האם Dropbox מודיע לך כשמישהו מוריד קובץ? האם אוכל לשנות הרשאות קובץ לאחר שיתוף קובץ? האם אוכל לראות מי ערך קובץ שהעליתי? כיצד אוכל לשתף קבצי Dropbox עם אנשים שאינם משתמשים בשירות? כל אלה שאלות נפוצות שאנו רואים בתיבת הדואר של TechJunkie כך שהגיע הזמן לענות עליהן.
עיין גם במאמר שלנו כיצד לבטל את המינוי שלך ל- Dropbox
Dropbox הוא שירות אחסון ענן מרכזי עם נוכחות עולמית. יש תוכנית בחינם בסיסית שמאפשרת לך 2GB של אחסון ותוכניות בתשלום שמגדילות את זה ל- 1TB או 2TB ליחידים או אחסון בלתי מוגבל לצוותים. השירות קל לשימוש, עובד על כל מכשיר המותאם לאינטרנט והוכיח את עצמו אמין מאוד.
Dropbox הוא אחסון בענן. זה לא שירות שיתוף בענן. יש הרבה מהסובבים אותם, אבל הם לא Dropbox. למעשה, השירות עוקב באופן פעיל אחר קישור ורוחב פס לחשבונות בודדים ויחסום קישורים אם הוא מגלה שאתה משתף משהו באופן פומבי. שתפו אותו באופן פרטי ואתם בסדר. שתפו אותו לעולם וכנראה שהקישור ייחסם.
האם Dropbox מודיע לך כשמישהו מוריד קובץ?
ל- Dropbox כמה כלי ניטור אך לא כאלה העוקבים אחר הורדות. ישנם כמה שירותי צד ג 'שיכולים לעשות זאת כמו קיצורי כתובות אתרים כמו Bitly או תוספים המשתמשים בממשק ה- API של Dropbox.
אף אחת משיטות אלה אינן מובטחות אך יכולות להציע תובנות קטנות לגבי המתרחש. Bit.ly ומקצרים אחרים עוקבים אחר ביצועי קישורים ואחד מאותם מדדים הוא כמה קליקים על כתובת URL שהתקבלה בזמן נתון. זה יכול גם להראות לך מאיפה בעולם לחצו עליהם אם אתה רוצה להגיע לישבן.
OrangeDox הוא תוסף Dropbox העוקב אחר מסמכים, כולל הורדות. הוא משתמש בממשק ה- API של Dropbox כדי לעקוב אחר הורדות, להוסיף מיתוג לקבצים ועוד שלל תכונות מוכוונות עסקיות. תכונת מעקב התיקיות היא זו שברצונך לנהל הורדות.
האם אתה יכול לשנות הרשאות קובץ לאחר ששיתוף קובץ ב- Dropbox?
כן אתה יכול. יש לך שליטה מלאה על הנתונים שלך ותוכל לשנות כל הרשאה בכל עת. גם לאחר שהיה שותף. זוהי תכונה חיונית כאשר אתה מעדכן מסמכים ותיקיות, פורש אחרים ובקרה על מה משותף ומתי.
כדי לשנות הרשאות קבצים ב- Dropbox, עשה זאת:
- היכנס לחשבונך ובחר קבצים.
- רחף עם העכבר מעל הקובץ שברצונך לשנות ובחר שתף.
- בחר משתמש שאת הרשאותיו ברצונך לשנות ופתח את התפריט הנפתח.
- בחר באפשרות עריכה, יכול להציג או הסר לפי הצורך.
תלוי באיזה טעם של Dropbox אתה משתמש, ייתכן שתוכל רק להסיר משתמשים של קבצים שכבר שותפו.
יש שלוש הגדרות הרשאת קבצים, בעלים, עורך ומציג. שתיים מהן תואמות הגדרות אלה בשלב 4. עורך יכול לערוך קבצים ותיקיות, להזמין חברים, לשנות תפקידים, לשלוח מיילים לחברים ולהשאיר גישה לעורך שלהם. הצופה לקריאה בלבד ויכול להציג קבצים ותיקיות, להגיב עליהם ולשלוח דוא"ל למשתמשים אחרים אך שום דבר אחר.
בעלים הוא האדם שבבעלותו התיקיה המדוברת. יש להם שליטה מלאה על זה והם יכולים ליצור, למחוק, לשנות תפקידים, לערוך, להזמין, לבטל הזמנות, לבעוט באנשים ואפילו לבטל את שיתוף התיקיה. אינך יכול לשנות תפקיד לבעלים שמגיע עם הגדרת התיקיה הראשונית.
אתה יכול לראות מי ערך את הקובץ שהעלית ל- Dropbox?
כן אתה יכול. אם אתה בעלים או עורך, תוכל להסתכל על הפעילות בכל תיקיה שהעלית.
- פתח תיקיה או קובץ ובחר בסמל החץ הימני כדי להציג את סרגל הצד של Dropbox.
- בחר פעילות.
- בדוק את החלק הערוך בכרטיסייה החדשה כדי לראות מי ערך, מתי ומה נערך.
אתה יכול גם לראות אילו קבצים נוספו, אם בכלל הועברו ושמו שונה. זה אינדיקציה ברורה למה שקרה בתיקיה שלך מאז העלאת אותה.
האם אוכל לשתף קבצי Dropbox עם אנשים שאינם משתמשים בשירות?
כן אתה יכול. יש להשתמש בזה בזהירות מכיוון ש- Dropbox מבהיר שזה לא שירות שיתוף קבצים. עם זאת, אם אתה רוצה שאחרים יראו קבצים שאתה מעלה או משתמשים בצוותים, פשוט לשתף אותם עם משתמשים שאינם Dropbox.
- היכנס ל- Dropbox ובחר את הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף.
- בחר בלחצן שיתוף ובחר שלח קישור.
- הזן כתובת דוא"ל שאליה יישלח הקישור ובחר שלח.
אתה יכול לעשות זאת מספר פעמים אם אתה צריך. הנמען יקבל כתובת אתר מ- Dropbox שתיקח אותם ישירות אליכם אל הקובץ או התיקיה שאליהם קישרתם.
