הגדרות גופן מושבתות בתשובה לדוא"ל - מה לעשות

באופן כללי, לקוח הדוא"ל שלך אמור לאפשר לך לשנות את הצבע, הגופן ואפשרויות אחרות של ההודעה שלך. אך לפעמים, כשאתה משיב להודעה או מנסה להעביר אותה, הלקוח לא יאפשר לך לשנות הגדרות גופן כלשהן.

זה עשוי לקרות אם אתה משתמש בלקוח דוא"ל שמתאים את פורמט ההודעות המשיב שלו להעדפות השולח. השולח עשוי להשתמש בתבנית הודעה כמו טקסט רגיל, שאינו מאפשר שום עיצוב.

מאמר זה יתעמק בפורמטים של דוא"ל ויראה כיצד לשנות את הגדרות הגופן באופן ידני.

סוגי פורמטים של דוא"ל

כדי להבין מה קורה בהגדרות גופן הדוא"ל שלך כשאתה משיב למישהו, עליך לדעת שיש שלושה סוגים שונים של פורמטים של דוא"ל. הם פורמט טקסט עשיר, HTML וטקסט רגיל, והנה הסבר קצר על כל פורמט:

1. HTML: בדרך כלל זהו פורמט הדוא"ל המוגדר כברירת מחדל. זהו הפורמט הטוב ביותר לשימוש אם ברצונך לשנות גופנים, צבעים, להוסיף כדורים ומספור, להכניס תמונות וכו '.
2. פורמט טקסט עשיר: זהו פורמט רשמי של מיקרוסופט ורק לקוח Microsoft Exchange ו- Microsoft Outlook יכולים לתמוך בו. אתה יכול להשתמש בו כדי לשלוח הודעות למשתמשים המשתמשים בתוכנה מסוימת זו.
3. טקסט רגיל: זהו פורמט אוניברסלי שעובד בכל כלי הדואר האלקטרוני. התפיסה בפורמט זה היא שהיא אינה תומכת בהגדרות גופן כלשהן. אינך יכול להדביק את הטקסט או לשנות את הצבעים, הגודל או כל עיצוב אחר. אתה גם לא יכול להכניס תמונות לטקסט, אם כי אתה יכול לצרף אותן לדוא"ל.

אתה יכול לבחור באיזו תבנית הודעה תשתמש כשאתה משיב להודעה או מעביר אותה. לדוגמה, אם מישהו שולח לך הודעה בפורמט טקסט רגיל, אתה יכול לענות בתבנית טקסט עשיר. אך הדוא"ל לא בהכרח יגיע לפורמט בו השתמשת בעת שליחתו. במילים אחרות, אם אתה שולח הודעת HTML, תוכנת הדוא"ל של הנמען עשויה להמיר אותה לטקסט רגיל.

בעיות עשויות להתעורר אם תתאים את תוכנת הדואר האלקטרוני שלך לשליחת הודעות בפורמט שהתקבל. אם אתה לוקח אפשרות זו ואז תקבל דוא"ל בטקסט רגיל, הגדרות הגופן שלך יושבתו.

חלק מכלי הדוא"ל מגדירים אוטומטית את תבנית ההודעה המשיבה כך שתתאים לפורמט של הדוא"ל שקיבלת. למרבה המזל, אתה תמיד יכול לשנות את פורמט ההודעה באופן ידני.

שינוי פורמט ההודעות ב- Gmail, Yahoo ו- Outlook Web

לרוב הכלים החדשים יותר, כמו Gmail, Yahoo או Outlook, לא אמורים להיות שום בעיות לעבור קדימה ואחורה בין טקסט רגיל לעיצוב HTML. גם אם אתה מקבל את ההודעה בטקסט רגיל, אתה יכול בדרך כלל להשיב לה או להעביר אותה ב- HTML.

אם ברצונך להפעיל ולהשבית באופן ידני עיצוב טקסט רגיל, עליך:

1. פתח את תוכנת הדוא"ל המקוונת שלך.
2. לחץ על כפתור 'כתוב'.
3. לחץ על הסמל 'עוד' (שלוש נקודות אנכיות). זה נמצא בצד השמאלי התחתון של תיבת הדוא"ל החדשה, ליד סרגל הכלים.
4. הפעל או השבת 'מצב טקסט רגיל'.
   

   

התהליך זהה לרוב לקוחות הדוא"ל.

שינוי פורמט ההודעות ב- Microsoft Outlook

אם יש לך גרסה ישנה יותר של Microsoft Outlook, כמו Outlook 2016, 2013, או 2010, הגדרות הגופן המושבתות הן בעיה נפוצה. הסיבה לכך היא שגרסאות ישנות יותר של Outlook מתאימות אוטומטית את התשובות לעיצוב השולח המקורי.

כדי לפתור זאת, עליך לשנות ידנית את פורמט ההודעה עבור כל הודעה. בצע את הצעדים הבאים:

1. פתח את Outlook.
2. לחץ על הכרטיסייה 'קובץ' בחלק השמאלי העליון של המסך.
3. לחץ על 'אפשרויות'.
   

   

4. בחר 'דואר' מהרשימה משמאל.
5. חפש את הקטע 'כתוב הודעות'.
6. בחר 'HTML' מהתפריט הנפתח, לצד 'חבר הודעות בפורמט זה.'
   

   

זה אמור לאפשר שוב עיצוב טקסט.

עבור לגרסאות חדשות יותר של אפליקציות הדוא"ל שלך

לרוב הבעיה של עיצוב ההודעות מתרחשת בגירסאות ישנות יותר של אפליקציות דוא"ל כמו Outlook 2010-2016. אתה תמיד יכול לשנות את זה ידנית, אך אם אתה מחליף את הגרסאות הישנות יותר של התוכניות בחדשות יותר, לעיתים רחוקות עיצוב ההודעה יהיה בעיה.