אתה יכול לפתוח קובץ קיים ב- MS Excel ולערוך את גליון העבודה, להעתיק או להעביר נתונים בגליון העבודה ולשמור אותו שוב.
פתח קובץ קיים
קישורים מהירים
- פתח קובץ קיים
- עריכת תא
- מחיקת כניסת תא
- העתקת תוכן סלולרי
- שיטת גרירה ושחרור
- שיטת העתקה והדבקה
- העברת תאי תא
- הוספת שורה או טור חדשים
- מחיקת שורה או טור
- שינוי גודל של שורות ועמודות
- תרגול
לפתיחת קובץ ב- MS Excel, בצע את הצעדים הבאים:
- לחץ על קובץ בתפריט.
- בחר באפשרות פתיחה (כאשר נבחר קובץ, יש רשימה של קבצים שנשמרו לאחרונה, אם budget.xls לא שם בחר באפשרות פתח)
- בחר את הקובץ "Budget.xls". (קובץ זה חייב להיות כבר ב- Excel כדי למצוא ולפתוח אותו בקבצים שנשמרו במחשב שלך משיעורים קודמים.)
עריכת תא
לאחר הזנת נתונים לתא, באפשרותך לערוך אותם על ידי לחיצה על F2 כשאתה בתא שברצונך לערוך.
- העבר את הסמן לתא A3.
- שנה את "מכולת" ל"מזון ". על ידי הקלדה מחדש בתא זה
- לחץ אנטר.
ניתן גם לערוך תא באמצעות סרגל הנוסחאות. לחץ באזור הנוסחה בשורת הנוסחאות וערוך את הנתונים. ניתן גם לערוך את התא על ידי לחיצה כפולה עליו. זה מביא את הסמן במיקום זה. אתה יכול להשתמש ב- F2 גם לעריכה.
מחיקת כניסת תא
כדי למחוק רשומה בתא או בקבוצת תאים, אתה מביא את הסמן בתא או בחר את קבוצת התאים ולחץ על מקש Delete.
- מקם את הסמן בתא A2.
- לחץ על מקש מחיקה.
העתקת תוכן סלולרי
MS-Excel מספק שתי דרכים להעתקת נתונים:
- שיטת גרירה ושחרור
- שיטת העתקה והדבקה
שיטת גרירה ושחרור
השלבים ניתנים להלן:
- בחר את טווח הנתונים להעתקה.
- מקם את מצביע העכבר בגבול התחתון של הטווח שנבחר.
- החזק את מקש Ctrl לחוץ. תבחין כי מצביע העכבר משתנה לחץ עם סימן פלוס.
- גרור את הגבול למיקוד לפי מיקום לחיצה על לחצן העכבר השמאלי.
נתונים מהתא שנבחר מועתקים למיקום החדש.
שיטת העתקה והדבקה
השלבים הם כדלקמן:
- בחר את טווח הנתונים להעתקה.
- בחר העתק מתפריט עריכה.
- לחץ על התא שאליו ברצונך להעתיק נתונים.
- בחר הדבק מתפריט העריכה.
הנתונים מהתאים שנבחרו מועתקים למיקום החדש.
ניתן גם להשתמש במקשי קיצורי הדרך Ctrl + C ו- Ctrl + V כדי להעתיק ולהדביק.
דרך אחת נוספת להעתקה ולהדבקה היא להשתמש בהעתקה (
העברת תאי תא
שיטת גרירה ושחרור
- בחר את טווח התאים שיועבר.
- קח את מצביע העכבר לכל מקום בגבול הגבול. כאשר הסמן משתנה לסימן חץ, לחץ והחזק את לחצן העכבר השמאלי לחוץ, גרור את הנתונים למיקום החדש.
נתונים מהתא שנבחר מועברים למיקום החדש.
שיטת חיתוך והדבקה
- בחר את טווח הנתונים שיועבר.
- בחר גזור מתפריט עריכה.
- לחץ על התא שאליו ברצונך להעביר נתונים.
- בחר הדבק מתפריט העריכה.
הנתונים מהתאים שנבחרו מועברים למיקום החדש.
ניתן גם להשתמש במקשי קיצורי הדרך Ctrl + X ו- Ctrl + V כדי לחתוך ולהדביק.
דרך אחת נוספת לחתוך ולהדביק היא להשתמש ב- Cut (
הוספת שורה או טור חדשים
לפעמים עלינו להכניס שורה או עמודה חדשים בין השורות או העמודות. זה קורה כששוכחים להזין משהו בטעות או דברים משתנים. אם תוכנן גיליון אלקטרוני ואתם רוצים לכלול מידע חשוב, תוכלו להכניס עמודה לגיליון אלקטרוני קיים. לדוגמה, בקובץ 'תקציב', ייתכן שתצטרך להוסיף עמודה לנושאים נוספים או שורה עבור פריטים נוספים.
עליכם רק ללחוץ על תווית העמודה (אות) ולבחור הכנס עמודות מתפריט הוספה (בראש המסך.) עמודה חדשה תוכנס מייד משמאל לעמודה שנבחרה.
אם ברצונך להוסיף עמודה חדשה בין העמודה השלישית והרביעית, פשוט בחר כותרת עמודה (D) ובחר עמודה מתפריט הוספה. עמודה חדשה מוכנסת כמוצג להלן. שימו לב שגם כותרת העמודה משתנה.
באופן דומה, אנו יכולים גם להוסיף שורות. עם תווית השורה (מספר 4) בחר שורה בתפריט הוספה. שוב זה יוסיף שורה לפני השורה שבחרת.
מחיקת שורה או טור
באופן דומה, לפעמים יתכן שתצטרך למחוק שורה או עמודה בגליון.
מה שעליך לעשות הוא ללחוץ על תווית העמודה (נניח D) ואז לבחור באפשרות מחק מתוך עריכה. העמודה D כולה תימחק.
שימו לב שגם תווית העמודה משתנה.
באופן דומה, אתה יכול גם למחוק שורות.
בחר עריכה> מחק> שורה שלמה
שינוי גודל של שורות ועמודות
ישנן שתי דרכים לשנות את גודל השורות והעמודות.
- שנה את גודל השורה על ידי גרירת השורה מתחת לתווית של השורה שתרצה לשנות את גודלה. שנה את גודל העמודה בצורה דומה על ידי גרירת הקו מימין לתווית המתאימה לעמודה שברצונך לשנות את גודלה.
או - לחץ על תווית השורה או העמודה ובחר עיצוב -> שורה -> גובה או עיצוב -> עמודה -> רוחב משורת התפריט כדי להזין ערך מספרי לגובה השורה או רוחב העמודה.
תרגול
פתח את קובץ התקציב ו (1) הגדל את רוחב העמודה A (2) הזן את חשבון החשמל של פריט חדש בתא A5 וכמה נתונים שהניחו ב B5, C5, D5. ו- (3) לשמור את הקובץ בשם חדש תקציב מתוקן.
