה שניתן להשתמש בה באופן אמין מבלי לדאוג כיצד הפונקציה עובדת או כיצד היא נוצרה.

הפונקציות שונות מנוסחאות רגילות בכך שאתה מספק את הערך אך לא את המפעילים, כגון +, -, * או /.

נוסחאות מוזמנות בתא גליון העבודה ועליהן להתחיל עם סימן שווה "=". הנוסחה כוללת את כתובות התאים שערכיהם יפעלו בעזרת אופרנדים מתאימים שיושמו בין לבין. לאחר הקלדת הנוסחה לתא, החישוב מתבצע מייד והנוסחה עצמה גלויה רק ​​בסרגל הנוסחה.

תוך כדי שימוש בפונקציה, זכור את הכללים הבאים:

• השתמש בסימן שווה (=) כדי להתחיל בפונקציה.
• ציין את שם הפונקציה.
• צירף טיעונים בסוגריים.
• השתמש בפסיק כדי להפריד בין טיעונים

אשף הפונקציות

MS Excel מספק קטגוריות פונקציה שונות כדלקמן:

• מתמטיקה וטריגר
• סטטיסטי
• הגיוני
• טקסט
• פיננסי
• תאריך ושעה
• מאגר מידע

באפשרותך להציג את כל הפונקציות הזמינות ב- Excel באמצעות אשף הפונקציות. הפעל את התא בו תוצב הפונקציה ולחץ על כפתור אשף הפונקציות בסרגל הכלים הסטנדרטי.

מתיבת הדו-שיח הדבק פונקציה, דפדף בין הפונקציות על ידי לחיצה בתפריט הקטגוריה פונקציה בצד שמאל ובחר את הפונקציה מבין אפשרויות שם הפונקציה מצד ימין. כאשר כל שם פונקציה מודגש, תיאור והדוגמה לשימוש בו ניתנת מתחת לשתי התיבות.

• לחץ על אישור כדי לבחור פונקציה.
• החלון הבא מאפשר לך לבחור את התאים שייכללו בפונקציה. בדוגמה להלן, התאים B4 ו- C4 נבחרו אוטומטית לפונקציית הסכום על ידי Excel. ערכי התא {2, 3} ממוקמים משמאל לשדה מספר 1 בו מופיעות כתובות התא. אם היה צורך להוסיף קבוצה נוספת של תאים, כמו B5 ו- C5, לפונקציה, תאים אלו יתווספו בפורמט "B5: C5" לשדה מספר 2.

• לחץ על אישור כאשר כל התאים לפונקציה נבחרו.

סכום אוטומטי

אחת הפונקציות הנפוצות ביותר היא הסכום (

) פונקציה המחשבת את סך כל ערכי המספרים. לפיכך, ניתן לחצן סרגל כלים כדי להפעיל את הפונקציה Sum. ניתן להשתמש בלחצן זה כדי לחשב את סך קבוצת התאים מבלי להקליד את הנוסחה בתאי היעד.

בחר את התא בו יופיע הסכום שנמצא מחוץ לאשכול התאים שערכיו יתווספו. התא C2 שימש בדוגמה זו.

לחץ על לחצן Autosum (sigma letter Greek) בסרגל הכלים הרגיל.

ביצוע רשומות נומריות

נוסחה אינה אלא משוואה שאתה כותב. ב- Excel נוסחה טיפוסית עשויה להכיל תאים, קבועים ואפילו פונקציות. להלן דוגמא לנוסחה של Excel שתייגנו להבנתך.

= C3 * 4 / SUM (C4: C7)

תאים: C3 וטווח התאים מ- C4: C7
קבוע (ים): 4
פונקציה (ים): SUM ()

ב- Microsoft Excel אתה יכול להזין מספרים ונוסחאות מתמטיות לתאים. כשמוזנים מספר לתא, תוכלו לבצע חישובים מתמטיים כמו הוספה, חיסור, כפל וחילוק. כשאתה מזין נוסחה מתמטית, הקדים את הנוסחה עם סימן שווה. השתמש בהמשך כדי לציין את סוג החישוב שברצונך לבצע:

• + תוספת
• - חיסור
• * כפל
• / אגף
• ^ אקספוננציאלי

ביצוע חישובים מתמטיים

התרגילים הבאים מדגימים כיצד לבצע חישובים מתמטיים.

