עם כל כך הרבה ערוצי תקשורת זמינים בימינו, אנשים מתקשים מאוד לשמור על כל אנשי הקשר שלהם במקום אחד. יש לנו כיום אין ספור דרכים ליצור קשר זה עם זה ולמרות שנראה כי דוא"ל הוא מהעתיקים שבהם, הוא עדיין משמש מאוד, במיוחד להתכתבויות עסקיות.
עיין גם במאמר שלנו כיצד למצוא את הקבצים המצורפים הגדולים שלך ל- Gmail
זו הסיבה שזה נורמלי לחלוטין להיות מסוגל לייצא את כל אנשי הקשר בדואר האלקטרוני שלך, במיוחד אלה שאולי שלחו לך מיילים בשלב מסוים. אולי אתה רוצה להכות אותם עם רעיון עסקי חדש? מחפש להתחבר מחדש עם אהובתי מהתיכון? הסיבות לכך רבות, אך כיצד ניתן לייצא כתובות דוא"ל אלה ולשמור אותן בנוחות במקום אחד?
אם אתה משתמש מושבע ב- Gmail, ההנחיות הבאות צריכות לעזור.
כיצד לייצא את כל כתובות הדוא"ל מ- Gmail
כל שעליך לעשות הוא לבצע כמה צעדים פשוטים ויהיה לך את כל הכתובות שלך במקום אחד. למרבה הצער, אין דרך אוטומטית שתוכל לסנן את אנשי הקשר שלך כך שיש לך כאלה שכתבו לך נפרדים מאלו שכתבת אליהם.
ישנן דרכים לייצא אנשי קשר ואת האנשים שאיתם החלפת אימיילים, אך לא ניתן לבצע את הפילוח האמור.
מייצא מאנשי קשר של גוגל
זוהי השיטה הנפוצה ביותר לייצוא כתובות דוא"ל ופרטי קשר אחרים מחשבון Gmail שלך.
שלב 1
ברור שאתה צריך להתחבר לחשבון Gmail שלך. ברגע שאתה שם, פשוט לחץ על הלוגו של גוגל הממוקם ממש מעל לחצן "כתוב" ואז בחר "אנשי קשר". בהתאם לגירסת ה- Gmail שלך, אתה יכול לעשות את אותו הדבר על ידי לחיצה על הסמל המורכב מתשעה ריבועים קטנים שצריכים להיות בפינה השמאלית העליונה של המסך.
שלב 2
ברגע שתגיעו לאנשי קשר, בצד שמאל תוכלו לראות חלונית תפריט עם אפשרויות רבות לבחירה. לחיצה על כפתור "עוד" תפתח תפריט נפתח עם אפשרויות נוספות אפילו יותר. שם, תצטרך ללחוץ על האפשרות שאומרת "ייצוא".
חלון יפתח במרכז המסך עם מספר אפשרויות ייצוא הניתנות להתאמה אישית. הבחירה הראשונה בלחצני הבחירה מאפשרת לך לבחור בין אנשי הקשר שלך לבין אלה שנבחרו ידנית. לחיצה על אנשי קשר תפתח תפריט נפתח בו תוכלו גם לבחור אם ברצונכם לבחור את הכתובות שפנו אליהם לעתים קרובות או להגביל את התוצאות רק לאלה עם תווית ספציפית.
מתחת ללחצני הבחירה האלה תמצא אפשרות נוספת בשם "ייצוא בשם". כאן אתה יכול לבחור אם ברצונך לייצא את אנשי הקשר שלך כ- Google CSV, Outlook CSV או vCard שישמשו במכשירים מבוססי iOS. CSV של Google מאפשר לך לייבא בקלות את אנשי הקשר שלך לכל אפליקציית Google רשמית, ואילו בעזרת פורמט CSV של Outlook אתה יכול להוסיף במהירות את כל אנשי הקשר שלך ב- Gmail לחשבון Microsoft Outlook שלך.
שלב 3
אם תבחר באפשרות הראשונה ולחץ על "ייצוא", ייווצר ויורד קובץ באופן אוטומטי. לאחר שתפתח אותו, אתה יכול להשתמש בו כמו כל קובץ CSV אחר ולשנות אותו לפי רצונך.
במקרה שתרצה לייצא את הקובץ לייבוא ולהשתמש בו בלקוח דוא"ל עצמאי אחר כמו Outlook, תוכל לעשות זאת על ידי בחירה באפשרות השנייה. שוב תקבל קובץ CSV, אך יבוא לקוח דוא"ל אחר יוסיף את כל אנשי הקשר מהקובץ לרשימת אנשי הקשר הקיימת בלקוח הדוא"ל המועדף עליך.
האפשרות השלישית מיועדת למשתמשי מק ו- iPhone בלבד. בחירה בו ולחיצה על כפתור "ייצוא" תבקש את ההורדה האוטומטית של קובץ VCF. לאחר ההורדה, לחץ עליו, וה- Mac שלך יפעיל מייד את האפליקציה "אנשי קשר". כאשר הוא נפתח, הוא ישאל אותך אם ברצונך להוסיף את אנשי הקשר מהקובץ לאלה שנמצאו בעבר במחשב שלך.
זו ללא ספק הדרך הקלה והמהירה ביותר לייצא את אנשי הקשר שלך בדוא"ל מחשבון Gmail שלך. אתה יכול גם להשתמש באפליקציה של צד שלישי כדי לסנכרן את אנשי הקשר שלך ב- Gmail עם אנשי הקשר שלך ב- iPhone, אך הקפד לבחור אפליקציה מאוד מהימנה ואמינה שלא תפגע בנתונים האישיים שלך.
סיכום
למרות שאינך יכול להפריד בין הכתובות שקיבלת מיילים לבין אלה ששלחת אליהם דוא"ל, אתה עדיין יכול לייצא את כל אנשי הקשר שלך ב- Gmail ואת הכתובות שאיתם אתה תואם ולכלול את כולם בקובץ CSV אחד.
לאחר שתעשה זאת, אתה יכול לפלח אותם בעצמך. בטח, זה עשוי לארוך זמן מה, אך בסופו של דבר תופיע רשימת אנשי קשר ממוינת לחלוטין שתוכל לייבא לכל יישום ו / או לקוח דוא"ל אחר.
