יצירה ושמירה של גיליון עבודה

בסוף שיעור זה, אתה אמור להיות מסוגל לפתוח MS Excel וליצור גליון עבודה, לבחור תא, להזין נתונים ולשמור ולערוך את גליון העבודה.

Excel מאפשר לך ליצור גיליונות אלקטרוניים בדומה לספר הנייר שיכול לבצע חישובים אוטומטיים.

הפעלת MS Excel

• לחץ על כפתור התחל.
• לחץ על תוכנית.
• לחץ על Microsoft Office.
• לחץ על MS Excel.

או שיטה חלופית: פתיחה בלחיצה כפולה
לחץ פעמיים על סמל Microsoft Excel בשולחן העבודה:

מסך הפתיחה מופיע כ:

מיקום התא

לכל תא בגיליון האלקטרוני יש כתובת תא, נניח C5, כלומר העמודה C והשורה 5. זה נקרא גם מיקום התא. בכל פעם שעובדים על תא, חשוב תמיד לדעת את מיקום התא עליו אתם עובדים. כתובת או מיקום זה משמשים גם כשם הראשי של התא. כשאתה לוחץ על תא, כותרת העמודה שלו מקבלת גבול עבה יותר מכותרות העמודות האחרות. באותו אופן, כותרת השורה של תא שנבחר עבה יותר מכותרות השורה האחרות.

לפני שתעשה משהו בתא או בקבוצת תאים, עליך תחילה לבחור אותו (לחץ עליו.) בחירת תאים כמעט שווה להדגשת מילה במסמך טקסט.

הזנת נתונים

בגיליון אלקטרוני ישנם שלושה סוגים בסיסיים של נתונים שניתן להזין.

• תוויות - (טקסט ללא ערך מספרי) למשל שם, כתובת או טקסט כלשהו.
• קבועים או מספרים- (רק מספר - ערך קבוע) למשל 9, 4.75, -12.
• נוסחאות - (משוואה מתמטית המשמשת לחישוב) למשל 4 + 5/2, 6 * 2-3.

הנוסחאות מוזנות המתחילות בסימן שווה (=) או בסימן פלוס (+).

המספרים מופיעים בתאים כערך מספרי. אתה יכול לבצע חישובים מתמטיים באמצעות ערך זה. שים לב כי כברירת מחדל המספר מיושר לימין והטקסט מיושר לשמאל.

הזנת נתונים בגליון

לחץ על A1 והתחל להקליד את הנתונים. כדי לעבור לתא הבא תוכלו להשתמש במקש Tab או במקש החצים או על ידי לחיצה על לחצן העכבר. אתה יכול להזין את הנתונים בתאים שונים כדי להכין גיליון עבודה המכיל תקציב משק בית.

שמור את הקובץ

חשוב לשמור את גליון העבודה לפני שסוגרים את המחשב. אם אתה עובד על גיליון עבודה גדול, עליך לשמור מדי פעם את גליון העבודה.

• בחר קובץ> שמור.
• הוא מציג את תיבת הדו-שיח "שמור בשם".
• ציין שם (תקציב) לקובץ בתיבת הטקסט של שם הקובץ
• לחץ על כפתור שמור.
• הקובץ נשמר עם סיומת ".xls" כלומר "Budget.xls"