Excel בפני עצמו הוא יותר מסתם כלי גיליון אלקטרוני. בעזרת תוספות ותבניות, הוא יכול להפנות את ידו לרוב הדברים, החל מעקב אחר פרויקטים ועד ניהול מהלכי בתים. כלי המעקב של Excel מועילים לניהול פרויקטים בהיקף קטן והם בדרך כלל תבניות שמקלות על ניהול פרויקטים קטנים יותר. אם אתם מחפשים תבניות כאלה, אתם במקום הנכון!
עם זאת, מאמר זה עומד להדגיש כמה כלים למעקב של Excel לניהול פרויקטים של עסקים קטנים.
כלי המעקב של Excel לעסקים קטנים
Excel אינו רק כלי גיליון אלקטרוני, הוא יכול לשמש כגשש נכסים, מעקב אחר התקדמות ואפילו כלי ניהול פרויקטים עסקיים קטנים. פרויקט מיקרוסופט הוא המבקש לפרויקטים גדולים יותר, אבל אם אתה עסק קטן ויש לך Excel שוכב סביבך, אתה יכול להשתמש בזה כדי לעקוב אחר רוב הדברים שתצטרך בלי שתצטרך לשלם עבור כלים אחרים.
להלן רק כמה מהתבניות הזמינות לניהול או מעקב אחר פרויקטים קטנים.
אקסל
באקסל יש כמה תבניות לניהול פרויקטים שכבר הותקנו. האחת היא תרשים הגנט המשמש בתעשיית ניהול הפרויקטים למעקב אחר פרויקטים. הוא כבר מותקן ומוכן להפעלה. טען אותו, הוסף את הקריטריונים שלך ואפשר לו לעזור לך לעקוב ולתכנן פרויקטים.
כמו כל התבניות הללו, ייקח זמן להתקין אותה כראוי אך ברגע שתעשה זאת ניתן לעדכן אותה תוך מספר דקות. ככל שתקדיש יותר זמן לתצורת התבנית לטעמך, יהיה קל יותר לנהל אותה.
מיקרוסופט
למיקרוסופט תבנית מתקדמת יותר זמינה לניהול פרויקטים. זה יכול להעריך זמן ועלויות, לעקוב אחר לוח הזמנים, לעקוב אחר תקציבים, משאבים וסיכון, לתעד לקחים שנלמדו ומספק כלים למצגות ודוחות אם אתה זקוק להם. התבנית זמינה בחינם וזמינה מדף זה.
התבנית עוצבה ככל הנראה על ידי MVP של מיקרוסופט והיא שימשה מאות פעמים. אני לא מקשר אליו במיוחד כאן מכיוון שהוא עשוי להשתנות.
Projectmanager.com
ל- Projectmanager.com יש עמוד שלם של כלי מעקב בחינם של Excel שתוכל להוריד. כולם נושאים את מיתוג האתר אך תוכלו להתאים במהירות כל תבנית למיתוג משלכם או להעתיק אותה לצרכים שלכם. יש כאן חבורה של תבניות, גיליונות זמנים, דוחות מצב, מעקב אחר משימות, מעקב אחר סיכונים, מעקב אחר בעיות, תקצוב ולוח מחוונים.
כל תבנית מבצעת פונקציה שונה אך ניתן לשלב אותה בחוברת עבודה אחת לגישה נוחה. אלה הם כלים מקיפים מאוד שייקח זמן מה להגדיר ולשלוט אך מכסים את רוב משימות ניהול הפרויקטים שעומדים בפני כל עסק קטן.
תבנית רשימת משימות פרוייקט
תבנית רשימת המשימות של פרויקט מ- Vertx42 היא אידיאלית לפרויקטים קטנים שכן ניתן לקנה מידה לפי מידה. זהו גיליון אלקטרוני פשוט המאפשר לך לתאר את הפרויקט שלך, לרשום את כל המשימות הרלוונטיות, להוסיף תאריכים, רמזורים, השלמת אחוזים וכלים פשוטים אחרים למעקב. אם הפרויקט שלך אינו זקוק לפונקציות המתקדמות של חלק מכלי המעקב האחרים האלה, זה יכול להיות מה שאתה מחפש.
Workmajig
ל- Workmajig יש דף עם 41 תבניות לניהול פרויקטים בחינם עבור Excel וכלים אחרים. העמוד מכסה את כל שלבי מחזור חיי הפרויקט ויש לו כלי לכל היבט של ניהול פרויקטים. חלקם הולכים להיות מעורבים מדי עבור עסק קטן, אך אין שום דבר שימנע מכם להתאים אותם לצרכים שלכם.
כולם חופשיים ומציין איזה כלי נדרש כדי להשתמש בהם. הרוב יעבוד עם Excel אבל יש כאלה גם ל- Word. זוהי רשימה מקיפה מאוד ולכן כדאי לבדוק אותה.
מאקרו של Excel
תבנית ניהול פרויקטים זו מ- Excel Macros מביאה מספר פונקציות לתבנית יחידה. ככל שכלי המעקב עוברים, זה שומר על דברים פשוטים אך יעילים בו זמנית. זה כולל את רוב הפונקציות, רשימות משימות, לוחות זמנים, אחריות, דיאגרמות של מסלול השחייה והרבה יותר.
הדף כולל גם הוראות טובות כיצד לשנות את התבנית לצרכים שלך ובאופן מדויק כיצד להפיק ממנה את המיטב. לעסקים קטנים יותר, חדשים בתחום ניהול הפרויקטים, זה עשוי להיות מנצח.
Excel אינו כלי ניהול פרוייקטים טבעי אך הוא יכול לבצע את העבודה. לעסקים קטנים יותר שבהם משאבים מוגבלים, ל- Excel יש כמה כלי מעקב ותכנון מועילים שיכולים לנהל ביעילות פרויקטים מוגבלים מבלי לדרוש השקעה נוספת במזומן. יש השקעה ברורה בזמן ולמידה נדרשת, אך אינך יכול לקבל הכל!
האם ידוע לך על עוד תבניות או כלי מעקב של Excel? שתף אותם למטה אם כן!