תוספת, חיסור, חלוקה וכפל

• לחץ על תא A1.
• סוג 5.
• לחץ אנטר.
• הקלד 5 בתא A2.
• לחץ אנטר.
• הקלד = A1 + A2 בתא A3.
• לחץ אנטר. תא A1 נוסף לתא A2 והתוצאה מוצגת בתא A3.

מקם את הסמן בתא A3 והסתכל בסרגל הנוסחה.

כעת באותו אופן בצע חיסור, כפל וחלוקה כמפורט להלן.

מקם את הסמן בתא D3 והסתכל בסרגל הנוסחה.

ההיבט החזק ביותר של Excel אינו יכולות המחשבון הפשוטות שאנו מתארים בדוגמא הנוסחה הראשונה שלנו, אלא היכולת לקחת ערכים מתאים שישמשו בפורמולות שלכם.

בואו נקבע גיליון אלקטרוני מכירות בסיסי שיעזור להסביר נושא זה.

בתאים A1-D4 הזן את המידע הבא:

שימו לב: התא D2 ו- D3 ריקים, אך אמור להכיל את סכום הכסף ממכירת 150 פריטי תה ושלושה סוכר. על ידי הפניית תאי הכמות והמחיר נוכל לעשות זאת! נתחיל עם תה.

הערה: חשוב מאוד לבצע את הצעדים הללו בדיוק ללא הפרעות!

• בחר תא D2, "הכנסות" תה, והקלד את הסימן השווה "=" כדי להתחיל בנוסחה שלך.
• לחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על התא B2, כמות התה ושים לב שהנוסחה שלך היא כעת "= B2"

אנו רוצים להכפיל את כמות (B2) במחיר (B3) אז הזן כוכבית (*)

לחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על מחיר התה (C2) כדי להשלים את הנוסחה שלך!

אם הנוסחה שלך נראית ככה לחץ על Enter, אחרת תוכל להזין ידנית את הנוסחה "= B2 * C2". עם זאת, אנו באמת חושבים שקל יותר להעדיף ללחוץ על תאים כדי להפנות אותם, במקום להזין מידע זה באופן ידני.

לאחר לחיצה על Enter הכנס תא תא ההכנסות שלך לתפקד כראוי ולהכיל את הערך 2500.

השתמש בידע שלך שנצבר לאחרונה, אנא השלם את הכנסות הסוכר על ידי חזרה על הצעדים שלעיל.

הגיליון האלקטרוני שלך אמור להיראות כך:

רמז: אם אתה מתקשה ביצירת הנוסחה לפדיון סוכר, הוא "= B3 * C3"

פונקציות סטטיסטיות

טבלה לדוגמא:

MAX (): פונקציה זו משמשת להחזרת הערך המרבי בערכת הערכים.
תחביר: מקסימום (מספר 1, מספר 2, … ..)
דוגמה: = מקסימום (D3: D12), מקס (A1, A2, 10800)
תוצאה: 10700 10800

MIN (): פונקציה זו משמשת להחזרת הערך המינימלי בקבוצת הערכים.
תחביר: דקות (מספר 1, מספר 2, … ..)
דוגמה: = דקה (D3: A12), דקה (D1, D3, 1000)
תוצאה: 10000 1000

ממוצע (): פונקציה זו משמשת להחזרת ממוצע הטיעונים.
תחביר: ממוצע (מספר 1, מספר 2, … ..)
דוגמה: = ממוצע (D3: D12), ממוצע (D3, D4)
תוצאה: 10137 10600

סכום (): פונקציה זו משמשת להחזרת סכום הטיעונים.
תחביר: סכום (מספר 1, מספר 2, … ..)
דוגמה: = סכום (D3: D12), סכום (D3, D4, 1000)
תוצאה: 101370 22200

ספירה (): פונקציה זו משמשת לספירת מספר התאים המכילים מספרים ומספרים ברשימת הארגומנטים.
תחביר: ספירה (מספר 1, מספר 2, … ..)
דוגמה: = ספירה (D3: D12), ספירה (D3, E12, 1000)
תוצאה: 20 20

גיליון העבודה הבא נוצר עבור תלוש שכר. התשלום הבסיסי ו- HRA (דמי שכירות דירה) ניתנים. התובע (קצבאות יקרות) הוא 25% משכר הבסיס. התשלום ברוטו הוא בסיסי + HRA + DA.